Облачное приложение
Hamilton Запросы на расход —

Устали от бумажной работы с расходами?
Hamilton Запросы на расход — это ваш персональный
помощник в управлении корпоративными тратами!

Получить консультацию
Создавайте запросы на представительские
и общехозяйственные расходы,
бронируйте
дополнительные опции по командировкам
и утверждайте
их в интуитивно-понятном приложении для оптимизации всех расходов компании.
Выбирая Hamilton Запросы
на расход,
вы получаете:
Мгновенное оформление
заявок
на любые типы
расходов с любого

устройства
Автоматическое
согласование
всех
заявок с руководством
Контроль
командировочных

и общехозяйственных
затрат
на всех этапах
согласования
Защищенное хранение
всех данных
в облаке
Быструю обработку
авансовых отчетов

и умную систему
распределения
расходов
по нужным счетам
Интеграцию
с ОВТ-платформами

с последующей
возможностью

online-бронирования
Возможность
отслеживания
всех
маршрутов в реальном
времени
Автоматическое
создание всех

необходимых документов
и настройку
печатных
форм
Забудьте о бесконечных согласованиях и потерянных документах!

Hamilton Запросы на расход
это современный подход к управлению
корпоративными поездками и общехозяйственными расходами,
где каждый процесс оптимизирован для максимальной эффективности.
Переходите на новый уровень автоматизации бизнес-процессов уже сегодня!
Познакомиться с демо-версией
Преимущества
Легкость использования
Легкость использования

Интуитивно простой доступ к оформленным билетам, ваучерам на гостиницу и другим услугам, а также быстрый запрос вариантов поездки у туристических агентств

Мобильность
Мобильность

Работайте где угодно: смартфон, планшет или компьютер — выбор за вами. Наше приложение доступно в любое время из любой точки мира (*подтвержденный показатель доступности — 99,9%)

Удобство бронирования
Удобство бронирования

Выбор удобного способа планирования поездки — самостоятельное оформление через онлайн-платформы, помощь сертифицированных туристических агентств или личный координатор поездки

Полное соответствие политикам
Полное соответствие политикам

Умная настройка мгновенной автоматической проверки каждого запроса на командировку и любого типа расходов в соответствии с политикой и установленными требованиями компании

Прозрачность
Прозрачность

Комплексная система отчётности, обеспечивающая полный контроль над корпоративными расходами и их оптимизацию. Доступны гибкие инструменты формирования отчётов по отделам, сотрудникам, проектам и типам расходов

Многоуровневая система авторизации
Многоуровневая система авторизации

Продвинутая система управления доступом и согласованиями, адаптированная под корпоративную структуру и бизнес-процессы компании. Возможна настройка уровней полномочий пользователей

Дополнительные возможности
Внедрение индивидуальной разработки
  • Бизнес-приложения Hamilton Apps
    можно использовать комплексно
    или по отдельности
  • Приложения имеют гибкую структуру
    и готовы к внутреннему обогащению
    функционала и внешним интеграциям
Внедрение
аналитических инструментов
  • Предоставление расширенной
    статистики по типам расходов
  • Визуализация данных в виде
    графиков и диаграмм
Внедрение
управленческих
инструментов
  • Разработка панели управления
    для руководителей
  • Возможность массового
    согласования заявок
  • Генерация сводных отчетов
    по подразделениям
Схема согласования
1
Сотрудник
Создает запрос на командировку
или расход
Указывает предварительные данные
по билетам, гостиницам и расходам
Загружает необходимые документы
Отслеживает статус заявки в реальном времени, бронирует гостиницы и билеты
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
2
Руководитель
Получает автоматическую заявку
Проверяет целесообразность поездки запланированному бюджету
Утверждает или отклоняет заявку
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
Получает уведомления о новых заявках
3
Бухгалтер
Проверяет корректность отражения расходов
Проверяет наличие документов
Утверждает расходы
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
Автоматически формирует бухгалтерские проводки
Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?
Заполните форму ниже
мы обязательно свяжемся с вами, ответим на все вопросы и покажем, как работает приложение Hamilton Apps с помощью демо-версии

1
Оформить заявку
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов
2
Демонстрация приложения
Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!
3
Начало работы
Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор