Для бухгалтера вне зависимости от масштабов предприятия использование средств автоматизации удобно благодаря возможности передоверить заполнение бланков и формирование ведомостей, ведение математических расчетов и т.п. приложению по…
Большое количество бумажной документации существенно замедляет и усложняет бизнес-процессы. Особенно это касается бухгалтерии, где допущенные ошибки могут дорого обходиться компании. Внедрение автоматизированных систем позволяет исключить человеческий фактор из участия в документообороте, что сказывается положительно на его скорости, качестве и эффективности.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]АВАНСОВЫЕ ОТЧЁТЫ ОНЛАЙН[/vc_button]
Современные технологии позволяют передоверить определенные функции человека автоматизированной системе:
Функционал этих систем может быть очень широк. Одни позволяют практически полностью исключить участие сотрудника в бизнес-процессе, другие лишь минимизируют риск появления ошибок.
Отличным примером здесь является авансовая отчётность, а именно бизнес-приложения по их автоматизации. Бухгалтеру больше не нужно тратить время на постоянные перепроверки АО и долгую коммуникацию с сотрудниками. Всё делается в один клик, и даже бухгалтерские проводки формируются автоматически.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]
При этом бухгалтер остается обязательной штатной единицей, которая контролирует все действия программы и продолжает принимать решения, регистрирует документы в базе, анализирует и контролирует все процедуры.
Использование таких инструментов позволяет оптимизировать штат сотрудников, благодаря чему сокращаются и расходы в виде заработной платы. Однако даже если штат состоит только из высококвалифицированных специалистов, полностью задействованных в бизнес-процессах предприятия, выигрыш от использования специальных инструментов все же есть:
Автоматизация работы бухгалтера актуальна для всех компаний. Сдавать бумажную отчетность может быть удобно только микрофирмам. Для повышения эффективности и оптимизации контроля расходов, отчетности, планирования затрат специальные программные средства оказываются незаменимыми.
Они помогают отследить хозяйственные и расчетные операции в режиме реального времени. Таким образом руководитель постоянно держит руку на пульсе происходящего: находится в курсе текущих расходов, выручки, планирует бюджет.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]
Для бухгалтера вне зависимости от масштабов предприятия использование средств автоматизации удобно благодаря возможности передоверить заполнение бланков и формирование ведомостей, ведение математических расчетов и т.п. приложению по автоматизации бизнес-процесса, тем самым полностью исключив вероятность появления ошибок. Упрощается процесс контрольных проверок, сотрудники при необходимости практически мгновенно получают справки и выписки из финансово-экономической базы предприятия. А использование в документообороте электронной подписи помогает еще больше сократить временные затраты и оптимизировать работу участников процесса утверждения документов, например, авансового отчета или командировки.
С 2017 года облачная электронная подпись стала доступной на электронных авансовых отчётах в приложении Hamilton Авансовый отчёт. Подробнее об этом можно узнать в статье Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.
Для того, чтобы принимать эффективные управленческие решения, руководитель опирается на результаты собранной и обработанной информации. Соответственно, от того, насколько полно приложение будет удовлетворять всем предъявляемым запросам, зависит удобство и оправданность использования. Так на какие же параметры стоит ориентироваться?
1. Простота в логике и использовании. Чрезмерная сложность приложения, необходимость осваивать его в течение долгого времени или проходить специальные курсы будет только мешать работе сотрудников бухгалтерии. А простой интерфейс с интуитивным управлением и хорошей адаптивностью поможет быстро начать работу. Современные технологии должны упрощать задачи сотрудников, а не создавать новые сложности.
2. Пропускная способность и скорость. От приложения требуется быстрая обработка большого массива входящей информации, его анализ, хранение и мгновенная выдача по запросу.
Удобным инструментом, доступным из любой точки мира, являются облачные приложения. Для их использования не требуется большой вычислительной мощности техники или отдельного квалифицированного сотрудника для обслуживания – достаточно иметь при себе любое мобильное устройство с выходом в интернет.
