При автоматизации бизнеса не обойтись без описания и систематизации происходящих бизнес-процессов. Современные системы управления эффективно «тасуют» бизнес-процессы как карты, превращая процесс руководства предприятием в набор стандартизированных решений. Зачастую это оправдывает себя: стандартизация позволяет избежать ошибок, сократить временные затраты и упростить решение многих задач. Именно на этом и построена оптимизация бизнеса: упростить то, что можно. Это играет на пользу и рядовым сотрудникам, и управленцам.

В данном упрощении не обойтись без составления онлайн-схемы бизнеса. Во-первых, это просто, во-вторых, быстро. Даже типовые симуляторы открывают массу возможностей.

А если говорить о персонализированных инструментах? Стоит углубиться подробнее.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА[/vc_button]

Зачем нужно моделировать бизнес-процесс онлайн?

Оптимизация касается в основном субъектов среднего и крупного бизнеса. Однако даже на малых предприятиях сокращение издержек и «лишних» процессов играет роль тормоза, поэтому профессиональная проработка и оптимизация происходящих процессов положительно сказываются на динамике роста – как производительности, так и прибыли.

Выстраивают бизнес-процесс онлайн для решения следующих задач:

• Исследование. Графические схемы и диаграммы помогают изобразить взаимодействие в виде картинок, которые создают целостное изображение. По нему куда проще отследить особенности и сложности процессов и создать алгоритм, который поможет их «проскочить».
• Предметность. Все та же целостная картина необходима для того, чтобы принять определенное решение для реинжиниринга бизнеса. Причем эта картина необходима руководителю, так как по ней проще понять проблему и изобразить путь решения.

Сложные многоуровневые взаимоотношения между отделами, подразделениями, филиалами и сотрудниками изображаются графически. В результате удается создать алгоритм, который упрощает схему работы на практике, помогает избежать ошибок и свести к минимуму имеющий влияние на многие аспекты работы человеческий фактор.

Достаточно простым и близким примером для каждой компании является обработка авансовых отчетов. И бухгалтеры, и сотрудники тратят на это кучу времени, делая массу дублирующихся операций и по несколько раз исправляя ошибки в документации. На деле этот процесс должен выглядеть, как на изображении слева.

Таким образом, хаотичные действия сотрудников заключаются в грамотно выстроенный бизнес-процесс. А благодаря приложению Hamilton Авансовый отчёт абсолютно все действия каждого участника этой цепочки производятся онлайн, причем большая часть из них уже автоматизирована. Используя это приложение, все сотрудники компании экономят до 50% своего времени, а компания – до 40% расходов.

Главные правила моделирования бизнес-процессов онлайн

При внедрении описательного принципа для реинжиниринга компании требуется следовать определенным правилам. Бизнес-процессы описываются как четкая поэтапная последовательность действий каждого отдельного сотрудника. То есть требуется видеть цель этих действий, вводные данные, результат работы.

Описывая бизнес-процессы, важно придерживаться в рамках:

• Завершенности. Каждый бизнес-процесс должен быть направлен на решение конкретной проблемы или поставленного вопроса. То есть если речь идет о реализации услуги или товара, бизнес-процесс должен полностью описывать алгоритм действий, который приведет к указанному результату.
• Простоты. Бизнес-процесс должен быть лаконичным и понятным. Описывать его необходимо сжато и достаточно кратко, чтобы он был прост для восприятия.
• Общепризнанности. При собственной разработке описаний бизнес-процессов не стоит «изобретать велосипед». Существует масса уже разработанных схем, которыми можно пользоваться. Это и упростит решение задачи, и сделает ее понятной для окружающих.
• Понятность. Конечный потребитель инструкции должен вникнуть в нее быстро и использовать ее на практике без дополнительных пояснений.

Существуют онлайн-решения для описания и алгоритмизации бизнес-процессов. Это удобные инструменты, позволяющие на практике оценить преимущества моделирования бизнес-процессов и возможности внедрения такой системы в компании.

Без описания бизнес-процессов сложно представить полноформатную оптимизацию управления на предприятии. Тогда как внедрение современных систем систематизации способствует упрощению решения поставленных задач и достижению конкретных целей.

