Новости компании

Технологический дайджест Hamilton Apps:

Обзор новых технологий
и их применения
в наших продуктах
Истории успеха реализованных проектов
Интервью с экспертами компании

Новости Hamilton Apps

Новости Холдинга

Полезная информация

Все новости

Итоги июля в Hamilton Apps. Краткий обзор новой разработки месяца

Posted on 15.08.202515.11.2025 by haruadmin

В июле команда разработчиков Hamilton Apps представила клиентам новый расширенный функционал для заполнения представительских расходов — «загрузка списка участников из шаблона». Специально разработанная система автоматизации позволит пользователям упростить и ускорить внесение данных, освободив время для важных задач.

При подключении всех необходимых настроек у пользователей в приложении Hamilton Apps появляются две новые функции:

Выгрузка шаблона участников
Загрузка списка участников из заполненного шаблона

Для удобства формирования списка участников выгружается готовый шаблон в формате Excel, содержащий все необходимые поля для заполнения информации. Преимущество данного решения заключается в универсальности шаблона, который одинаково подходит для всех компаний.

Шаблон предусматривает четкую категоризацию участников по следующим типам:

Представители организации — сотрудники и уполномоченные лица компании
Сторонние участники — бизнес-представители других компаний

Во время загрузки шаблона система осуществляет проверку заполнения всех обязательных полей. Если какое-либо из них окажется незаполненным, загрузка будет остановлена и система отобразит сообщение об ошибке с информацией о строке шаблона, где обнаружено незаполненное поле. Это поможет пользователям быстро найти и исправить недочёты.

Новый функционал не только упрощает рутинные операции, но и минимизирует вероятность ошибок при вводе данных, что особенно важно при работе с представительскими расходами.

Оставайтесь на связи — впереди вас ждёт множество инновационных инструментов для успешной оптимизации бизнес-процессов вашей компании.

Метки: Автоматизация, Отчетность, Представительские расходы, Разработка, Расходы

Представительские расходы: когда бухгалтерия плачет от смеха.

Posted on 11.08.202515.11.2025 by haruadmin

Знаете ли вы, что некоторые компании до сих пор пытаются списать на представительские расходы:

Набор инструментов первой необходимости для бизнес-поездок (включает консервный нож, штопор и фонарик)
Ароматические свечи для создания атмосферы успешных встреч и совещаний
Набор хрустальных бокалов «Для важных переговоров»

А вот реальные истории из бухгалтерии:

Коммерческий директор пытался провести домашний планетарий как «инструмент для стратегического планирования»
Менеджер по продажам в канун новогодних праздников купил рождественский венок и заявил, что это «декор для деловых переговоров»
Торговый представитель приобрел костюм единорога и заявил, что это «корпоративный дресс-код для креативных встреч»
Директор по развитию и по совместительству мать близнецов предоставила чеки на покупку 30 шоколадных яиц в канун 1 сентября и заявила, что это «сувенирная продукция для клиентов»

Кстати, в Hamilton Авансовый отчёт есть возможность настройки ограничений по расходам в соответствии с политикой компании. Ограниченный перечень доступных типов расходов может быть представлен в виде удобного списка, что позволяет:

Исключить ошибки при классификации расходов
Ускорить процесс внесения данных
Обеспечить единообразие в бухгалтерском учёте

Такой подход к организации выбора не только упрощает работу пользователей, но и повышает качество финансового учёта, сводя к минимуму вероятность некорректного распределения средств по статьям расходов.

Креативность — это хорошо, но лучше всё-таки соблюдать правила бухгалтерского учёта! ????

Метки: Авансовые отчеты, Бухгалтерия, Командировки, Отчетность, Представительские расходы, Расходы

Лето, отпуск, солнце, море, жара… Hamilton Запросы на отсутствие!

Posted on 28.07.202515.11.2025 by haruadmin

18 лет безупречной работы — таков наш опыт в создании инновационных решений для бизнеса. Компания Hamilton Apps известна как надёжный поставщик передовых систем автоматизации авансовой отчётности и управления расходами.

Далеко не все знают, что у Hamilton Apps есть уникальный модуль, отвечающий за автоматизацию запросов на отсутствие. Именно он становится настоящим спасением в разгар летнего сезона отпусков!

Летний период традиционно приносит дополнительную нагрузку HR-отделам и бухгалтерии. Затерявшиеся заявления, несвоевременные подписи, задержки с выплатами — всё это может привести к серьёзным последствиям. За нарушение срока выплаты отпускных организацию и ее должностное лицо могут оштрафовать по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Правовые риски при нарушении сроков выплаты отпускных составляют:

• Для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 рублей;

• На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

• На юридических лиц — штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей;

• При повторном нарушении — штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностных лиц.

Hamilton Запросы на отсутствие полностью исключает подобные риски!

Благодаря удобному интерфейсу и доступу на любом устройстве сотрудники могут удалённо подписывать все необходимые документы. Автоматически встроенный производственный календарь не позволит допустить ошибку при расчете количества дней отпуска и рабочих дней. Интеграция с системой «БОСС-кадровик» обеспечивает мгновенное обновление и синхронизацию данных, делая работу HR-специалистов максимально эффективной.

