Раньше для заполнения авансового отчета использовалась двусторонняя унифицированная форма №АО-1. Обязательное использование стандартной формы отменили, однако на практике использование формы остается распространенным – это удобный…
В деятельности любого предприятия нормальной практикой является выдача сотрудникам определенной суммы средств на хозяйственно-бытовые нужды или командировочные расходы. Получение финансов сотрудником запускает определенный алгоритм действий, заключительным этапом которого является составление авансового отчета.
Раньше для заполнения авансового отчета использовалась двусторонняя унифицированная форма №АО-1. Обязательное использование стандартной формы отменили, однако на практике использование формы остается распространенным – это удобный и проверенный способ точно внести все расходы и подтверждающие документы. Заполняется документ не только подотчетным лицом, но и сотрудником бухгалтерии.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН[/vc_button]
К авансовому отчету в обязательном порядке прилагаются документы, подтверждающие целевое направление средств. Это могут быть товарные или кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, для направленных в командировку сотрудников – проездные документы и т.д. Документ, который может быть признан оправдательным, в обязательном порядке содержит наименование товара или услуги, продавца, перечень приобретенных позиций и полную сумму покупки.
Итак, документ двусторонний. Первым его заполняет подотчетное лицо.
Разберемся, как составить авансовый отчет, по образцу.
На лицевой стороне документа в самом верху вносятся следующие данные:
Образец авансового отчета на обратной стороне содержит данные об оправдательных документах. Всего в документе 6 граф, каждая из которых содержит определенные данные:
После списка документов указывается потраченная в общем сумма. На оборотной стороне, как это видно по образцу заполнения отчета, графы 7-9 остаются пустыми – их заполняет уже бухгалтер.
Некоторые графы и на лицевой стороне также заполняет сотрудник бухгалтерии:
После заполнения отчета сотрудник предоставляет его в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы чеками, накладными, БКО и т.д.
На руки подотчетное лицо получает от бухгалтера расписку (отрезная часть предусмотрена в форме авансового отчета), в которой обозначается дата принятия на проверку, номер и дата самого документа, список приложенных к нему подтверждений и итоговая потраченная сумма.
Сегодня все эти действия сотрудник может выполнить со своего смартфона или планшета за пару минут. Для этого ему нужно войти в специализированное бизнес-приложение и заполнить только необходимые поля, так как всё остальное уже заполнено по умолчанию. Для подтверждения расходов достаточно сфотографировать чеки и прикрепить их к электронному отчету. Далее одним кликом сотрудник отправляет отчет на проверку и дальнейшее утверждение.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]
Бухгалтер сверяет правильность арифметических расходов, проверяет, верны ли приложенные к отчету подтверждающие расходы документы. Вносит данные по счетам и субсчетам учета. Когда бухгалтер признает документ соответствующим правилам и регламенту, он направляет его на утверждение руководителю организации. После визирования производятся окончательные расчеты с подотчетным лицом. Если нужды организации потребовали большей суммы, чем было предусмотрено, и образовался перерасход, сотрудник получает из кассы организации потраченные деньги по расходно-кассовому ордеру. Если же сумма аванса не была истрачена полностью, средства возвращаются в кассу по приходно-кассовому ордеру.
