Бизнес-завтрак с BDO: Инновационные авансовые отчёты

26 февраля 2015 года поставщик инновационных бизнес-приложений Hamilton Apps и один из лидеров рынка аутсорсинга бизнес-процессов BDO Unicon Outsourcing провели партнерский бизнес-завтрак «Инновационные Авансовые отчёты». Компании представили совместное решение, позволяющее оптимизировать процесс обработки авансовых отчетов в компаниях.

В качестве спикеров выступили менеджер по развитию бизнеса компании Hamilton Apps Евгения Бурмистрова и директор по развитию бизнеса компании BDO Unicon Outsourcing Татьяна Климанова. В обсуждении также принимали участие: генеральный директор компании Hamilton Apps Виктория Лаптева и заместитель генерального директора BDO Unicon Outsourcing по маркетингу и развитию бизнеса Людмила Шустерова.

В рамках темы бизнес-завтрака «Инновационные Авансовые отчёты» компания Hamilton Apps представила онлайн приложение, в котором все сотрудники работают вместе, а компания BDO Unicon Outsourcing уже предоставляет полный пакет бухгалтерских услуг. Приложение позволяет полностью автоматизировать процесс обработки авансовых отчетов, обеспечивая бесперебойную онлайн коммуникацию между всеми сторонами бизнес-процесса.

«Зачастую сотрудники тратят огромное количество времени на заказ и оформление авансового отчета. Более того, они постоянно привязаны к рабочему месту, а ведь мобильность сотрудника напрямую влияет на эффективность его работы. Наше решение позволяет сэкономить до 50% времени работы сотрудников, а значит, в разы повысить эффективность его работы», – рассказывает Евгения Бурмистрова.

Многочисленные ошибки вследствие ручного заполнения, сложная коммуникация между сотрудниками, непрозрачность бизнес-процесса, полное отсутствие контроля – все это лишь малая часть проблем, с которыми ежедневно сталкиваются тысячи компаний при оформлении авансовых отчетов. Спикеры также выделили ряд проблем, связанных с бухгалтерской работой.

«По статистике, до 50% документов на командировки и выданные под отчет средства не сдаются в срок, что приводит к формированию больших объемов задолженности. Работа в приложении позволяет полностью исключить подобные риски – ведь вы всегда контролируете процесс и полностью видите всю отчетность», – отмечает Татьяна Климанова.

Аутсорсинг услуг компании BDO Unicon Outsourcing в портале Hamilton Apps гарантирует непрерывную бухгалтерскую работу вне зависимости от отпусков (больничных) сотрудников или увеличения количества авансовых отчетов.

Также было отмечено, что работа в приложении Hamilton обеспечивает автоматический контроль соблюдения политик и правил компании и полную прозрачность бизнес-процесса, что позволяет экономить не только временные, но и материальные затраты.

Таким образом, взаимодействие приложения с аутсорсингом бухгалтерских услуг позволяет значительно упростить процесс обработки авансовых отчетов в компаниях, делая его максимально эффективным.