Hamilton Командировки - Hamilton Apps Russia

Главная
Наши приложения
Запросы на расход

Облачное приложение
Hamilton Запросы на расход —

Устали от бумажной работы с расходами?
Hamilton Запросы на расход — это ваш персональный
помощник в управлении корпоративными тратами!

Получить консультацию

Создавайте запросы на представительские
и общехозяйственные расходы,
бронируйте дополнительные опции по командировкам
и утверждайте
их в интуитивно-понятном приложении для оптимизации всех расходов компании.
Выбирая Hamilton Запросы
на расход, вы получаете:

Мгновенное оформление
заявок
на любые типы
расходов с любого

устройства

Автоматическое
согласование
всех
заявок с руководством

Контроль
командировочных

и общехозяйственных
затрат
на всех этапах
согласования

Защищенное хранение
всех данных
в облаке

Быструю обработку
авансовых отчетов

и умную систему
распределения
расходов
по нужным счетам

Интеграцию
с ОВТ-платформами

с последующей
возможностью

online-бронирования

Возможность
отслеживания
всех
маршрутов в реальном
времени

Автоматическое
создание всех

необходимых документов
и настройку
печатных
форм

Забудьте о бесконечных согласованиях и потерянных документах!

Hamilton Запросы на расход –
это современный подход к управлению
корпоративными поездками и общехозяйственными расходами,
где каждый процесс оптимизирован для максимальной эффективности.
Переходите на новый уровень автоматизации бизнес-процессов уже сегодня!

Познакомиться с демо-версией

Преимущества

Легкость использования

Легкость использования

Интуитивно простой доступ к оформленным билетам, ваучерам на гостиницу и другим услугам, а также быстрый запрос вариантов поездки у туристических агентств

Мобильность

Мобильность

Работайте где угодно: смартфон, планшет или компьютер — выбор за вами. Наше приложение доступно в любое время из любой точки мира (*подтвержденный показатель доступности — 99,9%)

Удобство бронирования

Удобство бронирования

Выбор удобного способа планирования поездки — самостоятельное оформление через онлайн-платформы, помощь сертифицированных туристических агентств или личный координатор поездки

Полное соответствие политикам

Полное соответствие политикам

Умная настройка мгновенной автоматической проверки каждого запроса на командировку и любого типа расходов в соответствии с политикой и установленными требованиями компании

Прозрачность

Прозрачность

Комплексная система отчётности, обеспечивающая полный контроль над корпоративными расходами и их оптимизацию. Доступны гибкие инструменты формирования отчётов по отделам, сотрудникам, проектам и типам расходов

Многоуровневая система авторизации

Многоуровневая система авторизации

Продвинутая система управления доступом и согласованиями, адаптированная под корпоративную структуру и бизнес-процессы компании. Возможна настройка уровней полномочий пользователей

Дополнительные возможности

Внедрение индивидуальной разработки

Бизнес-приложения Hamilton Apps
можно использовать комплексно
или по отдельности
Приложения имеют гибкую структуру
и готовы к внутреннему обогащению
функционала и внешним интеграциям

Внедрение
аналитических инструментов

Предоставление расширенной
статистики по типам расходов
Визуализация данных в виде
графиков и диаграмм

Внедрение
управленческих
инструментов

Разработка панели управления
для руководителей
Возможность массового
согласования заявок
Генерация сводных отчетов
по подразделениям

Схема согласования

1

Сотрудник

Создает запрос на командировку
или расход

Указывает предварительные данные
по билетам, гостиницам и расходам

Загружает необходимые документы

Отслеживает статус заявки в реальном времени, бронирует гостиницы и билеты

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

2

Руководитель

Получает автоматическую заявку

Проверяет целесообразность поездки запланированному бюджету

Утверждает или отклоняет заявку

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

Получает уведомления о новых заявках

3

Бухгалтер

Проверяет корректность отражения расходов

Проверяет наличие документов

Утверждает расходы

Подписывает документы
с использованием ЭЦП

Автоматически формирует бухгалтерские проводки

Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?

Заполните форму ниже
мы обязательно свяжемся с вами, ответим на все вопросы и покажем, как работает приложение Hamilton Apps с помощью демо-версии

1

Оформить заявку

Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов

2

Демонстрация приложения

Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!

3

Начало работы

Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор