Облачное приложение
Hamilton —

Оптимизируйте работу с авансовыми отчётами. Заполняйте их в электронном формате, утверждайте
и заверяйте ЭЦП через смартфон, планшет или ноутбук,

где бы вы ни находились!

Получить консультацию
Облачное приложение Hamilton Авансовые отчёты — это удобное решение

для эффективного управления расходами сотрудников, соблюдения политик
и правил компании. С его помощью вы сможете:
Контролировать
все расходы
сотрудников в режиме реального
времени
Быстро создавать
и отправлять
авансовые отчёты
Отслеживать статус каждого отчёта
Настраивать политики
и правила
компании
для разных отделов

и должностей
Получать автоматические уведомления
о сроках подачи отчётов
и превышении
лимитов расходов
Анализировать данные
о расходах

и оптимизировать бюджетирование
Работать с приложением
на любом
устройстве
и в любой точке мира

через браузер
или мобильную версию
Забыть про долгие
и рутинные процессы
Hamilton Авансовые отчёты —
это экономия времени и денег, а также уверенность в том, что ваши сотрудники соблюдают
все необходимые требования и нормы
Познакомиться с демо-версией
Преимущества
Локализация
Автоматическая настройка приложения
под локальные бизнес-практики
и действующие законодательные нормы
с учетом всех требований Заказчика
Многоуровневое утверждение
Формирование и согласование авансовых
отчетов любого типа, включая
бизнес-поездку
для сотрудников,
и создание автоматических проводок

для бухгалтерии
Архив первичных документов
Возможность загружать
подтверждающие документы,
чеки
и квитанции в приложение.
Распознавание QR-кодов

и их последующая сверка
Удобство
Создание авансового отчета
сотрудником в любое время

и оперативное предоставление
полной отчетности по расходам

для менеджеров
Кастомизация
Использование мультиязычного
интерфейса. Администрирование
персональных данных сотрудника.
Подключение и настройка ролей.
Использование технологии единого
входа (SSO)
Интеграция и синхронизация
Интеграция с любыми ERP и OBT
системами. Формирование необходимых
печатных форм
и импорт в финансовую
систему Заказчика (1С, SAP, Oracle,
Edwards, Microsoft Dynamics NAV, DAX,
Парус и др.) для автоматического
формирования бухгалтерских проводок
Дополнительные возможности
Проектный менеджмент
  • Планирование, координация,
    организация и контроль выполнения
    проекта по вашему заказу
  • Разработка графика
    по внедрению
    бюджета, выявление возможных
    рисков, разработка плана действий

    по их минимизации
  • На всех этапах ведется
    отслеживание выполнения задач,
    контроль сроков
    и бюджета, а также
    регулярное обновление статуса
    проекта
Услуги по внедрению
  • Полный цикл работ
    по внедрению
    программного обеспечения, начиная

    от анализа бизнес-процессов

    и заканчивая внедрением

    и поддержкой системы
  • Мы готовы взять на себя оцифровку
    процессов в вашей компании
    и разработку индивидуальных
    модулей для Hamilton Авансовые

    отчёты в соответствии с вашими
    запросами
ИТ-разработка
  • Проектирование, разработка,
    тестирование и сопровождение
    программного решения
    для вашего
    бизнеса
  • Регулярные обновления,
    включающие в себя исправления
    производительности ошибок, улучшения и выпуски новых
    функций
Схема согласования
1
Сотрудник
Создает авансовый отчет
Загружает подтверждающие
документы
Получает уведомления
о сроках подачи
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
Видит статус обработки отчета
в реальном времени
2
Руководитель подразделения
Проверяет полученные отчеты
Утверждает или отклоняет отчеты
Проверяет соответствие целям командировки
Получает уведомления о новых отчетах
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
3
Бухгалтер
Проверяет корректность отражения расходов
Проверяет наличие первичных документов
Автоматически формирует бухгалтерские проводки
Проводит учет расходов
Инициирует загрузку проводок
в соответствии с планом счетов в ERP
4
Руководитель
Получает аналитику по расходам
Утверждает превышение лимитов
Контролирует расходы в реальном времени
Подписывает документы
с использованием ЭЦП
Анализирует отчеты и принимает решения по оптимизации расходов
Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?
Заполните форму ниже
и получите бесплатную демонстрацию приложения Hamilton Apps




Согласен на получение рекламных и информационных сообщений
Я даю согласие на обработку моих персональных данных

и получение рекламных и информационных сообщений
в соответствии с условиями Политики конфиденциальности

1
Оформить заявку
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов
2
Демонстрация приложения
Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!
3
Начало работы
Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор
Мы не хотим вас отвлекать, но наше
приложение самое удобное и простое!
Убедитесь в этом сами!
За 10 минут расскажем, как быстро
автоматизировать бухгалтерскую отчетность
и ускорить согласование любых
хозяйственных и командировочных расходов