Мы постоянно собираем от наших клиентов предложения по улучшению функционала экосистемы Hamilton Apps и выбираем самые востребованные.

В августе команда разработчиков выбрала один из максимально полезных функционалов — новый инструмент, призванный сделать работу с расходами ещё точнее и удобнее: «Поиск дубликатов введенных расходов».

Теперь, при заполнении сотрудником авансового отчета, система автоматически проверяет ключевые параметры расхода:
– Тип расхода
– Сумма расхода
– Дата расхода
– Номер чека
– Тип оплаты

Как работает поиск дубликатов введенных расходов?
1. Сотрудник заполняет все данные по авансовому отчету
2. На этапе отправки на проверку авансового отчета система анализирует внесенные расходы на наличие дубликатов чеков.
3. При наличии дубликатов чеков появляется уведомление, содержащее информацию с указанием:
· Номера авансового отчета
· Типа расхода
· Даты расхода
· Номера чека
4. Сотрудник решает: отправить отчет дальше или проверить и исправить данные
Все быстро, прозрачно и без дублей!

Мы продолжаем делать экосистему Hamilton Apps удобнее вместе с вами — потому что ваше мнение ведёт нас вперёд.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Бухгалтерия, Бухглатер, Документы, Обновление, Обновления, Отчетность, Разработка, Технологии, Хамилтон Аппс

«С точки зрения налогового законодательства суточные выплаты относятся к категории нормируемых расходов», — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

При этом на суточные установлены следующие налоговые лимиты:

• Для командировок по России — 700 рублей в сутки
• Для заграничных командировок — 2 500 рублей в сутки

Если выплаченные суточные превышают установленные нормы, то на основании статьи 217 и 422 Налогового кодекса РФ, с разницы необходимо:

• Удержать НДФЛ
• Начислить страховые взносы

Организация вправе устанавливать размер суточных как ниже, так и выше указанных нормативов. Выбор размера суточных — это самостоятельное решение работодателя, которое не ограничивается только налоговыми лимитами.

Работодатель может:

• Установить суточные ниже норматива
• Выплачивать суточные в размере норматива
• Назначить суточные выше установленного лимита (с учётом налоговых последствий)

Важно обратить внимание на существенные корректировки в налогообложение работников с разъездным характером работы — новый необлагаемый лимит по НДФЛ для сотрудников, выполняющих работу за пределами Российской Федерации, увеличен до 3 500 рублей в сутки. Данное изменение закреплено в Федеральном законе от 29 ноября 2024 года № 416-ФЗ.

Размер суточных составляет 8 480 рублей при направлении сотрудников в командировку на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Данные выплаты предусмотрены только для работников учреждений:

• Подведомственных федеральным государственным органам
• Принимающих непосредственное участие в выполнении работ и оказании услуг по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры

«Суточные, выплаченные работникам, находящимся в командировке на новых территориях, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в соответствии со статьями 217 и 422 Налогового кодекса РФ», — подводит итоги главный бухгалтер Hamilton Apps.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Бухгалтерия, Бухглатер, Випсервис, Командировки, Налогооблажение, НДФЛ, Суточные, Хамилтон Аппс