Бизнес должен решать конкретную поставленную задачу или достигать определенной цели. Оптимизация в свою очередь нацелена на повышение эффективности бизнеса и, как следствие, рост прибыли.

Компании, деятельность которых неразрывно связана с деловыми поездками сотрудников, одной из своих целей ставят оптимизацию не только самих командировок, но и процесса подготовки к ним, оформления и последующего составления авансовых отчетов. В этом им помогают современные средства автоматизации. Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более оптимизированный и удобный для всех сторон алгоритм:

• подготовка заявки с указанием места, цели и продолжительности поездки;
• подтверждение заявки в режиме онлайн руководителем;
• бронирование авиа/жд билетов и номера в гостинице под даты поездки;
• формирование авансового отчета с приложением сканов и фотографий чеков и других подтверждающих документов.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]КОМАНДИРОВКА ОНЛАЙН[/vc_button]

5 главных задач, которые решает программа для командировок

Внедрение средств автоматизации на предприятии призвано упростить основные бизнес-процессы. Входит в этот список и оформление командировок. Специальные инструменты помогают достичь следующих целей:

• сократить время ожидания при согласовании документов;
• исключить всевозможные ошибки при заполнении документации;
• обеспечить максимально полный контроль над документооборотом;
• повысить прозрачность внутренних бизнес-процессов;
• наладить электронный документооборот;
• уменьшить процент бумажных документов, оборачиваемых внутри компании.

Такая программа является практически незаменимой в средних и крупных компаниях, особенно если она имеет распространенную географию и включает большое количество филиалов и подразделений.

Что представляет собой программа для командировок?

Это специальное приложение с удобным и интуитивно понятным интерфейсом. В нем всего в несколько действий сотрудник формирует заявку на командировку: создает кейс, указывает направление, цель и продолжительность деловой поездки. Уведомление о создании заявки всплывает в виде push-уведомления или письма на электронную почту у руководителя. Тот просматривает заявку и согласует ее, если все оформлено верно. Выбор и бронирование опций по поездке происходит онлайн с корпоративным туристическим агентством, которое также подключено к системе.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ[/vc_button]

Уведомление о создании заявки всплывает в виде push-уведомления или письма на электронную почту у руководителя. Тот просматривает заявку и согласует ее, если все оформлено верно. Выбор и бронирование опций по поездке происходит онлайн с корпоративным туристическим агентством, которое также подключено к системе.

Последовательность согласований, все действия настраиваются в приложении под нужды конкретной компании. Бронировать билеты и номер может как travel-менеджер, так и сотрудник агентства, с которым компания заключила договор. Чаще всего при использовании такой системы роль travel-менеджера в компании отпадает.

После согласования всех предварительных моментов заявка оформляется как приказ и «визируется» начальником отдела кадров и главным бухгалтером. После этого «подписывает» приказ генеральный директор компании.

Приложения по автоматизации командировок обладают еще одним немаловажным преимуществом – с ними удобно составлять авансовый отчет. Все чеки и скан-копии хранятся в системе и прилагаются в качестве обоснования трат, а согласовать и утвердить отчет также можно в несколько действий прямо в онлайн-приложении.

Основные преимущества современных программ

• Мобильность. Программный инструмент можно использовать дома, в дороге, на работе на смартфоне, планшете или персональном компьютере – когда и где угодно.
• Интегрируемость. На предприятии уже существует удобная ERP-система? Тогда инструмент станет ее дополнением, удачно впишется в действующую архитектуру и не потребует специальных ухищрений по настройке и отладке.
• Адаптивность. Локальные бизнес-практики, действующие внутри компании практики и другие важные требования, которых необходимо придерживаться, инструмент полностью «принимает во внимание» и следует им.
• Внешнее взаимодействие. Программу можно использовать максимально широко. Бронировать опции по командировке может как сотрудник вашей компании, так и доверенное travel-агентство. Агентство в свою очередь может также работать в этом приложении, а само приложение легко интегрируется с необходимой travel-системой.

Помимо этого программа прозрачна, самостоятельно собирает и выдает статистику для анализа. И руководители, и рядовые сотрудники имеют возможность гибко подходить к планированию и подготовке командировок при использовании таких приложений для бизнеса.

