В Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо закреплена необходимость создания структуры финансового контроля на предприятии. Деятельность системы внутреннего контроля финансовой отчетности позволяет подтвердить достоверность имеющейся информации. Эта информация становится основой для принятия стратегически важных решений для руководителя. Важна она и инвесторам, которые планируют вложить в бизнес свои средства.

КОМАНДИРОВКИ И АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ ОНЛАЙН

Контроль финансовой отчетности как часть СВК

С того момента, как разработка данной структуры стала обязательной для предприятий, прошло уже несколько лет. В течение этого времени система внутреннего контроля совершенствовалась. В результате сегодня она состоит из:

  • контрольной среды;
  • учетно-информационной системы;
  • контрольных процедур;
  • мониторинга.

Контрольная среда – это основа всей структуры. Она представляет собой поле для функционирования организации, включает коммуникационные взаимодействия и внутренний регламент, процесс документооборота, кадровую политику и практику.

Учетно-информационная система – инструмент в руках аудиторов. Она включает не только программные средства, но и базы данных, регламент действий персонала и учетную политику. Функции учетно-информационных системы заключаются в идентификации пользователей, учете хозяйственных операций и правомерных действий.

Контрольные процедуры с их последующим мониторингом направлены на выявление намеренного или случайного искажения данных об операциях в отчетности. Это целый комплекс мер, который включает в себя проверки выполнения процедур, обработки информации, наличия и состояния объектов. Осуществлять его может служба внутреннего аудита, а при ее отсутствии – внутренняя финансовая служба.

Мониторинг как замыкающее звено всей структуры заключается в осуществлении надзора со стороны руководства и аудиторов над своевременностью применения средств контроля и оценки работы структуры в целом. Мониторинговые процедуры необходимо документировать.

В организации и контроле финансовой отчетности действует понятие дизайна. Оно обозначает механизм функционирования выстроенной структуры. Основная задача системы – предупреждение случайных или намеренных искажений данных финансовой отчетности. То есть она должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить вычленение ошибок и предотвратить их возникновение.

Финансовое планирование и контроль как залог эффективного развития

Для эффективного функционирования и развития организации в условиях постоянно меняющегося рынка важно разработать адекватную схему мер по реагированию на различные ситуации и структуру оценки показателей.

Организация финансового планирования и контроля способствует принятию грамотных и адекватных стратегических управленческих решений. Ведь на основании созданных прогнозов возможно разработать комплекс мероприятий для нормализации ситуации в зависимости от внешних и внутренних факторов. Контроль же становится эффективным инструментом, поддерживающим стабильность финансовой системы предприятия. Выявляя и предупреждая ошибки, он помогает в формировании достоверной и полной отчетности. Впоследствии полученная информация может использоваться при прогнозировании на будущий период.

В организации финансового планирования и контроля используются отдельные методы и их сочетания. Начальным этапом разработки структуры становится сбор данных и их доскональный анализ. Изучаются не только данные отчетности, но и бизнес-процессы.

При формировании системы внутреннего контроля важно обращать внимание на ее соответствие действующим нормативно-правовых актов. Не стоит забывать и о том, что основная цель ее создания заключается в сокращении рисков финансовой деятельности, выявлении ошибок и внедрении мер по их предупреждению.