Позвольте команде наслаждаться летним сезоном без лишних забот! Доверьте управление отпусками экспертам Hamilton Apps!

Итоги июня в Hamilton Apps. Краткий обзор новой разработки месяца

Posted on 14.07.202515.11.2025 by haruadmin

В июне эксперты Hamilton Apps презентовали клиентам обновление, которое кардинально меняет подход к работе с документами — просмотр всех документов в новом окне.

Ключевые преимущества обновления:

Мгновенный доступ ко всем документам авансового отчета в одном месте;
Автоматическое объединение файлов в единый PDF-документ;
Удобный формат для скачивания и дальнейшей работы;
Гибкая настройка отображения — возможность работы на втором экране.

Почему это важно для бизнеса:

Сокращение времени на поиск и обработку документов;
Упрощение процедуры согласования;
Снижение риска потери важных файлов;
Оптимизация рабочих процессов.

Новая функция особенно актуальна для бухгалтерии и помогает:

Обеспечить полный контроль над документооборотом;
Упростить процесс аудита;
Ускорить проверку авансовой отчетности;
Ускорить процесс выплаты сотрудникам по авансовым отчетам.

Следите за нашими обновлениями — впереди вас ждет еще больше инноваций, направленных на оптимизацию вашего бизнеса!

Какие поправки в ТК РФ могут ожидать нас? Спрашиваем у HR

Posted on 25.06.202515.11.2025 by haruadmin

«В Государственной Думе разработан законопроект, который предусматривает существенное изменение в системе предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Инициатива направлена на защиту прав работников, столкнувшихся с необходимостью ухода за больными детьми во время законного отдыха». — рассказывает директор по персоналу УК «Тикет Хаус», Павел Разин.

Законопроект предлагает предоставить работникам право:
• Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Перенести неиспользованную часть отпуска на другое время.

Это право будет действовать в случае, если работник во время своего отпуска:
• Получает листок нетрудоспособности;
• Осуществляет уход за больным ребенком / детьми.

Преимуществами данного нововведения являются:
• Защита интересов работников при непредвиденных ситуациях;
• Возможность сохранения полноценного отдыха;
• Гибкость в планировании отпуска;
• Социальная поддержка семей с детьми.

Таким образом, при наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска, работник должен:
• Предоставить больничный лист;
• Уведомить работодателя об оформлении больничного листа;
• Согласовывать новый период отпуска.

По словам Павла Разина: «В рамках холдинга мы уже успешно внедрили современные технологии управления рабочим временем сотрудников через модуль «Запросы на отсутствие». Это позволяет нашим сотрудникам максимально эффективно планировать свой график отпусков и отсутствия на рабочем месте. Hamilton Apps — это не просто инструмент, а настоящий помощник в организации рабочего процесса».

В перспективе, с принятием новых поправок в ТК РФ, модуль «Запросы на отсутствие» позволит еще более гибко управлять отпусками, автоматически фиксируя случаи временной нетрудоспособности при уходе за детьми и предлагая оптимальные варианты переноса или продления отпуска.

СМИ о Hamilton Apps: Digital Leaders

Posted on 23.06.202515.11.2025 by haruadmin

На ежегодной премии Digital Leaders Award, которая присуждается только самым выдающимся проектам в сфере цифровизации, Hamilton Apps представил свои заслуги сразу в трех номинациях: Проект года, Платформа года и Разработчик года. На протяжении 18 лет Hamilton Apps помогает Заказчикам оптимизировать процессы управления авансовой отчетностью и командировками, избавляя сотрудников от монотонной работы.

Специально для Digital Leaders управляющий директор Hamilton Apps Юлия Брагинская поделилась секретом автоматизации бизнес-процессов в документообороте для крупнейшего Холдинга Випсервис.

«Проведя тщательный анализ бизнес-процессов Холдинга Випсервис, эксперты Hamilton Apps определили стратегические приоритеты внедрения системы управления корпоративными расходами», — рассказывает Юлия.

В ходе реализации проекта в работу Холдинга Випсервис были внедрены все три бизнес-приложения Hamilton Apps: «Запросы на расход», «Авансовые отчеты» и «Запросы на отсутствие». Это позволило оптимизировать все ключевые бизнес-процессы компании.

Как рассказывает Юлия: «Благодаря глубокой автоматизации нам удалось впечатляюще сократить время обработки любых запросов и авансовых отчетов на 70%. Это помогло освободить значительное количество времени, которое ранее уходило на рутинные операции с документами, и теперь сотрудники могут сфокусироваться на выполнении своих ключевых профессиональных задач».

Благодаря внедрению приложений Hamilton Apps, Холдинг Випсервис значительно оптимизировал свои внутренние процессы, повысил эффективность работы и снизил операционные затраты. Данное решение помогло направить все ресурсы на рост и достижение поставленных стратегических задач.

С полной версией статьи можно ознакомиться по ссылке.

1 2 3 ... 6