Для эффективного управления бизнесом сегодня можно использовать дополнительные инструменты – программные средства, которые выполняют широкий спектр задач. Причем на практике эти средства оказываются удобны как для руководителей, так и для рядовых сотрудников.

Зачем нужны корпоративные бизнес-системы?

Управление предприятием – достаточно сложный многокомпонентный процесс, в котором так или иначе задействованы многие сотрудники, необходимо оперативное принятие решений. Для того, чтобы сделать процесс максимально отлаженным и эффективным, исключить дублирующиеся этапы, необходимо использовать различные программные инструменты. Они помогают выполнять и другие задачи:

• текущее планирование;
• перспективное прогнозирование;
• управление производством;
• управление финансами;
• бухгалтерский учет;
• маркетинг;
• реализация и сбыт.

Дополнительно корпоративная бизнес-система может использоваться для решения следующих вопросов:

• анализ экономических показателей;
• ведение электронных архивов и баз данных;
• автоматизация ряда управленческих решений.

Для примера выделим стандартный бизнес-процесс в компании – обработка авансовых отчетов. Сегодня его можно не просто автоматизировать, а полностью перевести в безбумажный формат. Сделать это и позволяет специализированная корпоративная бизнес-система.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

Зачем это нужно? Во-первых, такая автоматизация позволяет всем сотрудникам удобно работать и коммуницировать в едином приложении, делать 100% правильные авансовые отчеты, быстро проверять и одобрять их в системе.

Во-вторых, по итогу сотрудники начинают эффективнее использовать свое рабочее время, руководители всегда в курсе текущей ситуации в компании, а бухгалтеры в 2 раза быстрее обрабатывают документацию. По итогу компания экономит до 50% времени и до 40% расходов.

В целом же под корпоративной системой понимают информационный комплекс, который используется на предприятии, чаще всего состоящем из удаленных филиалов. В корпоративной системе существует единая база данных, в которой имеют доступ все подключенные подразделения.

Для корпоративных систем характерна масштабируемость, то есть развитие ее структуры без потери производительности и эффективности работы. Такие системы удобны тем, что помогают решать несложные рутинные задачи, при этом охватывают всю филиальную сеть, упрощая взаимодействие между подразделениями, исключая дублирующиеся обязанности и процессы, высвобождая рабочее время. На практике взаимодействуют с инструментом как руководители, так и рядовые сотрудники.

Классы корпоративных систем управления

Существует определенная классификация систем управления, которая зависит от этапа развития организации:

• Разрозненная система. Необходима на этапе консолидации активов корпорации. Строится на разных базах и используется для автоматизации бизнес-процессов на предприятиях разных отраслей деятельности.
• Типовая система. Базы корпоративных систем структурируются, появляется общий принцип, который необходим для создания эффективного инструмента для предприятий разных сфер деятельности.
• Отраслевая система. Программный продукт основывается на бизнес-процессах для предприятий в одной отрасли деятельности.
• Единая система. Универсальный инструмент, предназначенный для реализации на предприятиях в любом направлении работы.

Преимущества корпоративных бизнес-систем

Современные программные инструменты могут быть стационарными либо облачными. Первые устанавливаются на персональные компьютеры предприятия и используются сотрудниками непосредственно на рабочем месте.

Облачные сервисы, такие как Hamilton Apps, доступны из любой точки мира с персонального компьютера, смартфона или планшета. Они делают возможной работу в пути, дома, на службе.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЯМ[/vc_button]

По-настоящему удобный и эффективный инструмент выделяется следующими преимуществами:

• Гибкость настроек. Система должна адаптироваться под локальные бизнес-практики и законодательные акты, настраиваться в соответствии с учетной политикой организации.
• Широкая функциональность. Инструмент в идеале может автоматизировать ряд процессов, служить хранилищем первичной документации, анализировать и выдавать статистические данные.
• Прозрачность и безопасность. Многоуровневое утверждение приказов в соответствии с учетной политикой организации, максимальная доступность для руководителя, при этом высокий уровень защиты.
• Интеграция. Если предприятие уже использует разветвленную ERP-систему, например, 1С, дополнение ее корпоративным инструментом для управления бизнесом должно сделать связку еще более эффективной и продуктивной для предприятия.
• Анализ данных. На основе внесенных в систему сведений можно не только провести исследование трат, но и спланировать бюджет.

