С 2013 года подотчетные субъекты компании, в штате которой числится свыше 100 сотрудников, обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, что во многом упростило этот процесс. Электронная финансовая отчетность может предоставляться двумя способами – на сайте контролирующего органа или через оператора. Ключевыми документами для отправки являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Они предоставляются в контролирующие органы раз в год.
Все коммерческие организации обязаны предоставлять государству данные о финансовых итогах своей деятельности. Некоторое время назад сделать это можно было только при личном визите главного бухгалтера или уполномоченного лица в ФНС по месту регистрации организации, такие визиты отнимали массу рабочего времени и нервов. С введением электронной цифровой подписи в 2002 году в мир бухгалтерии ворвался прогресс. Электронная цифровая подпись по правомерности приравнялась к проставленной на бумажном носителе – и это стало лишь первым шагом. Рассмотрим, что мы имеем сегодня для ведения электронной бух. отчетности.
Бухгалтерская отчетность – важный для статистики и государственных органов инструмент. Он позволяет сформировать объективное представление о реальном финансовом положении компании, движении средств на её счетах, понять, работает компания с прибылью или в минус.
Составление отчетности – процесс достаточно трудоёмкий. С 2013 года подотчетные субъекты компании, в штате которой числится свыше 100 сотрудников, обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, что во многом упростило этот процесс. Электронная финансовая отчетность может предоставляться двумя способами – на сайте контролирующего органа или через оператора.
Ключевыми документами для отправки являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Они предоставляются в контролирующие органы раз в год.
С 2020 года сдавать бухгалтерскую отчетность необходимо только в Федеральную Налоговую службу. Электронный документ отправляется через оператора электронного документооборота и подписывается цифровой подписью. Сроки сдачи отчетов остаются прежними, как и периодичность.
Субъекты малого предпринимательства вправе сдавать отчетность за 2019 год как в бумажном, так и в электронном виде – это прописано в пп. 1 п. 4 ст. 2, п. 2 ст. 2 Закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ.
Форматы электронной отчетности утверждает налоговая служба. Она же составляет обширную базу предприятий, к которой в случае необходимости можно будет получить доступ за фиксированную плату. Ее размер будет определён дополнительно.
Использование систем безбумажного документооборота с контролирующими органами производится после составления соответствующего заявления. Представитель предприятия формирует официальный запрос на пользование системой электронного документооборота, затем подписывает договор с организацией, которая предоставляет услуги по подключению к СЭД, после чего получает электронный цифровой ключ либо в налоговой по месту регистрации, либо у локального оператора электронного документооборота.
Организовать отправку документов в контролирующие органы самостоятельно невозможно, так как необходимо подтверждение не только факта отправки, но и факта получения документа адресатом. Кроме того, важно защитить данные от третьих лиц, поэтому применение специальной системы и электронной цифровой подписи в полной мере оправдано.
Компании, которые работаю с СЭД, понимают все преимущества такого подхода, а потому стремятся автоматизировать и более узкоспециализированные бизнес-процессы, используя различные сервисы.
Они могут быть как онлайн или облачными, так и офлайн. В первом случае сервис может использоваться на любом персональном устройстве, достаточно знать данные для входа – пару логин-пароль. Во втором сервис устанавливается на определенном устройстве – получить к нему доступ, находясь не на рабочем месте, не получится.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]
Для примера возьмем процесс обработки авансовой отчетности в компании. Приложение Hamilton Авансовый отчет позволяет бухгалтерам и всем остальным участникам бизнес-процесса работать с документом полностью онлайн. Это значит, что заполнение, проверка, составление бухгалтерских проводок и даже подписание АО происходят автоматически, что значительно экономит рабочее время сотрудников и расходы на бизнес-процесс компании.
Подача бухгалтерской отчетности в электронном виде и использование подобных сервисов позволяют максимально разгрузить бухгалтера, так как делают все процессы автоматическими и быстрыми. Они также повышают комфорт и качество работы, позволяют вникать к тонкости финансовых операций не только бухгалтеру, но и руководителю, обеспечивая максимальную наглядность и прозрачность.
