Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это программный аналог личной подписи с высоким уровнем защиты. Для её использования необходимо пройти один или несколько уровней идентификации – вот почему такое средство заверения электронных документов невозможно подделать или скопировать. Подробнее об использовании и подписании ЭЦП – в материале ниже.

Избавиться от перечисленных выше проблем, настроив бизнес-процесс максимально грамотно, поможет автоматизация командировок. При выборе поставщика системы планирования служебных командировок обращайте внимание на её гибкость, а также на работу службы поддержки и формат решения сложных ситуаций. Рассмотрим такую систему подробнее на примере облачного приложения Hamilton Командировки. 

Благодаря системам по автоматизации АО сотрудникам, отправленным в другие регионы или страны, больше не нужно вручную заполнять бумаги, отправлять их ценными письмами или факсом. Все данные, внесенные в приложение, легко и быстро вводятся в отчетность.

Именно поэтому на смену бумажному рутинному процессу пришел электронный формат, который позволил подотчетным сотрудникам легко и быстро справляться с заполнением авансовых отчетов без посторонней помощи, а бухгалтерам значительно экономить драгоценное время на постоянных корректировках и пересылках документации.

Вести авансовую отчетность грамотно с учетом всех нюансов этого узкоспециализированного бизнес-процесса, а также соблюдая все внутренние правила и внешние нормы, сегодня не проблема, так как российское финансовое законодательство разрешает компаниям делать это в электронном виде.

Чем больше сотрудников вовлечено в процесс составления бюджета, тем сложнее синхронизировать их работу. Здесь уже не обойтись упрощенными методами учета – типа таблиц Excel. Необходима система по автоматизации процесса управления расходами.