Корпоративные системы управления востребованы в среднем и крупном бизнесе. Они быстро оправдывают свое использование, становясь неотъемлемой частью эффективного динамичного развития организации.

Сегодня программные продукты разрабатываются для всех сфер бизнеса и управления. С помощью этих инструментов многие процессы удается сделать прозрачными и легко контролируемыми, а также упростить и повысить эффективность принятия важных решений. Система для финансового директора является инструментом, который будет полезен на каждом предприятии, которое стремится к активному развитию. Подойдёт такая система для руководителя, ответственного за принятие наиболее важных вопросов в компании:

• распределение финансов;
• анализ трат;
• планирование бюджета;
• сокращение издержек.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРОДУКТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА[/vc_button]

Задачи современных финансовых инструментов

В широком смысле программные продукты в этой области выполняют одну из следующих задач:

• автоматизация стандартных финансовых задач на предприятии;
• справочная информация по особенностям современного законодательства;
• формирование отчетов и анализ расходов предприятия;
• база готовых инструкций.

Полноценная система для финансового директора также может автоматически создавать подписки для периодических изданий соответствующей тематики. Особенно популярны сегодня и специализированные приложения для бизнес-процессов, в которых активно задействован финансовый руководитель. Подробнее об этом ниже.

Примеры оптимизации задач финансового директора

Системы бухгалтерского учета четко регулируются законодательством, в то время как единого алгоритма для решения финансовых задач не существует. Эффективность оценки деятельности предприятия, анализ трат и планирование бюджета выстраиваются в соответствии с потребностями организации, на собственном и заимствованном опыте.

Финансовый директор для этого может пользоваться информацией из справочников, периодики, интернета, черпать необходимые сведения на семинарах и конференциях. Однако помимо этих задач, существует еще и множество рутинных бизнес-процессов, которые требуют участия со стороны финансового директора.

Например, бизнес-поездки сотрудников компании, обработка авансовой отчетности и аналогичные периферийные процессы требуют постоянного контроля финансового директора. Это отнимает огромное количество времени, а чем больше компания, тем они менее прозрачны и сложнее в контроле. Для упрощения и оптимизации этих задач можно и нужно использовать специализированные инструменты.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]СМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

Такие бизнес-приложения автоматически соблюдают политики и правила компании, сами анализируют данные, выдают развёрнутую статистику по необходимым параметрам для планирования расходов. Использование их в комплексе с ERP-системами нивелирует вероятность ошибок со стороны персонала, что исключает многочисленные проверки. И главное — финансовый директор может всё утверждать и контролировать онлайн прямо с мобильного устройства — бизнес-процесс для него становится абсолютно прозрачным и легко-контролируемым.

5 причин использовать специальную систему для финансового директора

• Мобильность. Одни из наиболее удобных на практике приложений – облачные. Пользоваться ими можно на любом смартфоне, планшете, персональном компьютере в любой точке мира при наличии доступа в интернет. Получить доступ к системе можно в дороге, на рабочем месте или дома.
• Гибкость настроек. Приложение максимально точно учитывает все особенности локальных бизнес-процессов и потребностей компании.
• Безопасность и прозрачность. Многоступенчатая структура, поэтапное утверждение принятых решений в соответствии с учетной политикой организации позволяют сделать инструмент защищенным, при этом удобным.
• Адаптируемость. Инструменты позволяют настроить многовалютность, учитывают локальные бизнес-практики и законодательные нормы.
• Интеграция. На предприятии уже используется 1С или другая ERP-система? Приложение легко синхронизируется и обеспечит комфортное взаимодействие с ней.

Такие приложения для финансовых руководителей максимально просты в использовании. В идеале они не требует установки специальных программ, не занимают много памяти устройства и готовы к работе «из коробки». Чтобы вникнуть в программу, не нужно много времени, при этом она существенно экономит рабочее время не только руководителя, но и подчиненных ему сотрудников. В целом это удачное решение для среднего и крупного бизнеса, в котором автоматизация и оптимизация рабочих процессов – необходимая мера для эффективного развития.

