Информационные технологии позволили бизнесу активнее развиваться, оптимизируя всевозможные внутренние процессы. Внедрение их в сферу управления и другие направления работ – процесс сложный и многоступенчатый. Результатом этого процесса становится возможность эффективно контролировать происходящие внутри компании процессы и сокращать погрешность по вине человеческого фактора, что напрямую влияет на конечный результат работы.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]
Автоматизация бизнеса – это обязательное условие для компаний, которые нацелены на повышение прибыльности и рост качества обслуживания. Поэтому откладывать внедрение системы, которая будет работать на благо организации, не стоит.
Автоматизация организации бизнеса с основ
Деятельность организации состоит из ряда процессов, которые можно описать и стандартизировать. Выработанные алгоритмы сработают на результат: сотрудники, следуя четким инструкциям, практически не смогут делать ошибки, а руководитель получит возможность легко отслеживать решение поставленных задач на любом этапе. Для этого существуют определенные технологии автоматизации бизнеса и инструменты их реализации.
Выбор зависит от того, в какой сфере работает компания. Выбирая узкоспециализированные инструменты, можно рассчитывать на то, что они будут учитывать особенности протекания определенных бизнес-процессов. Инструменты реализуются с помощью различных технологий:
- Стационарные. В этом случае информационная система устанавливается на компьютер сотрудника. При запуске он запрашивает информацию с сервера, куда в последующем загружает обработанные данные.
- Облачные. Доступ к удаленному серверу возможен с любого персонального устройства: компьютера, смартфона, планшета. Не требуется устанавливать специальное программное обеспечение или настраивать его определенным образом – все взаимодействие происходит в обычном интернет-браузере.
Автоматизация бизнеса с помощью стационарных инструментов подходит скорее средним и крупным предприятиям. Облачные инструменты могут использовать любые компании вне зависимости от численности штата.
Именно облачные технологии за счет простоты и гибкости в последнее время набирают популярность. Тому есть несколько причин:
- Мобильность. Они доступны как сотрудникам, постоянно находящимся на рабочих местах, так и выездным специалистам, которые вынуждены бывать в командировках или выполнять поручения руководства вне постоянного рабочего места.
- Простота использования. Для использования облачных технологий не требуется держать в штате собственного специалиста по информационным технологиям. Настройка приложения также не требует специальных знаний и навыков.
- Интегрируемость. Если на предприятии уже используется ERP или CRM-система, инструмент сможет стать ее дополнением, с помощью которого функционал и возможности платформы только расширятся.
Автоматизация управления бизнесом: цели и задачи
Внедрение информационной системы помогает решить целый ряд проблем. Оно необходимо для реализации следующих задач:
- создание единого информационного пространства и общей базы данных предприятия;
- постоянный доступ к первичным документам, проектам, приказам и т.д.;
- обработка и анализ информации;
- формирование отчетов;
- сокращение вероятности влияния человеческого фактора на происходящие бизнес-процессы.
Результатом использования систем становится повышение эффективности работы сотрудников.
Руководитель получает возможность четко контролировать действия команды специалистов и гибко реагировать на изменения ситуации. Сведенная воедино база данных создает оптимальную платформу для анализа процессов, оптимизации, ведения учета расходов и доходов, что является важным для долгосрочного планирования бюджета. В стереотипных ситуациях решения принимаются быстрее, а вероятность появления ошибки – ниже. С учетом этих вводных стоит также отметить, что стоимость внедрения информационных систем рассчитывается индивидуально, исходя из многих параметров. Окупаемость таких систем очень высока.
