[vc_row row_height_percent=»0″ back_color=»color-xsdn» overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ column_width_percent=»100″ shift_y=»0″ z_index=»0″][vc_column width=»2/3″][vc_column_text]

Новая эра авансовых отчетов: автоматизация и облачная ЭЦП.

[/vc_column_text][vc_column_text]«Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус» — бывшее дочернее предприятие компании Nissan, владевшее российским автосборочным заводом в Санкт-Петербурге. Весной 2022 года завод был остановлен, в октябре 2022 года перешёл в госсобственность и передан ФГУП «НАМИ». По состоянию на конец 2020 года, на предприятии выпускались три модели Nissan. Также «Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус» задействовал мощности завода Renault в Москве. Компания занималась производством, импортом и экспортом автомобилей и запчастей. Продукция компании реализовалась через официальных дилеров.

В современном мире, где скорость и эффективность становятся ключевыми факторами успеха, компания Заказчика столкнулась с вызовом, который стал настоящим испытанием для ее внутренних процессов. Огромное количество бумажных документов, авансовых отчетов и представительских расходов создавало хаос и замедляло работу. Каждый шаг требовал ручного вмешательства, что приводило к ошибкам, задержкам и недовольству сотрудников.

«Мы не остановились перед трудностями. Мы понимаем, что будущее — за цифровыми технологиями. Поэтому в рамках компании было принято смелое решение перейти на электронный документооборот. Это означало не просто замену бумаги на экраны, а полный пересмотр подходов к работе», — рассказывает представитель компании Заказчика.

Мир не стоит на месте, поэтому бизнес-приложение Hamilton Apps должно постоянно развиваться, повышая качество использования и расширяя функциональные возможности. Последней инновацией и своеобразным прорывом на российском рынке стало использование облачной ЭЦП в авансовых отчетах. Этот прорывной шаг требовал системного подхода к реализации поставленной задачи.

Перед нашей командой экспертов были поставлены следующие цели и задачи:

Внедрение облачной ЭЦП для автоматизации авансовых отчетов;
Переход на частичный электронный документооборот;
Повышение эффективности и прозрачности бизнес-процессов;
Обеспечение юридической значимости электронных документов;
Сокращение времени на обработку документов;
Исключение ошибок при заполнении отчетов сотрудниками;
Снижение затрат на бумажный документооборот и пересылку документов.

В 2017 году впервые в России такой проект был запущен командой Hamilton Apps совместно с ведущим оператором по юридически значимому ЭДО в одной из крупнейших в мире автомобилестроительных компаний — Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус.

Финансовый менеджер Алёна Гатина рассказала, каково быть первопроходцем: «Мы первые, кто смог применить облачную ЭЦП в системе, интегрированной с нашим приложением по управлению авансовыми отчетами от Hamilton Apps. В особенности хочется отметить гибкость самого приложения и оперативность внедрения различных настроек под бизнес-процесс нашей компании. Первый шаг к безбумажному документообороту уже сделан. Потенциально у нас есть еще разработки, которые в будущем позволят всем сотрудникам уйти от дублирования электронного процесса бумагами».

Процесс обработки авансовых отчетов стал реальностью, благодаря чему компания Заказчика стала оформлять авансовые отчеты в приложении в любое время и с любого устройства, и тем самым сотрудники свели время обработки документа до минимума, полностью исключили всевозможные ошибки при заполнении, а также избавились от кучи бумаг и сократили ресурсы на постоянные пересылки документов.

Теперь документы подписывались с помощью электронной цифровой подписи, что делало процессы прозрачными, быстрыми и безопасными.

Этот шаг стал началом новой эры для компании Заказчика. Она не только упростила свои внутренние процессы, но и создала фундамент для дальнейшего роста и развития. Теперь каждый документ, каждая подпись — это не просто формальность, а часть системы, которая работает на благо компании и ее сотрудников.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column column_width_percent=»80″ position_horizontal=»right» overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ medium_width=»0″ mobile_width=»0″ shift_x=»0″ shift_y=»0″ shift_y_down=»0″ z_index=»0″ width=»1/3″][vc_raw_html]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[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_separator sep_color=»color-110099″][/vc_column][/vc_row][vc_row row_height_percent=»0″ overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ column_width_percent=»100″ shift_y=»0″ z_index=»0″][vc_column column_width_percent=»80″ align_horizontal=»align_center» overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ medium_width=»0″ mobile_width=»0″ shift_x=»0″ shift_y=»0″ shift_y_down=»0″ z_index=»0″ width=»1/3″ link_to=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fauchan-retail-russia%2F|||»][vc_single_image media=»52796″ media_width_percent=»50″ alignment=»center» shape=»img-circle» shadow=»yes» media_link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fauchan-retail-russia%2F|||»][vc_column_text]

Как Ашан Ритейл Россия добились 100% правильного оформления отчетов о расходах сотрудников?

[/vc_column_text][vc_button radius=»btn-circle» border_width=»0″ link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fauchan-retail-russia%2F|||»]Читать кейс[/vc_button][/vc_column][vc_column column_width_percent=»80″ align_horizontal=»align_center» overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ medium_width=»0″ mobile_width=»0″ shift_x=»0″ shift_y=»0″ shift_y_down=»0″ z_index=»0″ width=»1/3″ link_to=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fwilo-rus%2F|||»][vc_single_image media=»52794″ media_width_percent=»50″ alignment=»center» shape=»img-circle» shadow=»yes» media_link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fwilo-rus%2F|||»][vc_column_text]

Как Вило Рус приучили сотрудников своевременно составлять заявки на командировку?

[/vc_column_text][vc_button radius=»btn-circle» border_width=»0″ link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fwilo-rus%2F|||»]Читать кейс[/vc_button][/vc_column][vc_column column_width_percent=»80″ align_horizontal=»align_center» overlay_alpha=»50″ gutter_size=»3″ medium_width=»0″ mobile_width=»0″ shift_x=»0″ shift_y=»0″ shift_y_down=»0″ z_index=»0″ width=»1/3″ link_to=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fmsd-pharmaceuticals%2F|||»][vc_single_image media=»52807″ media_width_percent=»50″ alignment=»center» shape=»img-circle» shadow=»yes» media_link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fmsd-pharmaceuticals%2F|||»][vc_column_text]

Как МСД Фармасьютикалс ежемесячно экономят более 60% в бэк-офисе?

[/vc_column_text][vc_button radius=»btn-circle» border_width=»0″ link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fkejsy%2Fmsd-pharmaceuticals%2F|||»]Читать кейс[/vc_button][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_empty_space empty_h=»0″][/vc_column][/vc_row]