Судить об успешности коммерческой деятельности предприятия позволяет финансовая отчетность
Именно в ней содержатся основные сведения о результатах организации за текущий и прошедший периоды.
Бухгалтерская финансовая отчетность компании важна для руководителей, которые опираются на нее при принятии стратегических решений, для внутренних отделов, которые используют эти данные в прогнозировании и финансовом планировании деятельности. Извне затребовать эти сведения могут и инвесторы, если компания заинтересована в получении капитала для дальнейшего развития. Они также становятся основанием для оценки кредитоспособности и ликвидности предприятия на рынке.
Контроль достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности необходим для того, чтобы подтвердить верность введенных сведений, а также их соответствие действующим нормативно-правовым актам и законодательным актам РФ.
Его осуществляют внутренние службы организации и сторонние эксперты. Каким образом? Рассмотрим ниже.
Подробнее о контроле финансовой отчетности
Объем форм бухгалтерской отчетности, порядок их составления и предоставления закреплены в приказах Минфина России от 22.07.03 № 67н и от 31.12.04 № 135н.
Обязательными к предоставлению документами являются:
- отчет о прибыли и убытках;
- отчет об изменениях капитала;
- бухгалтерский баланс с приложениями;
- отчет о целевом использовании предоставленных средств;
- пояснительная записка.
То, насколько достоверной окажется финансовая отчетность, полностью зависит от внутреннего контроля в ходе учета и составления отчетности. Под внутренним контролем следует понимать процессы и процедуры, установленные для подтверждения легитимности совершаемых сделок и ведения учета.
Контрольные процедуры способствуют сокращению рисков искажения – намеренного или случайного – финансовой отчетности.
Базисом для этих процедур служат следующие концепции:
- разделение сфер ответственности;
- контроль на предупреждение и выявление;
- контроль на уровне компании и процессов.
Разделение сфер ответственности можно считать основополагающей концепцией. Она заключается в том, что ни один сотрудник не должен выполнять процесс полностью. Разделение процесса на несколько этапов позволяет предупредить намеренное искажение отчетности и выступает страховкой – допустить одну и ту же ошибку два разных человека вряд ли смогут.
Контроль на предупреждение требуется для того, чтобы не допустить действия, которые идут вразрез с политикой внутренней системы контроля.
Контроль на выявление помогает определить ошибки и исправить их вовремя. Его можно считать текущим, так как поиск проводится практически в режиме реального времени, для этого используются не только человеческие ресурсы, но и автоматизированные системы, выполняющие поиск несоответствий.
Разработка контрольных мероприятий и подбор инструментов является достаточно сложной задачей. Так например, в крупных компаниях сложности связаны с объемом деятельности и пересекающимися процессами.
Какие ошибки могут встречаться в бухгалтерской и финансовой отчетности
- Расхождения между положениями учетной политики и действующими законодательными актами.
- Применение форм и методов отчетности, не закрепленных в учетной политике организации.
- Недостаточное внесение в формы отчетности всех контролируемых показателей.
- Расхождение в методах учета в промежуточном и годовом отчете.
- Недостаточное раскрытие ключевых показателей деятельности организации за отчетный период.
- Несогласованность между показателями отчетности и результатами инвентаризации.
- Невозможность увязать показатели разных форм отчетности.
- Присутствие арифметических ошибок в подсчетах показателей отчетности, ошибки при внесении цифр и помарки.
Перечисленные выше ошибки возникают как следствие математических ошибок, некорректного использования форм и стандартов отчетности или при намеренном искажении фактов. Контроль бухгалтерской и финансовой отчетности изнутри компании призван устранить эти факторы и обезопасить активы компании.
