Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.
Активному развитию компании призваны помочь самые разные инструменты. Один из них – автоматизация, которой подлежат как управление, так и другие сферы деятельности предприятия. Автоматизируются бизнес-процессы, формируются стандартные управленческие решения.
Для повышения эффективности оборота средств невозможно обойтись без автоматизации и в сфере учета трат. Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.
[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ[/vc_button]
Одного только планирования для строительства эффективной финансовой системы предприятия недостаточно. Требуется использовать фактические и статистические данные, которые помогут выявить реальные расходы организации, а также оптимизировать их. Расходы компании имеют следующие характеристики:
Исходя из них, перед системой управления расходами выставляются следующие задачи:
Существует несколько типов расходов:
Программа для управления тратами компании считывает все типы расходов, производит из разбивку по группам, обеспечивает контроль финансовых потоков и на основе статистических данных помогает в планировании.
Исходя из типа расходов, а также целей и задач компании подбирается оптимальная система, способная охватить максимум функциональности при удобстве использования.
Финансовые системы на практике оказываются полезны как для крупного и среднего, так и для малого бизнеса. Причем для начинающих они являются мерой, которая помогает не только спланировать, но и проанализировать доходы, предупредив решения, которые могут негативно повлиять на прибыльность бизнеса.
В программу вносятся все категории расходов и доходов, затем отображаются движения по счетам.
Система помогает решить следующие задачи.
Современные программы эффективны за счет своей гибкости: они легко настраиваются под локальную политику компании, законодательные нормы, многовалютность. Большинство из них можно использовать в облачном варианте – то есть с любого устройства и в любой точке земного шара. Это обеспечивает максимальное удобство для руководителя – отсутствие жесткой привязки к месту или устройству позволяет работать везде, контролировать деятельность организации и держать руку на пульсе событий.
Например, если компания часто отправляет сотрудников в командировки, необходим инструмент, который позволит контролировать все передвижения и затраты на них. Облачное бизнес-приложение Hamilton Командировки позволяет это делать в режиме онлайн. Руководитель всегда может посмотреть конкретные расходы любого сотрудника, выгрузить отчетность по отделу и на ее основании спланировать бюджет. При этом соблюдение всех политик и правил компании равно 100%, так как приложение автоматически все контролирует.
Автоматизация деятельности предприятия невозможна без программы управления тратами. Правильная организация управления финансами с самого первого дня существования компании помогает сэкономить значительные средства, повысить прибыльность и неизменно следовать в ногу со временем. Использовать систему необходимо постоянно. Наряду с ней разработаны и другие инструменты, оптимизирующие принятие управленческих решений, бизнес-процессы и другие задачи внутри компании. В комплексе эти меры необходимы для повышения эффективности работы компании, сокращения издержек и роста прибыли. Многие инструменты используются одновременно с EPR-системами, то есть взаимодействуют, освобождая руководителя от сложного многоэтапного анализа и сокращая количество управленческих ошибок.
