Дата публикации: 25/09/17

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») принята компанией ХАМИЛТЪН АПС ЕООД (далее – «Hamilton Apps»). Политика содержит общую информацию о том, как персональные данные обрабатываются при помощи интернет-сайта hamiltonapps.ru (далее – «Интернет-сайт»).

1.2. Hamilton Apps является юридическим лицом по законодательству Республики Болгария (ДДС номер BG201334130) и ведет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Болгария.

1.3. Политика Hamilton Apps в отношении обработки персональных данных состоит в том, что персональные данные должны обрабатываться только в случаях и в порядке, установленных применимым законодательством. При этом соблюдение и защита прав и законных интересов субъектов персональных данных является главным приоритетом для Hamilton Apps. Персональные данные обрабатываются исключительно на законной и справедливой основе.

1.4. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Интернет-сайте и всегда доступна для ознакомления.

2. Случаи обработки персональных данных

2.1. Интернет-сайт носит международный характер и предназначен для пользователей со всего мира, интересующихся бизнес-приложениями Hamilton. При этом под пользователями понимаются представители организаций, а также любые частные лица, осуществляющие доступ к Интернет-сайту.

2.2. Интернет-сайт не содержит функционала для регистрации и идентификации пользователей. Пользователи вправе осуществлять доступ к любым разделам и страницам Интернет-сайта на условиях анонимности. Обработка персональных данных пользователей осуществляется только в случае заполнения ими веб-формы обратной связи или иных веб-форм на Интернет-сайте.

2.3. Hamilton Apps всегда обрабатывает персональные данные только при наличии явно выраженного согласия пользователя. Hamilton Apps никогда не собирает персональные данные в тайне от пользователей. Персональные данные всегда используются только в тех целях, для которых они были сообщены.

2.4. Hamilton Apps может обрабатывать персональные данные с помощью Интернет-сайта в следующих целях:
• направление ответов на обращения пользователей;
• информирование пользователей о бизнес-приложениях Hamilton и о деятельности Hamilton Apps, реклама;
• в иных целях.

2.5. Конкретные цели обработки указываются в тексте согласия, сопровождающего соответствующую веб-форму.

3. Сбор персональных данных

3.1. При сборе персональных данных с использованием веб-форм Hamilton Apps всегда исходит из следующего:
• все персональные данные принадлежат лично пользователю, заполнившему веб-форму;
• пользователь следовал инструкциям по заполнению веб-формы, в том числе вносил сведения в специально предназначенные для них разделы;
• пользователь является дееспособным и совершеннолетним;
• пользователь сообщил достоверные и актуальные персональные данные.

3.2. При необходимости Hamilton Apps может попросить пользователя исправить или уточнить персональные данные, а также подтвердить их достоверность.

3.3. Интернет-сайт не используется для сбора персональных данных о банковских картах, иной финансовой информации личного характера, а также биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных (сведений о судимости, политических предпочтениях и т.п.).

3.4. При сборе персональных данных через Интернет-сайт Hamilton Apps обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4. Основные условия обработки персональных данных

4.1. Hamilton Apps считает персональные данные конфиденциальной информацией и принимает все разумно необходимые и достаточные меры для поддержания режима конфиденциальности и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным и/или их неправомерного использования. Hamilton Apps не будет обнародовать персональные данные, собранные при помощи Интернет-сайта, за исключением случаев, когда сам субъект персональных данных просит (в письменной форме) сделать информацию о нем общедоступной.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных ограничиваются заявленными целями их обработки.

4.3. Hamilton Apps следит за точностью обрабатываемых персональных данных, их достаточностью, а в необходимых случаях и актуальностью по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные оперативно уточняются или уничтожаются.

4.4. Hamilton Apps обрабатывает персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации. Если цели обработки массивов персональных данных не совместимы, то эти данные не могут быть объединены в одну базу данных.

4.5. Интернет-сайт непосредственно используется только для сбора персональных данных и их передачи в компьютерные системы и/или работникам Hamilton Apps или иным лицам, указанным в п.4.6 ниже. Интернет-сайт и его хостинг-серверы не осуществляют самостоятельные (автономные) действия по записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению персональных данных.

4.6. Для достижения целей обработки персональных данных Hamilton Apps вправе предоставлять эти данные третьим лицам, в том числе аффилированным компаниям, партнерам и подрядчикам. При необходимости Hamilton Apps упоминает об этом в тексте согласия на обработку персональных данных, сопровождающего все веб-формы на Интернет-сайте. При этом Hamilton Apps обеспечивает соблюдение всех применимых законодательных требований и требует от получателей персональных данных неукоснительного соблюдения режима конфиденциальности.

4.7. Hamilton Apps может осуществлять трансграничную передачу персональных данных. В этом случае Hamilton Apps обязательно проверяет, обеспечивает ли государство, на территорию которого передаются персональные данные, адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.

4.8. Hamilton Apps уделяет должное внимание вопросам работы с персональными данными в своей повседневной деятельности и их защите. Hamilton Apps допускает к работе с персональными данными только работников с соответствующими должностными обязанностями при условии надлежащего оформления прав доступа и проведения с ними инструктажа.

4.9. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, ограничено сроком, необходимым для достижения целей обработки персональных данных, если иное не установлено применимым законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено применимым законодательством.

5. Права пользователей в области персональных данных

5.1. Субъект персональных данных обладает следующими правами:
• правом на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
• правом требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• правом на обжалование действий (бездействия) Hamilton Apps в компетентных органах власти;
• правом на защиту прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке либо согласно иной процедуре, предусмотренной применимым законодательством;
• иными правами, установленными применимым законодательством.

6. Обратная связь

6.1. Hamilton Apps стремится обеспечить максимально оперативное и эффективное взаимодействие с пользователями с целью недопущения нарушения их прав и законных интересов. Обращения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, следует направлять на электронную почту bulgaria@hamiltonapps.ru или обычным почтовым отправлением по адресу: ХАМИЛТЪН АПС ЕООД, Болгария, г. София 1000, район Средец, площад Народно събрание 3, ет.1.

Приложение.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. Hamilton Apps постоянно совершенствует систему защиты персональных данных и предпринимает все необходимые для этого организационные, правовые и технические меры, а также учитывает существующие международные стандарты.

2. По мере необходимости и с учетом угроз, актуальных для информационных систем, обеспечивающих функционирование Интернет-сайта и обработку персональных данных, Hamilton Apps реализует следующие требования к защите персональных данных или обеспечивает их реализацию привлекаемыми для обработки данных лицами:
− организовывает режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, обрабатывающие собранные при помощи Интернет-сайта персональные данные, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
− обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
− утверждает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в рамках выполнения ими трудовых обязанностей;
− использует средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям применимого законодательства в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
− назначило ответственным за организацию обработки персональных данных работника (или структурное подразделение);
− обеспечивает автоматическую регистрацию в электронном журнале безопасности изменения полномочий по доступу к персональным данным;
− предоставляет доступ к содержанию электронного журнала сообщений исключительно работникам или уполномоченным лицам, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения трудовых обязанностей;
− реализует иные требования.