Наш ответ
В среднем за 1 год сотрудник тратит до 40 часов на внесение однотипных данных в отчеты. А это целая рабочая неделя!
Каждый раз, заполняя авансовый отчет, вы сталкиваетесь с необходимостью вводить одни и те же данные снова и снова. Кажется, что часть информации просто «застряла» в ваших бизнес-процессах, требуя постоянного повторения.
Мы понимаем эту боль!
И знаем, как много времени тратится на заполнение однотипных полей, когда:
- Цель встречи снова и снова прописывается вручную;
- Результаты мероприятий отличаются лишь деталями;
- Темы обсуждений варьируются незначительно;
- Итоги встреч имеют схожую структуру.
Разработчики Hamilton Apps обратили внимание на эту проблему и решили её кардинально. Мы разработали функцию «Предварительное заполнение» в части полей для заполнения представительских расходов.
Представьте себе
Вы открываете форму отчета, а необходимые данные уже частично заполнены. Вам не нужно тратить драгоценные минуты на ввод повторяющейся информации — достаточно лишь подтвердить или слегка отредактировать предложенные варианты.
Теперь при заполнении полей, связанных с представительскими мероприятиями, вы увидите удобные предзаполненные варианты. Особенно это касается:
- Формулировок целей встреч;
- Описаний достигнутых результатов;
- Тематики обсуждений;
- Итоговых выводов по мероприятиям.
Как это работает?
Мы предусмотрели три удобных способа заполнения:
- Свободный формат заполнения — когда вы хотите вписать всё своими словами (например, “Цель — подписание договора с ООО «Технологии»”);
- Умные шаблоны — выберите базовый вариант и дополните его (например, “Цель — подписание договора с [название организации]”);
- Строгий выбор — когда нужно выбрать из готового списка (например, “Цель — подписание договора”).
После внедрения новой функции предзаполнения произошла настоящая трансформация рабочего процесса
Результаты говорят сами за себя:
- Существенно снизилось количество ошибок;
- Ускорилось время заполнения отчетов;
- Повысилась точность ввода данных;
- Сотрудники оценили удобство новой функции.
Ваши успехи — наша главная мотивация! Мы продолжаем совершенствовать систему, чтобы каждый день вашей работы становился проще и продуктивнее.