Активному развитию компании призваны помочь самые разные инструменты. Один из них – автоматизация, которой подлежат как управление, так и другие сферы деятельности предприятия. Автоматизируются бизнес-процессы, формируются стандартные управленческие решения.

Для повышения эффективности оборота средств невозможно обойтись без автоматизации и в сфере учета трат. Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ[/vc_button]

Какие задачи решает программа управления расходами?

Одного только планирования для строительства эффективной финансовой системы предприятия недостаточно. Требуется использовать фактические и статистические данные, которые помогут выявить реальные расходы организации, а также оптимизировать их. Расходы компании имеют следующие характеристики:

• изменяемость;
• разнообразие;
• анализируемость;
• влияние на конечную прибыль.

Исходя из них, перед системой управления расходами выставляются следующие задачи:

• повышение эффективности производства;
• распределение расходов по статьям;
• расчет расходов каждого отдела;
• расчет расходов организации в общем;
• калькулирование расходов на каждую единицу производимого товара;
• подготовка действительной базы для оценки и принятия решений в хозяйственной части;
• поиски резервных способов сокращения расходов на всех этапах производства;
• анализ расходов.

Существует несколько типов расходов:

1. общие
2. постоянные
3. переменные
4. прямые

Программа для управления тратами компании считывает все типы расходов, производит из разбивку по группам, обеспечивает контроль финансовых потоков и на основе статистических данных помогает в планировании.

Исходя из типа расходов, а также целей и задач компании подбирается оптимальная система, способная охватить максимум функциональности при удобстве использования.

Возможности программы управления расходами

Финансовые системы на практике оказываются полезны как для крупного и среднего, так и для малого бизнеса. Причем для начинающих они являются мерой, которая помогает не только спланировать, но и проанализировать доходы, предупредив решения, которые могут негативно повлиять на прибыльность бизнеса.

В программу вносятся все категории расходов и доходов, затем отображаются движения по счетам.

Система помогает решить следующие задачи.

• управление финансовыми потоками;
• выставление счетов с уникальными реквизитами;
• составление отчетов;
• анализ отчетов с учетом уровня продаж, проектов и клиентов;
• распределение и контроль финансовых потоков;
• учет средств на различных расчетных счетах.

Современные программы эффективны за счет своей гибкости: они легко настраиваются под локальную политику компании, законодательные нормы, многовалютность. Большинство из них можно использовать в облачном варианте – то есть с любого устройства и в любой точке земного шара. Это обеспечивает максимальное удобство для руководителя – отсутствие жесткой привязки к месту или устройству позволяет работать везде, контролировать деятельность организации и держать руку на пульсе событий.

Например, если компания часто отправляет сотрудников в командировки, необходим инструмент, который позволит контролировать все передвижения и затраты на них. Облачное бизнес-приложение Hamilton Командировки позволяет это делать в режиме онлайн. Руководитель всегда может посмотреть конкретные расходы любого сотрудника, выгрузить отчетность по отделу и на ее основании спланировать бюджет. При этом соблюдение всех политик и правил компании равно 100%, так как приложение автоматически все контролирует.

Автоматизация деятельности предприятия невозможна без программы управления тратами. Правильная организация управления финансами с самого первого дня существования компании помогает сэкономить значительные средства, повысить прибыльность и неизменно следовать в ногу со временем. Использовать систему необходимо постоянно. Наряду с ней разработаны и другие инструменты, оптимизирующие принятие управленческих решений, бизнес-процессы и другие задачи внутри компании. В комплексе эти меры необходимы для повышения эффективности работы компании, сокращения издержек и роста прибыли. Многие инструменты используются одновременно с EPR-системами, то есть взаимодействуют, освобождая руководителя от сложного многоэтапного анализа и сокращая количество управленческих ошибок.

Автоматизация бухгалтерского учета в России активно началась в 80-90гг прошлого века. Поначалу на смену бумажным документам пришли электронные таблицы, в которые предписывалось вносить данные о дате операции, ее сумме и содержании, Кредите и Дебете. Затем на основе этих данных и заполнялись отчеты.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ОТЧЁТНОСТЬ ОНЛАЙН[/vc_button]

Современная бухгалтерская система, которая прошла ряд усовершенствований, необходима для работы со всеми подразделами:

• синтетический учет;
• движение основных средств;
• учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
• кассовые приходы и расходы;
• расчетный счет и т.д.

