Любая бизнес-поездка влечет за собой ряд расходов, часть из которых сотрудник имеет полное право возместить.

Однако, прежде чем вы соберетесь потребовать у своей компании возмещение, ознакомьтесь с представленной ниже информацией.

Транспорт.

Если вы отправляетесь в бизнес-поездку на поезде (пригородном или дальнего следования) или на маршрутке (из одного муниципального образования в другое) – не потеряйте билет! Ваш работодатель обязан возместить вам сумму, затраченную на его покупку. Проезд на метро также возмещается при условии сохранения чека и билета.

Будьте внимательны! Проезд на маршрутке в пределах города не возмещается. Работодатель также имеет право не оплачивать вам проезд в городском транспорте: автобусе, трамвае или троллейбусе, так как данные расходы заложены в суточные.

Проживание.

С наступлением 2012 года законодательство никоим образом не ограничивает найм жилья сотрудником. Теперь компании сами решают оплачивать сотруднику 5-ти звездочный отель или 3-х звездочный и оплачивать ли его вообще. Если работодатель дает добро, он закрепляет свое согласие внутренними документами, тем самым включая стоимость проживания сотрудника в общий расход.

Представительские расходы.

Здесь действует следующее ограничение: в течение отчетного (налогового) периода представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. При превышении данного ограничения работодатель может возместить все расходы, однако, учесть их при расчете налогов он сможет только в той части, на которую распространяется закон, а остальную часть списать на убытки.

Как ускорить отчёт по командировке?

Чтобы быстро и удобно отчитаться по служебной поездке, достаточно использовать специализированное бизнес-приложение Hamilton Командировки. Вся информация о Вас уже заполнена в системе по умолчанию, Вам останется лишь внести недостающие данные по поездке и прикрепить фото оправдательных документов, причем сделать это можно из любой точки мира с любого мобильного устройства.

 

Смотрите также: