Дата публикации: 25/09/17

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») принята компанией ООО «Хамилтон Аппс»  (далее – «Хамилтон Аппс»). Политика содержит общую информацию о том, как персональные данные обрабатываются при помощи интернет-сайта hamiltonapps.ru (далее – «Интернет-сайт»).

1.2. Хамилтон Аппс является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации (ИНН номер 7702633335) и ведет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Политика Хамилтон Аппс в отношении обработки персональных данных состоит в том, что персональные данные должны обрабатываться только в случаях и в порядке, установленных применимым законодательством. При этом соблюдение и защита прав и законных интересов субъектов персональных данных является главным приоритетом для Хамилтон Аппс. Персональные данные обрабатываются исключительно на законной и справедливой основе.

1.4. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Интернет-сайте и всегда доступна для ознакомления.

2. Случаи обработки персональных данных

2.1. Интернет-сайт носит международный характер и предназначен для пользователей со всего мира, интересующихся бизнес-приложениями Hamilton. При этом под пользователями понимаются представители организаций, а также любые частные лица, осуществляющие доступ к Интернет-сайту.

2.2. Интернет-сайт не содержит функционала для регистрации и идентификации пользователей. Пользователи вправе осуществлять доступ к любым разделам и страницам Интернет-сайта на условиях анонимности. Обработка персональных данных пользователей осуществляется только в случае заполнения ими веб-формы обратной связи или иных веб-форм на Интернет-сайте.

2.3. Хамилтон Аппс всегда обрабатывает персональные данные только при наличии явно выраженного согласия пользователя. Хамилтон Аппс никогда не собирает персональные данные в тайне от пользователей. Персональные данные всегда используются только в тех целях, для которых они были сообщены.

2.4. Хамилтон Аппс может обрабатывать персональные данные с помощью Интернет-сайта в следующих целях:
• направление ответов на обращения пользователей;
• информирование пользователей о бизнес-приложениях Hamilton и о деятельности Хамилтон Аппс, реклама;
• в иных целях.

2.5. Конкретные цели обработки указываются в тексте согласия, сопровождающего соответствующую веб-форму.

3. Сбор персональных данных

3.1. При сборе персональных данных с использованием веб-форм Хамилтон Аппс всегда исходит из следующего:
• все персональные данные принадлежат лично пользователю, заполнившему веб-форму;
• пользователь следовал инструкциям по заполнению веб-формы, в том числе вносил сведения в специально предназначенные для них разделы;
• пользователь является дееспособным и совершеннолетним;
• пользователь сообщил достоверные и актуальные персональные данные.

3.2. При необходимости Хамилтон Аппс может попросить пользователя исправить или уточнить персональные данные, а также подтвердить их достоверность.

3.3. Интернет-сайт не используется для сбора персональных данных о банковских картах, иной финансовой информации личного характера, а также биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных (сведений о судимости, политических предпочтениях и т.п.).

3.4. При сборе персональных данных через Интернет-сайт Хамилтон Аппс обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4. Основные условия обработки персональных данных

4.1. Хамилтон Аппс считает персональные данные конфиденциальной информацией и принимает все разумно необходимые и достаточные меры для поддержания режима конфиденциальности и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным и/или их неправомерного использования. Хамилтон Аппс не будет обнародовать персональные данные, собранные при помощи Интернет-сайта, за исключением случаев, когда сам субъект персональных данных просит (в письменной форме) сделать информацию о нем общедоступной.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных ограничиваются заявленными целями их обработки.

4.3. Хамилтон Аппс следит за точностью обрабатываемых персональных данных, их достаточностью, а в необходимых случаях и актуальностью по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные оперативно уточняются или уничтожаются.

4.4. Хамилтон Аппс обрабатывает персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации. Если цели обработки массивов персональных данных не совместимы, то эти данные не могут быть объединены в одну базу данных.

4.5. Интернет-сайт непосредственно используется только для сбора персональных данных и их передачи в компьютерные системы и/или работникам Хамилтон Аппс или иным лицам, указанным в п.4.6 ниже. Интернет-сайт и его хостинг-серверы не осуществляют самостоятельные (автономные) действия по записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению персональных данных.

4.6. Для достижения целей обработки персональных данных Хамилтон Аппс вправе предоставлять эти данные третьим лицам, в том числе аффилированным компаниям, партнерам и подрядчикам. При необходимости Хамилтон Аппс упоминает об этом в тексте согласия на обработку персональных данных, сопровождающего все веб-формы на Интернет-сайте. При этом Хамилтон Аппс обеспечивает соблюдение всех применимых законодательных требований и требует от получателей персональных данных неукоснительного соблюдения режима конфиденциальности.

4.7. Хамилтон Аппс может осуществлять трансграничную передачу персональных данных. В этом случае Хамилтон Аппс обязательно проверяет, обеспечивает ли государство, на территорию которого передаются персональные данные, адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.

4.8. Хамилтон Аппс уделяет должное внимание вопросам работы с персональными данными в своей повседневной деятельности и их защите. Хамилтон Аппс допускает к работе с персональными данными только работников с соответствующими должностными обязанностями при условии надлежащего оформления прав доступа и проведения с ними инструктажа.

4.9. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, ограничено сроком, необходимым для достижения целей обработки персональных данных, если иное не установлено применимым законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено применимым законодательством.

5. Права пользователей в области персональных данных

5.1. Субъект персональных данных обладает следующими правами:
• правом на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
• правом требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• правом на обжалование действий (бездействия) Хамилтон Аппс в компетентных органах власти;
• правом на защиту прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке либо согласно иной процедуре, предусмотренной применимым законодательством;
• иными правами, установленными применимым законодательством.

6. Обратная связь

6.1. Хамилтон Аппс стремится обеспечить максимально оперативное и эффективное взаимодействие с пользователями с целью недопущения нарушения их прав и законных интересов. Обращения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, следует направлять на электронную почту russia@hamiltonapps.com или обычным почтовым отправлением по адресу: ООО «Хамилтон  Аппс», 127006, г. Москва, Долгоруковская  ул., дом 36, строение 3.

 

Приложение.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. Хамилтон Аппс постоянно совершенствует систему защиты персональных данных и предпринимает все необходимые для этого организационные, правовые и технические меры, а также учитывает существующие международные стандарты.

2. По мере необходимости и с учетом угроз, актуальных для информационных систем, обеспечивающих функционирование Интернет-сайта и обработку персональных данных, Хамилтон Аппс реализует следующие требования к защите персональных данных или обеспечивает их реализацию привлекаемыми для обработки данных лицами:
− организовывает режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, обрабатывающие собранные при помощи Интернет-сайта персональные данные, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
− обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
− утверждает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в рамках выполнения ими трудовых обязанностей;
− использует средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям применимого законодательства в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
− назначило ответственным за организацию обработки персональных данных работника (или структурное подразделение);
− обеспечивает автоматическую регистрацию в электронном журнале безопасности изменения полномочий по доступу к персональным данным;
− предоставляет доступ к содержанию электронного журнала сообщений исключительно работникам или уполномоченным лицам, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения трудовых обязанностей;
− реализует иные требования.