Hamilton Авансовый отчёт - Hamilton Apps Russia

Главная
Наши приложения
Авансовые отчёты

Облачное приложение
Hamilton Авансовые отчёты —

Оптимизируйте работу с авансовыми отчётами. Заполняйте их в электронном формате, утверждайте
и заверяйте ЭЦП через смартфон, планшет или ноутбук,

где бы вы ни находились!

Получить консультацию

Облачное приложение Hamilton Авансовые отчёты — это удобное решение

для эффективного управления расходами сотрудников, соблюдения политик
и правил компании. С его помощью вы сможете:

Контролировать
все расходы
сотрудников
в режиме реального

времени

Быстро создавать
и отправлять
авансовые
отчёты

Отслеживать статус
каждого отчёта

Настраивать политики
и правила
компании
для разных отделов

и должностей

Получать автоматические
уведомления
о сроках
подачи отчётов и
превышении
лимитов
расходов

Анализировать данные
о расходах

и оптимизировать
бюджетирование

Работать с приложением
на любом
устройстве
и в любой точке мира

через браузер
или мобильную версию

Забыть про долгие
и рутинные процессы

Hamilton Авансовые отчёты —
это экономия времени и денег, а также уверенность в том, что ваши сотрудники соблюдают
все необходимые требования и нормы

Познакомиться с демо-версией

Преимущества

Локализация

Локализация

Автоматическая настройка приложения под локальные бизнес-практики и действующие законодательные нормы с учетом всех требований Заказчика

Многоуровневое утверждение

Многоуровневое утверждение

Формирование и согласование авансовых отчетов любого типа, включая бизнес-поездку для сотрудников, и создание автоматических проводок для бухгалтерии

Архив первичных документов

Архив первичных документов

Возможность загружать подтверждающие документы, чеки и квитанции в приложение. Распознавание QR-кодов и их последующая сверка

Удобство

Удобство

Создание авансового отчета сотрудником в любое время и оперативное предоставление полной отчетности по расходам для менеджеров

Кастомизация

Кастомизация

Использование мультиязычного интерфейса. Администрирование персональных данных сотрудника. Подключение и настройка ролей. Использование технологии единого входа (SSO)

Интеграция и синхронизация

Интеграция и синхронизация

Интеграция с любыми ERP и OBT системами. Формирование необходимых печатных форм и импорт в финансовую систему Заказчика (1С, SAP, Oracle, Edwards, Microsoft Dynamics NAV, DAX, Парус и др.) для автоматического формирования бухгалтерских проводок

Дополнительные возможности

Проектный менеджмент

Планирование, координация,
организация и контроль выполнения
проекта по вашему заказу
Разработка графика
по внедрению
бюджета, выявление возможных
рисков, разработка плана действий

по их минимизации
На всех этапах ведется
отслеживание выполнения задач,
контроль сроков
и бюджета, а также
регулярное обновление статуса
проекта

Услуги по внедрению

Полный цикл работ
по внедрению
программного обеспечения, начиная

от анализа бизнес-процессов

и заканчивая внедрением

и поддержкой системы
Мы готовы взять на себя оцифровку
процессов в вашей компании
и разработку индивидуальных
модулей для Hamilton Авансовые

отчёты в соответствии с вашими
запросами

ИТ-разработка

Проектирование, разработка,
тестирование и сопровождение
программного решения
для вашего
бизнеса
Регулярные обновления,
включающие в себя исправления
производительности ошибок, улучшения и выпуски новых
функций

Схема согласования

1

Сотрудник

Создает авансовый отчет

Загружает подтверждающие
документы

Получает уведомления
о сроках подачи

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

Видит статус обработки отчета
в реальном времени

2

Руководитель подразделения

Проверяет полученные отчеты

Утверждает или отклоняет отчеты

Проверяет соответствие целям командировки

Получает уведомления о новых отчетах

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

3

Бухгалтер

Проверяет корректность отражения расходов

Проверяет наличие первичных документов

Автоматически формирует бухгалтерские проводки

Проводит учет расходов

Инициирует загрузку проводок
в соответствии с планом счетов в ERP

4

Руководитель

Получает аналитику по расходам

Утверждает превышение лимитов

Контролирует расходы в реальном времени

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

Анализирует отчеты и принимает решения по оптимизации расходов

Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?

Заполните форму ниже
мы обязательно свяжемся с вами, ответим на все вопросы и покажем, как работает приложение Hamilton Apps с помощью демо-версии

1

Оформить заявку

Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов

2

Демонстрация приложения

Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!

3

Начало работы

Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор