Наш ответ: в среднем за 1 год сотрудник тратит до 40 часов на внесение однотипных данных в отчеты. А это целая рабочая неделя!
Каждый раз, заполняя авансовый отчет, вы сталкиваетесь с необходимостью вводить одни и те же данные снова и снова. Кажется, что часть информации просто «застряла» в ваших бизнес-процессах, требуя постоянного повторения.
Мы понимаем эту боль! И знаем, как много времени тратится на заполнение однотипных полей, когда:
· Цель встречи снова и снова прописывается вручную;
· Результаты мероприятий отличаются лишь деталями;
· Темы обсуждений варьируются незначительно;
· Итоги встреч имеют схожую структуру.
Разработчики Hamilton Apps обратили внимание на эту проблему и решили её кардинально. Мы разработали функцию «Предварительное заполнение» в части полей для заполнения представительских расходов.
Представьте себе: Вы открываете форму отчета, а необходимые данные уже частично заполнены. Вам не нужно тратить драгоценные минуты на ввод повторяющейся информации — достаточно лишь подтвердить или слегка отредактировать предложенные варианты.
Теперь при заполнении полей, связанных с представительскими мероприятиями, вы увидите удобные предзаполненные варианты. Особенно это касается:
· Формулировок целей встреч;
· Описаний достигнутых результатов;
· Тематики обсуждений;
· Итоговых выводов по мероприятиям.
Как это работает? Мы предусмотрели три удобных способа заполнения:
· Свободный формат заполнения — когда вы хотите вписать всё своими словами (например, “Цель — подписание договора с ООО «Технологии»”);
· Умные шаблоны — выберите базовый вариант и дополните его (например, “Цель — подписание договора с [название организации]”);
· Строгий выбор — когда нужно выбрать из готового списка (например, “Цель — подписание договора”).
После внедрения новой функции предзаполнения произошла настоящая трансформация рабочего процесса. Результаты говорят сами за себя!
• Существенно снизилось количество ошибок;
• Ускорилось время заполнения отчетов;
• Повысилась точность ввода данных;
• Сотрудники оценили удобство новой функции.
Ваши успехи — наша главная мотивация! Мы продолжаем совершенствовать систему, чтобы каждый день вашей работы становился проще и продуктивнее.
