В последнее время многие компании стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы, и холдинг Випсервис не стал исключением. Одним из главных направлений оптимизации стало сокращение использования бумажных документов и переход на электронные формы.

Ярким примером такой оптимизации стал документооборот, связанный с оформлением, согласованием и предоставлением отпусков сотрудникам. Раньше для того чтобы оформить отпуск, сотруднику приходилось писать заявление на бумаге, согласовывать его с руководством и подавать в отдел по работе с персоналом.

Теперь же, благодаря переходу на электронный документооборот, процесс оформления отпуска стал значительно проще и быстрее. Сотрудник заполняет электронную форму заявления на отпуск, указывает даты начала и окончания отпуска и отправляет его на рассмотрение руководству. После согласования заявления, информация о предоставленном отпуске автоматически обновляется в информационной системе, а сотруднику остается лишь наслаждаться отдыхом, не беспокоясь о бумажной волоките.

Оптимизация документооборота позволила холдингу Випсервис сократить время на оформление отпусков и упростить работу отдела по работе с персоналом. Кроме того, это способствует снижению затрат на бумагу, печать и хранение документов, что является немаловажным фактором в условиях постоянного роста цен на эти ресурсы. Випсервис постоянно оптимизирует свои бизнес-процессы, активно внедряет новые технологии и инструменты, совершенствует внутренние коммуникации и обучение персонала.