В апреле наша команда разработчиков, помимо работы над основными модулями, сосредоточилась на совершенствовании модуля Hamilton Запросы на отсутствие.
Ключевое обновление — внедрение механизма блокировки согласования отпусков за установленный период до их начала.
Эта функция решает распространенные проблемы в процессе оформления отпусков:
- Сотрудники иногда не учитывают внутренние регламенты при подаче заявлений;
- Руководители могут пропустить сроки согласования отпусков из‑за высокой загруженности или отсутствия.
Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Чтобы гарантировать соблюдение этого требования, в системе появилась возможность гибко настраивать минимальный срок подачи запроса на отсутствие.
Теперь система автоматически контролирует соблюдение сроков на всех этапах: от подачи заявки до согласования с руководителем. В случае нарушения установленных сроков система автоматически блокирует согласование запроса на отсутствие. Это исключает задержки согласования, снижает нагрузку на кадровый отдел и гарантирует своевременное получение выплат сотрудниками.
