Главная / Наши приложения
Облачное приложение
Hamilton Запросы на расход —

Устали от бумажной работы с расходами?
Hamilton Запросы на расход — это ваш персональный
помощник в управлении корпоративными тратами!

Получить консультацию
Создавайте запросы на представительские
и общехозяйственные расходы,
бронируйте дополнительные опции по командировкам
и утверждайте
их в интуитивно-понятном приложении для оптимизации всех расходов компании.
Выбирая Hamilton Запросы
на расход, вы получаете:
Мгновенное оформление заявок на любые типы расходов с любого устройства
Автоматическое согласование всех
заявок с руководством
Контроль командировочных
и общехозяйственных затрат на всех этапах согласования
Защищенное хранение всех данных в облаке
Быструю обработку авансовых отчетов
и умную систему
распределения расходов
по нужным счетам
Интеграцию
с ОВТ-платформами
с последующей возможностью online-бронирования
Возможность отслеживания всех маршрутов в реальном времени
Автоматическое создание всех необходимых документов и настройку печатных форм
Забудьте о бесконечных согласованиях и потерянных документах!

Hamilton Запросы на расход –
это современный подход к управлению
корпоративными поездками и общехозяйственными расходами,
где каждый процесс оптимизирован для максимальной эффективности.
Переходите на новый уровень автоматизации бизнес-процессов уже сегодня!
Познакомиться с демо-версией
Преимущества
Легкость использования
Интуитивно простой доступ к выписанным
билетам, ваучерам на гостиницу и прочим
услугам, а также быстрый запрос опций
по поездке у туристических агентств
Мобильность
Работайте, где угодно: смартфон,
планшет или компьютер — выбирать вам.
Наше приложение доступно в любое
время из любой точки мира
(*подтвержденный показатель
доступности работы — 99,9% времени)
Удобство бронирования
Выбор комфортного способа
планирования поездки —
самостоятельное бронирование
через удобные online-платформы,
профессиональная поддержка
сертифицированных туристических
агентств или личный travel-координатор
Полное соответствие политикам
Умная настройка мгновенной
автоматической проверки каждого
запроса на командировку и любой тип
расхода в соответствии с политикой
и всеми установленными требованиями
компании
Прозрачность
Комплексная система отчётности,
обеспечивающая полный контроль
над корпоративными расходами
и оптимизацией расходов. Наличие
гибких инструментов для формирования
отчётов в различных разрезах:
по отделам, сотрудникам, проектам
или типам расходов
Многоуровневая система авторизации
Продвинутая система управления
доступом и согласованиями,
адаптированная под корпоративную
структуру и бизнес-процессы компании.
Возможность определения уровней
полномочий для пользователей
Дополнительные возможности
Внедрение индивидуальной разработки
  • Бизнес-приложения Hamilton Apps
    можно использовать комплексно
    или по отдельности
  • Приложения имеют гибкую структуру
    и готовы к внутреннему обогащению
    функционала и внешним интеграциям
Внедрение
аналитических инструментов
  • Предоставление расширенной
    статистики по типам расходов
  • Визуализация данных в виде
    графиков и диаграмм
Внедрение
управленческих
инструментов
  • Разработка панели управления
    для руководителей
  • Возможность массового
    согласования заявок
  • Генерация сводных отчетов
    по подразделениям
Схема согласования
1
Сотрудник
Создает запрос на командировку или расход
Указывает предварительные данные по билетам, гостиницам и расходам
Загружает необходимые документы
Отслеживает статус заявки в реальном времени, бронирует гостиницы и билеты
Подписывает документы с использованием ЭЦП
2
Руководитель
Получает автоматическую заявку
Проверяет целесообразность поездки запланированному бюджету
Утверждает или отклоняет заявку
Подписывает документы с использованием ЭЦП
Получает уведомления о новых заявках
3
Бухгалтер
Проверяет корректность отражения расходов
Проверяет наличие документов
Утверждает расходы
Подписывает документы с использованием ЭЦП
Автоматически формирует бухгалтерские проводки
Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?
Заполните форму ниже
и получите бесплатную демонстрацию приложения Hamilton Apps




1
Оформить заявку
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов
2
Демонстрация приложения
Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!
3
Начало работы
Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор