Как МСД Фармасьютикалс ежемесячно экономят более 60% в бэк-офисе?

Merck Sharp & Dohme (MSD) является дочерней компанией фармацевтического гиганта Merck & Co., Inc., штат которого насчитывает 86 000 сотрудников в более чем 140 странах. На начальном этапе развития компания MSD (МСД Фармасьютикалс) насчитывала тысячи сотрудников, распределенных по многочисленных дочерним предприятиям, организациям и офисам, и при этом ее финансовые операции были основаны на затратных — в плане времени и ресурсов — ручных бизнес-процессах с использованием бумажных документов.

Команда МСД Фармасьютикалс поделилась своим кейсом по автоматизации обработки авансовой отчетности и командировок.


Перед компанией стояла задача — в кратчайшие сроки снизить расходы на командировки и авансовые отчёты, и при этом не потерять общую производительность.

«Перед нами стояла крайне сложная задача — внедрить бизнес-процессы, которые бы обеспечили повышение производительности бэк-офиса, снижение командировочных расходов, достижение соответствия внутренним политикам группы, законодательству и местным нормативным требованиям – и всё это сделать за 6 месяцев. Кроме того, от решения требовалось, чтобы оно оказывало минимальное влияние на информационные и прочие ресурсы компании, а пользователи могли начать работу с ним немедленно» — делится команда МСД Фармасьютикалс.

«Мы искали не просто SaaS-решение, мы искали поставщика, который всегда находится в курсе законодательных и иных требований к бизнес-процессам».

SaaS-решений по управлению командировками и авансовыми отчетами от Hamilton Apps обеспечивают полное соответствие бизнес-процессов всем требованиям законодательства, а также политикам компании-пользователя. По словам команды MSD для фармацевтической отрасли это условие особенно важно, а у Hamilton Apps уже был подтверждённый опыт работы в этой отрасли, поэтому они выбрали именно их.

«Благодаря облачным приложениям Hamilton Apps управление заявками на расходы, в том числе командировочные, стало полностью автоматизированным, простым и быстрым».

«Процесс начинается, когда работник создает заявку на расходы, которая затем проходит ряд безбумажных проверок и одобрений, после чего обрабатывается бухгалтерией, которая имеет доступ к функциям составления отчетов и статистики для формирования аналитических данных — рассказывает команда МСД Фармасьютикалс.

— Бизнес-процесс упростился в разы. Теперь мы всего лишь пересматриваем его два раза в год и по необходимости вносим изменения: в правилах соответствий, организационные, слияний и поглощений и так далее. Кстати, гибкий workflow позволяет вносить изменения легко и быстро».

«Внедрение решения Hamilton Apps представляло для нашей компании низкий финансовый риск, но экономия была достигнута значительная и не заставила себя долго ждать».

По словам команды МСД Фармасьютикалс в результате повышения производительности сотрудников, в том числе за счет перераспределения человеческих ресурсов на выполнение других задач, а также снижения расходов на бизнес-процесс экономия была достигнута сразу же после внедрения решения.

Из множества преимуществ, команда выделяет следующие:

  • Полное соответствие политикам МСД Фармасьютикалс, местному налоговому законодательству и закону Сарбейнза-Оксли.
  • Ежемесячная экономия более 60% в бэк-офисе.
  • Снижение ежемесячных расходов более чем на 20% благодаря полному контролю расходов.
Hamilton Авансовый отчёт

Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Hamilton Командировки

Облачное приложение для оперативного управления командировками.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Как Ашан Ритейл Россия добились 100% правильного оформления отчетов о расходах сотрудников?
Читать кейс
Как Вило Рус приучили сотрудников своевременно составлять заявки на командировку?
Читать кейс
Как Шнейдер Электрик сократили время на оформление командировок с 5-ти дней до 2-х?
Читать кейс