Новой ступенью внедрения стали изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Активные изменения происходят уже сейчас: для многих продавцов товаров или услуг электронный кассовый чек стал обязательным с 2019 года – работать с ним нужно как поставщикам, так и покупателям.
Цифровые технологии открывают массу возможностей для более эффективного осуществления и контроля финансово-хозяйственной деятельности. Новые законодательные акты активно способствуют их внедрению в работу предприятий, не позволяя задерживаться на примитивном уровне бумажного документооборота. Новой ступенью внедрения стали изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Активные изменения происходят уже сейчас: для многих продавцов товаров или услуг электронный кассовый чек стал обязательным с 2019 года – работать с ним нужно как поставщикам, так и покупателям.
Уже сейчас в России работает более 220 000 онлайн-касс, которые выдают электронные чеки. Для работы таких касс требуется специальная программная инфраструктура – она уже отлажена и эффективно выполняет возложенные на нее задачи.
Все тот же закон 54-ФЗ закрепляет обязательство продавца отправить на e-mail или смартфон копию электронного чека по требованию покупателя. При этом бумажный чек должен выдаваться вне зависимости от того, запрашивает его покупатель или нет.
Выдавать электронные чеки должны и платежные агенты. Это организации, которые не реализуют товары напрямую, но имеют права принимать оплату по поручению продавца. Например, это банковские организации или почтовые отделения Почты России по всей стране.
Цифровая копия кассового чека имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. При этом ее хранение и обработка требуют меньше усилий и больше преимуществ. Для покупателя электронный чек удобен тем, что:
В последнем случае это особенно удобно, если компания уже использует специализированное приложение по автоматизации авансовой отчетности Hamilton Авансовый отчет. Сотруднику даже не придется фотографировать чек, он просто в один клик прикрепит его электронный вариант к отчету прямо в приложении. Для компаний, где сотрудники часто ездят в командировки или совершают иные траты на нужды компании такой инструмент просто необходим.
В обычном магазине потребуется указать свои реквизиты для отправки платежного документа до выполнения расчетов. После того, как онлайн-касса пробивает чек, внести исправления уже не получится, это противоречит требованиям Федерального закона 54-ФЗ.
Если покупка совершается в интернет-магазине, электронная копия чека обязательно отправляется покупателю на указанный им при регистрации или подтверждении заказа e-mail. Контактные данные в этом случае указываются до проведения платежа, так как ситуация схожа с работой онлайн-кассы в обычном магазине.
Если требуется вернуть предоплату за товар в интернет-магазине, электронный кассовый чек по электронным платежам также отправляется покупателю. Интернет-магазины могут принимать платежи как самостоятельно на собственный счет, так и через платежных агентов, например, Почту России, банковские отделения, платежные системы. В таком случае выдача онлайн-чека осуществляется выбранным платежным агентом. Как правило, интернет-магазины используют агрегаторы, которые предоставляют выбор нескольких способов оплаты, удобных для покупателей. После проведения платежа на указанный при регистрации или оформлении заказа e-mail отправляется цифровой чек.
Чек может предоставляться в трех форматах:
В течение долгого времени в законодательстве не был четко прописан порядок работы онлайн-касс. Сегодня эти пробелы постепенно закрываются, четко прописываются правила, в которых указано, когда покупатель вправе получить электронный чек и каким образом.
