Новости компании
Технологический дайджест Hamilton Apps:
  • Обзор новых технологий
    и их применения
    в наших продуктах
  • Истории успеха реализованных проектов
  • Интервью с экспертами компании
Новости Hamilton Apps
Новости Холдинга
Полезная информация
Все новости

Итоги августа в Hamilton Apps. Краткий обзор новой разработки месяца

Мы постоянно собираем от наших клиентов предложения по улучшению функционала экосистемы Hamilton Apps и выбираем самые востребованные.

В августе команда разработчиков выбрала один из максимально полезных функционалов — новый инструмент, призванный сделать работу с расходами ещё точнее и удобнее: «Поиск дубликатов введенных расходов».

Теперь, при заполнении сотрудником авансового отчета, система автоматически проверяет ключевые параметры расхода:
– Тип расхода
– Сумма расхода
– Дата расхода
– Номер чека
– Тип оплаты

Как работает поиск дубликатов введенных расходов?
1. Сотрудник заполняет все данные по авансовому отчету
2. На этапе отправки на проверку авансового отчета система анализирует внесенные расходы на наличие дубликатов чеков.
3. При наличии дубликатов чеков появляется уведомление, содержащее информацию с указанием:
· Номера авансового отчета
· Типа расхода
· Даты расхода
· Номера чека
4. Сотрудник решает: отправить отчет дальше или проверить и исправить данные
Все быстро, прозрачно и без дублей!

Мы продолжаем делать экосистему Hamilton Apps удобнее вместе с вами — потому что ваше мнение ведёт нас вперёд.

Метки: , , , , , , , , , ,

1 сентября — особенный день для Hamilton Apps!

Знаете ли вы, что 1 сентября для нас — это не просто первый день осени или День знаний? Это старт нового этапа развития нашего облачного приложения, время больших планов и амбициозных целей!

Осень — время обновлений! И мы готовы поделиться с вами нашими планами:

  • Запуск новых функционалов в облачном приложении Hamilton Apps — не пропустите анонс
  • Улучшение существующих возможностей — следите за нашими итогами месяца
  • Реализация новых историй успеха вместе с нашими клиентами — читайте новые кейсы на нашем сайте
  • Участие в крупнейшем осеннем форуме, посвященному цифровой трансформации и автоматизации бизнеса
  • Проведение экспертного совета — разбор практических решений на основе реального опыта клиентов, стратегическое видение развития приложения с учетом рыночной ситуации

Почему это так важно? Все просто! Hamilton Apps — это:

  • Экономия времени на рутинных операциях
  • Повышение эффективности бизнес-процессов компании
  • Снижение операционных затрат
  • Улучшенный контроль над расходами travel-политикой

Оставайтесь с нами и следите за новостями!

Метки: , , , , ,

Налогообложение суточных: как корректно рассчитать НДФЛ при командировках в России и за рубежом? Спрашиваем у главного бухгалтера

«С точки зрения налогового законодательства суточные выплаты относятся к категории нормируемых расходов», — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

При этом на суточные установлены следующие налоговые лимиты:

  • Для командировок по России — 700 рублей в сутки
  • Для заграничных командировок — 2 500 рублей в сутки

Если выплаченные суточные превышают установленные нормы, то на основании статьи 217 и 422 Налогового кодекса РФ, с разницы необходимо:

  • Удержать НДФЛ
  • Начислить страховые взносы

Организация вправе устанавливать размер суточных как ниже, так и выше указанных нормативов. Выбор размера суточных — это самостоятельное решение работодателя, которое не ограничивается только налоговыми лимитами.

Работодатель может:

  • Установить суточные ниже норматива
  • Выплачивать суточные в размере норматива
  • Назначить суточные выше установленного лимита (с учётом налоговых последствий)

Важно обратить внимание на существенные корректировки в налогообложение работников с разъездным характером работы — новый необлагаемый лимит по НДФЛ для сотрудников, выполняющих работу за пределами Российской Федерации, увеличен до 3 500 рублей в сутки. Данное изменение закреплено в Федеральном законе от 29 ноября 2024 года № 416-ФЗ.

Размер суточных составляет 8 480 рублей при направлении сотрудников в командировку на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Данные выплаты предусмотрены только для работников учреждений:

  • Подведомственных федеральным государственным органам
  • Принимающих непосредственное участие в выполнении работ и оказании услуг по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры

«Суточные, выплаченные работникам, находящимся в командировке на новых территориях, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в соответствии со статьями 217 и 422 Налогового кодекса РФ», — подводит итоги главный бухгалтер Hamilton Apps.

