Ранее мы уже разбирали, что такое командировка и кого по закону можно в неё отправить. Подробно рассказали про все тонкости и особенности организации командировок для иностранных специалистов. Детально рассмотрели, какой размер суточных необходимо выплачивать сотруднику в 2025 году.
Давайте рассмотрим, как начисляются суточные при однодневной командировке и при командировках в странах СНГ.
Командировки в Беларусь, Казахстан и другие страны СНГ относятся к исключению из основных правил. При пересечении границы на таможне не ставят отметки в заграничном паспорте о пересечении границы и суточные для таких поездок считаются от даты пересечения государственной границы и определяются по проездным документам (п. 19 Положения № 749).
При этом стоит обратить внимание, что при оплате командировки в страны СНГ действуют следующие нормы:
- Лимит суточных для целей налогообложения — 2 500 рублей в день согласно п. 3 ст. 217 НК РФ
- При выплате суточных свыше 2 500 рублей с превышения необходимо удержать НДФЛ (13%) и начислить страховые взносы
- День выезда из России рассчитывается по норме для заграничных командировок — 2 500 рублей в день
- День возвращения в Россию рассчитывается по норме внутренних командировок — 700 рублей в день
Действующее законодательство не предусматривает выплату суточных при однодневных командировках по России. При этом работодатель может сам принять решение о выплате компенсаций сотруднику.
Обратите внимание на важные моменты и правовые риски:
- Размер компенсации прописывается в документах компании (коллективный договор или локальные акты)
- С компенсации, выплаченной взамен суточных, могут потребовать уплатить НДФЛ и страховые взносы
- Судебная практика по этому вопросу неоднозначна
- При неуплате с компенсации НДФЛ и страховых взносов компания может столкнуться с судебными разбирательствами
При отправке сотрудника в однодневную командировку за рубеж компания обязана выплатить ему суточные в размере 50% от суммы суточных по норме заграничных командировок.
Перед отправкой сотрудника в командировку всегда внимательно изучайте все нюансы расчета суточных, чтобы избежать возможных проблем с налогообложением и отчетностью!
