На сегодняшний день современные компании все чаще выбирают электронный документооборот — он экономит время, силы и ресурсы. Электронная подпись стала настоящим прорывом в мире цифровых технологий. Она позволяет заверять любые действия в online-пространстве, делая их юридически значимыми.

Что такое электронная цифровая подпись? Для чего она нужна?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является цифровым аналогом обычной подписи, который позволяет подписывать документы в электронном виде с полной юридической силой. Если описать ЭЦП простыми словами, то это специальный цифровой код, который подтверждает авторство, подлинность и неизменность электронного документа.

Для чего нужна ЭЦП:

• Для подписания договоров и документов онлайн;
• При сдаче отчётности в государственные органы;
• Для участия в тендерах и государственных закупках;
• При работе с электронными площадками;
• Для взаимодействия с порталом Госуслуг;
• В электронном документообороте с партнёрами.

Кто может пользоваться ЭЦП?

Электронная подпись — универсальный инструмент, доступный широкому кругу пользователей.

Применять ЭЦП в своей деятельности могут:

• Юридические лица;
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Где можно использовать ЭЦП?

Физические лица могут использовать ЭЦП для:

• Получения госуслуг;
• Осуществления документооборота с работодателем при удаленной работе;
• Записи в школу;
• Подачи документов в вузы;
• Подачи налоговых деклараций;
• Регистрации прав на недвижимость;
• Регистрации на получение патента;
• Подачи заявлений и жалоб в суды;
• Заключения договоров (на оказание услуг, купли-продажи и т.п.) и прочие услуги.

Бизнес может использовать ЭЦП для:

• Оформления электронных заявок на патент и сделок с собственностью;
• Осуществления электронного документооборота с партнерами и государственными структурами;
• Осуществления внутреннего документооборота компаний;
• Подписания заявок на участие в тендерах и электронных торгах;
• Передачи налоговых деклараций в ФНС;
• Работы с маркетплейсами;
• Работы с маркированной продукцией;
• Регистрации online-касс;
• Взаимодействия с системами «Меркурий», ЕГАИС и прочие услуги.

В современном мире ЭЦП стала неотъемлемой частью нашей жизни, открывая новые возможности для эффективного взаимодействия в цифровом пространстве.

Электронная подпись — это не просто технологический инструмент, а настоящий помощник в решении повседневных задач как для частных лиц, так и для бизнеса.

Преимущества ЭЦП очевидны:

• Экономия времени и ресурсов;
• Юридическая защищенность документов;
• Удобство удаленного взаимодействия;
• Широкий спектр применения;
• Безопасность и надежность.

Будущее ЭЦП выглядит многообещающе. С развитием цифровых технологий электронная подпись будет становиться еще более доступной и функциональной, открывая новые горизонты для пользователей.

ЭЦП — это не просто модный тренд, а необходимый инструмент для успешной работы и комфортной жизни в современном мире.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Документы, Работа с документами, Хамилтон Аппс

Современный электронный документооборот зародился с появлением первых компьютерных технологий, которые могли обрабатывать и передавать данные в цифровом формате. В 1960–1970-х годах начали создаваться системы автоматизации управления, помогавшие компаниям вести учет и работать с данными на компьютерах. Эти разработки стали фундаментом для дальнейшего развития электронного документооборота.

В 1980–1990-х годах, параллельно со стремительным развитием технологий, электронный документооборот получил мощный импульс благодаря появлению персональных компьютеров, локальных сетей и интернета. Это позволило компаниям не только автоматизировать внутренние процессы, но и наладить обмен документами в цифровом формате с партнерами и клиентами.

Основные преимущества ЭДО того периода включали:

• Ускорение обмена информацией;
• Снижение затрат на бумагу и логистику;
• Повышение точности и надежности данных.

В начале 2000-х годов электронный документооборот пережил новый этап развития. Появились облачные решения, которые позволили компаниям хранить и обмениваться документами в реальном времени. Это упростило взаимодействие между подразделениями и партнерами, а также повысило уровень безопасности и доступности данных.

Современный этап развития электронного документооборота характеризуется интеграцией с искусственным интеллектом и машинным обучением. Это позволяет автоматизировать не только передачу документов, но и их анализ, делая процессы управления более эффективными и прозрачными. В 2020-х годах электронный документооборот стал неотъемлемой частью бизнеса, обеспечивая высокий уровень интеграции и взаимодействия между компаниями.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Документы, Хамилтон Аппс

Мы постоянно собираем от наших клиентов предложения по улучшению функционала экосистемы Hamilton Apps и выбираем самые востребованные.

В августе команда разработчиков выбрала один из максимально полезных функционалов — новый инструмент, призванный сделать работу с расходами ещё точнее и удобнее: «Поиск дубликатов введенных расходов».

Теперь, при заполнении сотрудником авансового отчета, система автоматически проверяет ключевые параметры расхода:
– Тип расхода
– Сумма расхода
– Дата расхода
– Номер чека
– Тип оплаты

Как работает поиск дубликатов введенных расходов?
1. Сотрудник заполняет все данные по авансовому отчету
2. На этапе отправки на проверку авансового отчета система анализирует внесенные расходы на наличие дубликатов чеков.
3. При наличии дубликатов чеков появляется уведомление, содержащее информацию с указанием:
· Номера авансового отчета
· Типа расхода
· Даты расхода
· Номера чека
4. Сотрудник решает: отправить отчет дальше или проверить и исправить данные
Все быстро, прозрачно и без дублей!

Мы продолжаем делать экосистему Hamilton Apps удобнее вместе с вами — потому что ваше мнение ведёт нас вперёд.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Бухгалтерия, Бухглатер, Документы, Обновление, Обновления, Отчетность, Разработка, Технологии, Хамилтон Аппс

На протяжении 18 лет Hamilton Apps ежегодно проходит penetration test — профессиональное тестирование на проникновение, которое помогает обеспечить максимальную защиту данных клиентов.

Что такое penetration test?

Это комплексный анализ безопасности нашего web-приложения, проводимый командой опытных специалистов. Они имитируют действия потенциальных злоумышленников, чтобы найти уязвимости в защите.

Почему прохождение penetration test важно для нас:

• Защита данных — предотвращение несанкционированного доступа злоумышленников к информации
• Предотвращение атак — выявление слабых мест в приложении до того момента, как ими могут воспользоваться злоумышленники
• Соответствие российским и международным стандартам — подтверждение высокого уровня безопасности облачного приложения
• Доверие клиентов — гарантия надежной защиты их информации

В этом году наше web-приложение Hamilton Apps в очередной раз успешно прошло тестирование на проникновение!

Результаты тестирования впечатлили. Наше облачное приложение продемонстрировало:

• Высокие показатели безопасности системы
• Минимальное количество уязвимостей
• Эффективную работа защитных механизмов
• Соответствие всем современным стандартам

Мы постоянно совершенствуем систему безопасности, чтобы клиенты могли быть уверены в защите данных.

Безопасность — это образ жизни Hamilton Apps и основа доверия наших клиентов.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Облако, Облачное хранилище, Разработка, Сервера, Хамилтон Аппс