Автоматизация управления бизнес-процессами на предприятии актуальна для бизнеса любого масштаба. Крупные и средние компании с помощью специальных систем и инструментов получают возможность наладить эффективную работу даже при широком географическом охвате – наличии удаленных подразделений. Подобный подход необходим для оптимизации бизнеса. Как это работает? Рассмотрим ниже.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Как внедрение системы для бизнеса приносит реальную пользу

Использование единой мощной платформы на предприятии действительно необходимо во многих случаях. Оно несет в себе следующие преимущества:

• Объединение и хранение данных. Данные вносятся единоразово, после чего хранятся в системе постоянно и оказываются доступны в любой необходимый момент. Для этого не требуется сверять или подтверждать информацию многократно, что сильно экономит время и упрощает поиск документов.
• Отсутствие лишних действий. Документы загружаются в систему по мере их принятия и подтверждения, поэтому не требуется дублировать процесс несколько раз. Например, загруженный одним отделом документ может принять в работу другой отдел, для этого не требуется перепроверять и сверять информацию, а также проходить процесс повторного подтверждения.
• Прозрачность работы. В единой системе исключается вероятность ошибок за счет ее работы в режиме реального времени. То есть в систему вносятся данные о расходах, выдаче аванса и т.д., она полностью отображает переход средств или товара, все подразделения и руководитель могут в один момент получить доступ к этим данным и проследить перемещение средств/товаров.
• Сокращение количества ошибок по вине «человеческого фактора». Все цифры и технические параметры фиксирует система, которая не позволит банальной невнимательности или накладке закрасться в расчеты.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОДРОБНЕЕ О ПРИЛОЖЕНИИ[/vc_button]

• Автоматизация бизнес-процессов. В системе существуют специальные инструменты и алгоритмы, которые стандартизируют многие процессы. Например, при направлении в командировку сотрудника руководитель может быть уверен, что все лимиты компании будут соблюдены, так как они автоматически учитываются системой. На основании этого сотрудником или утвержденным travel-агентом бронируются билеты и жилье.

Как происходит внедрение системы для бизнеса

Процесс интегрирования платформы на предприятии достаточно сложен и состоит из нескольких этапов:

• анализ бизнес-процессов;
• составление технического задания;
• разработка или выбор готового программного продукта;
• внедрение;
• настройка и сопровождение продукта.

Завершенным процесс можно считать после того, как система полностью используется и сопровождается инструкциями для каждого сотрудника. На практике же внедрение таких инструментов выполняется различными способами.

Стандартно первым этапом является составление технического задания. В нем наиболее точно и детально проработаны мельчайшие требования к продукту. В соответствии с техническим заданием формируется календарный план работ. Техническое задание как первый этап внедрения показывает свое удобство для заказчиков и исполнителей: обе стороны точно знают, что необходимо выполнить, чтобы в результате получить планируемый результат.

Существует вариант фрагментарного внедрения системы. В этом случае приоритетными становятся определенные направления деятельности или бизнес-процессы. Для этого также составляется техническое задание, однако оно менее объемное. Такой способ внедрения является весьма удобным, так как полностью автоматизировать все бизнес-процессы не представляется возможным быстро. Такое «частичное» внедрение дает возможность оптимизировать и повысить эффективность на наиболее «острых» участках работы.

Внедрение систем автоматизации бизнеса помогает повысить эффективность работы и достичь поставленного результата, сделать процесс управления предприятием более прозрачным. Специальные инструменты оказываются удобными как для руководителей, так и для рядовых сотрудников. Отсутствие лишних ошибок, слаженность действий сотрудников и подразделений и другие «фишки» автоматизации выводят производственный процесс на новый уровень.