Метки: , , , , , , , , ,

Вы спрашивали? Мы отвечаем! Почему клиенты выбирают облачные технологии?

Вопрос: Почему клиенты выбирают облачные технологии? Это просто тренд?

Ответ:

Облачные технологии Hamilton Apps, в отличие от традиционного физического оборудования, представляют собой прогрессивное решение для современного бизнеса. Облачное решение предоставляет беспрецедентную гибкость в масштабировании ресурсов, гарантирует высокий уровень безопасности данных благодаря профессиональной защите и регулярному резервному копированию, а также позволяет работать из любой точки мира с любого устройства, что делает его идеальным выбором для динамично развивающихся компаний, стремящихся к повышению эффективности бизнес-процессов. Выбор облачных технологий становится не просто следованием тренду, а стратегическим решением, направленным на повышение конкурентоспособности и эффективности бизнеса в современных условиях.

Особенно важно то, что облачные решения Hamilton Apps позволяют бизнесу быстро адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Компании могут легко увеличивать или уменьшать объемы используемых ресурсов в зависимости от текущих потребностей, не переплачивая за невостребованные мощности.

В современном мире компании всё чаще выбирает облачные решения вместо традиционного оборудования. И на это есть весомые причины!

1. Гибкость и масштабируемость:
· Мгновенное увеличение или уменьшение мощностей в зависимости от текущих потребностей
· Лёгкая адаптация под растущие потребности
· Возможность работать из любой точки мира

2. Безопасность и надёжность:
· Профессиональная многоуровневая защита данных
· Регулярное резервное копирование информации
· Автоматическое обновление

3. Техническая поддержка:
· Профессиональное обслуживание
· Профилактическое обслуживание
· Техническая экспертиза провайдера

4. Экологичность:
· Оптимизация энергоресурсов
· Снижение электронных отходов
· Эффективное использование мощностей

5. Инновации:
· Постоянный доступ к новым функциям и обновлениям
· Интеграция с современными технологиями
· Поддержка последних стандартов безопасности

В то время как физическое оборудование требует первоначальных инвестиций, технического обслуживания и занимает физическое пространство, облачные решения предлагают гибкое, масштабируемое и эффективное решение для бизнеса любого размера.

Несмотря на то, что многие компании по-прежнему отдают предпочтение традиционным серверам, современные реалии бизнеса диктуют новые условия. В эпоху удалённой работы и гибких графиков облачные решения становятся не просто альтернативой, а оптимальным выбором для успешного ведения дел.

В итоге, хотя серверы и остаются надёжным решением для некоторых задач, именно облачные технологии сегодня предоставляют наиболее гибкие и эффективные инструменты для современного бизнеса. Они не только отвечают текущим потребностям распределённых команд, но и готовы к будущим вызовам цифровой эпохи.

Метки: , , , , , , , , , , , , , ,

Представительские расходы: когда бухгалтерия плачет от смеха.

Знаете ли вы, что некоторые компании до сих пор пытаются списать на представительские расходы:

  • Набор инструментов первой необходимости для бизнес-поездок (включает консервный нож, штопор и фонарик)
  • Ароматические свечи для создания атмосферы успешных встреч и совещаний
  • Набор хрустальных бокалов «Для важных переговоров»

А вот реальные истории из бухгалтерии:

  • Коммерческий директор пытался провести домашний планетарий как «инструмент для стратегического планирования»
  • Менеджер по продажам в канун новогодних праздников купил рождественский венок и заявил, что это «декор для деловых переговоров»
  • Торговый представитель приобрел костюм единорога и заявил, что это «корпоративный дресс-код для креативных встреч»
  • Директор по развитию и по совместительству мать близнецов предоставила чеки на покупку 30 шоколадных яиц в канун 1 сентября и заявила, что это «сувенирная продукция для клиентов»

Кстати, в Hamilton Авансовый отчёт есть возможность настройки ограничений по расходам в соответствии с политикой компании. Ограниченный перечень доступных типов расходов может быть представлен в виде удобного списка, что позволяет:

  • Исключить ошибки при классификации расходов
  • Ускорить процесс внесения данных
  • Обеспечить единообразие в бухгалтерском учёте

Такой подход к организации выбора не только упрощает работу пользователей, но и повышает качество финансового учёта, сводя к минимуму вероятность некорректного распределения средств по статьям расходов.

Креативность — это хорошо, но лучше всё-таки соблюдать правила бухгалтерского учёта! ????

Метки: , , , , ,

1 2 3 ... 6
Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?
Заполните форму ниже
и получите бесплатную демонстрацию приложения Hamilton Apps




1
Оформить заявку
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов
2
Демонстрация приложения
Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!
3
Начало работы
Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор