«Дистанционная занятость давно стала частью деловой практики, и большинство компаний уже привыкли к формату удаленного взаимодействия с сотрудниками. Но чем глубже этот формат укореняется, тем больше вопросов возникает вокруг служебных поездок удаленных сотрудников, особенно когда речь заходит о визитах в офис», — рассказывает Павел Разин, директор по персоналу УК «Тикет Хаус».
В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть указано конкретное место работы. Как правило, это место жительства сотрудника или иное помещение, где он выполняет свои обязанности, но не офис работодателя. Именно от этого адреса отсчитывается, считается ли та или иная поездка командировкой.
Поездка в офис: командировка или нет?
Чаще всего споры возникают вокруг визитов удаленного сотрудника в офис компании.
Пример 1: Офис и место работы сотрудника находятся в разных населенных пунктах.
Такая поездка признается командировкой, т.к. сотрудник выезжает за пределы места постоянной работы.
Пример 2: Офис и место работы сотрудника находятся в одном населенном пункте.
Поездка командировкой не считается, командировочные расходы не оформляются.
Пример 3. Поездка к клиенту или партнеру.
Статус командировки зависит от того, находится ли клиент или партнер в другом населенном пункте относительно места постоянной работы сотрудника. Если да — поездка считается командировкой. Если в том же регионе — поездка не считается командировкой.
Может ли дистанционный работник отказаться от командировки?
Отказ от командировки для дистанционного сотрудника регулируется теми же нормами ТК РФ, что и для штатных работников, работающих на территории работодателя.
Имеют право отказаться от командировки:
- Беременные женщины;
- Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- Матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет без супруга / супруги;
- Работники, имеющие детей-инвалидов;
- Работники, осуществляющие уход за больными или престарелыми членами семьи.
- Все остальные сотрудники могут отказаться только при наличии уважительных причин.
Все остальные сотрудники могут отказаться только при наличии уважительных причин.
Разъездной характер работы
Если в трудовом договоре с дистанционным работником прямо указано, что его работа носит разъездной характер, поездки в рамках выполнения трудовых обязанностей командировками не признаются.
На практике это означает:
- Суточные не выплачиваются;
- Сотруднику выплачивается компенсация за разъездной характер работы.
Это важно учитывать при оформлении отношений, так как формулировка в договоре напрямую определяет, какие выплаты и в каком порядке полагаются сотруднику, и помогает избежать споров трудовых споров.