Современные специализированные системы для бухгалтерии научились охватывать любые нужды малого, среднего и крупного бизнеса.

Какие функции выполняют бухгалтерские программы ?

Существует стандартный набор функций, которые может выполнять базовое ПО:

• заполнение любых форм отчетности;
• сбор и внесение первички;
• выполнение расчетов;
• исчисление пассивов и активов предприятия;
• подсчет себестоимости продукции с учетом расходов компании и производственных затрат.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

Подключение дополнительных функций зависит от потребностей бизнеса и усмотрения бухгалтера. Формирование проводок в программах может быть предусмотрено автоматически на основании информации из первичных документов, которую вносит бухгалтер. Схему формирования проводок специалист настраивает под собственные требования.

Бесплатные системы и программы для автоматизации бухгалтерского учета

Существует ряд бесплатных сервисов, которые обеспечивают более комфортную работу с первичной документацией и ведением отчетности. Такие программы не предназначены для полноценного ведения бухгалтерского учета организации, а только помогают автоматизировать отдельные участки работы.

• «Инфо-предприятие». Разработано для малого бизнеса с количеством сотрудников до 100 человек. Обновление выполняется онлайн, некоторые настройки по формам отчетности и схемам учета можно менять.
• «Инфо-бухгалтер 10.2». Не ограничена по числу работников, разработана для небольших предприятий и используется для вычисления заработной платы, складского и кадрового учета.
• «Упрощенка». Собственно, работает с единым государственным налогом для физических и юридических лиц: рассчитывает его, составляет налоговые декларации, создает документы для расчета в банке и вычисляет размер налога в зависимости от ставки – 6 и 15%.
• «Налогоплательщик ЮЛ». Используется для подготовки форм бухгалтерского и налогового учета. Формы частично автоматически заполняются, выполняется проверка на ошибки, можно сохранить в формате документа Excel. Можно вести отчетность сразу по нескольким предприятиям.

Платная программа для бухгалтерии – надежность и функциональность

Лицензионное программное обеспечение помогает подойти к вопросу бухучета предприятия комплексно, эффективно и безошибочно автоматизируя многочисленные операции. Наиболее популярными продуктами на рынке являются:

• «1С Бухгалтерия». Специалист самостоятельно настраивает все схемы и алгоритмы работы. С использованием этой бухгалтерской программы можно сопровождать и учитывать все финансовые операции компании. Она автоматизирует ключевые разделы учета: банк, товары, заработная плата, касса и т.д.
• «Босс». Разные версии программы используются для предприятий с различными направлениями деятельности. Удобна для бухгалтерского и налогового учета, позволяет вести отчетность и учитывать производственные затраты.
• «Галактика ERP». Продукт для крупного бизнеса. Стандартизирована в соответствии с международными требованиями, автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет и движения финансов компании.

К недостаткам таких программ относят:

• Сложность в использовании (интерфейс) – работе с системой необходимо обучаться в течение некоторого времени.
• Сложность интеграции – определенные программные продукты, например, «1С Бухгалтерия» с некоторыми сложностями используют информацию из других систем.
• Ограниченность – эти программы автоматизируют лишь определенные участки работы.
• Негибкость функционала.

Однако современные вспомогательные инструменты гибко интегрируются в существующую на предприятии программную архитектуру и существенно расширяют возможности бухгалтерского и налогового учета при создании отчетности и решении других задач. Сегодня такие инструменты не просто автоматизируют участки работы бухгалтера, а полностью переносят бизнес-процесс компании в онлайн-формат.Например, облачное приложение Hamilton Авансовый отчёт позволяет всем участникам процесса работать в одном приложении: сотрудник прямо со своего смартфона заполняет АО и прикрепляет к нему фото подтверждающих документов, бухгалтер проверяет его также онлайн (проводки за него формируются автоматически), а руководитель одобряет отчёт в один клик и подписывает его электронной цифровой подписью.