Давайте разберем ключевые отличия — от сути до оформления и выплат.
1. Суть и характер поездок
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). После выполнения поставленной задачи сотрудник возвращается на основное место работы.
Пример:
Директор по персоналу базируется в главном офисе в Москве. Ежемесячно, в первых числах месяца, он совершает рабочую поездку в дополнительный офис в Санкт-Петербурге с целью подписания необходимых документов с сотрудниками. Несмотря на регулярность, такие выезды юридически квалифицируются как командировки.
По мнению Минтруда России, разъездная работа — это работа, при которой сотрудник постоянно выполняет свои трудовые обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой.
Пример:
Для торгового представителя офис — лишь стартовая точка. Здесь он получает задание на день с адресами целевых точек. Все остальное время сотрудник находится в движении — общается с клиентами, закрывает сделки, реализует маркетинговые инициативы. Несмотря на ежедневные визиты в офис, его деятельность однозначно относится к разъездному характеру работы и не носит характер командировки.
2. Документальное оформление
Как оформляется командировка:
- Оформляется приказом (по форме Т‑9 или собственной);
- В приказе указывают срок и цель поездки, конкретное задание;
- Может быть оформлена для любого сотрудника с трудовым договором или работающего по совместительству (кроме беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, инвалидов и лиц, с которыми заключен ученический договор);
- После возвращения из командировки сотрудник обязан в течение трех рабочих дней предоставить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие понесенные в поездке расходы.
Пример:
Если сумма фактических расходов сотрудника в командировке превысила выданный аванс, работодатель обязан возместить разницу. В случае экономии средств сотрудник возвращает неизрасходованный остаток. При этом по суточным отчет не требуется, так как они не подлежат детализации и подтверждению авансовым отчетом.
Как оформляется разъездная работа:
- Условие о разъездном характере обязательно закрепляют в трудовом договоре;
- Перечень соответствующих должностей фиксируют в коллективном договоре или локальном акте;
- Для учета поездок используют маршрутные листы, путевые задания и т. п.
Пример:
Сотруднику с разъездным характером работы также могут выдаваться подотчетные средства, за которые он обязан представить отчет и документально подтвердить все понесенные расходы. При этом для разъездного характера работы лимит суточных не установлен.
3. Сроки
Командировка:
- Ограничена во времени и имеет срок;
- Срок командировки определяет работодатель в зависимости от сложности задачи;
- Не может быть неограниченной по времени.
Разъездная работа:
- Носит постоянный характер;
- Выполняется в течение каждой рабочей смены.
4. Оплата труда
Оплата командировки:
- За работником сохраняются должность и средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
- Сотруднику начисляются суточные (изначально работодатель ориентируется на суммы, которые не облагаются НДФЛ: 700 рублей за каждый день для командировок по России и 2 500 рублей — при поездках за рубеж).
Оплата разъездной работы:
- Сотрудник получает заработную плату согласно штатному расписанию;
- Работодатель имеет право при желании установить доплаты или надбавки за разъезды.
Заполнение авансового отчета по командировке и при разъездном характере работы является обязательной процедурой. При этом правовые основания, порядок оформления и нюансы расчетов существенно различаются.
Чтобы не путаться в нормах ТК РФ, формах документов и лимитах, оптимально автоматизировать процессы. Как это сделать? С этим поможет Hamilton Apps.
