Простая электронная подпись (ПЭП) — это самый доступный вид электронной подписи, который подтверждает личность пользователя через коды, SMS-сообщения, логины и пароли.

Как получить ПЭП?

Физические лица могут оформить простую электронную подпись (ПЭП) несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте банка;
• В мобильном приложении финансового учреждения.

Для подтверждения личности на портале Госуслуг доступны два варианта:

• Личное посещение центра обслуживания с документами из регистрационной анкеты;
• Получение идентификационного кода через Почту России.

Создание ПЭП возможно с помощью специального дополнения — плагина «КриптоПро Office Signature» в Microsoft Office. Заверенная ПЭП на токене оформляется в удостоверяющем центре.

Для оформления ПЭП физическим лицам, записанную на токен, потребуется следующий набор документов:

• Действующий паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Заполненное заявление на получение ЭП;
• Носитель информации (токен).

Для оформления ПЭП юридическим лицам необходимо оплатить услугу в удостоверяющем центре и предоставить полный пакет документов:

• Заявление на выпуск ЭП;
• Паспорт ответственного лица;
• СНИЛС владельца подписи;
• ИНН организации.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это защищённый вид электронной подписи, который создаётся с помощью криптографических методов.

Как получить УНЭП?

Оформить УНЭП для физических лиц можно двумя способами:

• Через личный кабинет на сайте ФНС после предварительной авторизации через портал «Госуслуги»;
• Через мобильное приложение «Госключ» при наличии подтвержденной учетной записи на «Госуслугах» и актуального номера телефона в профиле.

Оформить УНЭП для юридических лиц можно следующим способом:

• В специализированных удостоверяющих центрах при условии предоставления полного пакета документов и носителя электронного ключа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это высший стандарт цифровой безопасности в мире электронных документов.

Как получить УКЭП?

Оформить УКЭП физическим лицам можно двумя способами:

• Через мобильное приложение «Госключ»;
• В специализированных центрах — аккредитованных удостоверяющих организациях, где можно оформить ЭП при личном присутствии.

Оформить УКЭП юридическим лицам можно:

• В ФНС;
• У доверенных лиц ФНС;
• В коммерческих удостоверяющих центрах.

Как получить ЭП?

Для хранения электронной подписи существует два способа:

1. В системе Windows. Данный способ подходит для работы на одном компьютере, на котором установлен пароль.
2. На USB-токене. Данный способ требует ввода пин-кода. С USB-токеном можно работать на любом компьютере и его брать с собой.

Важно: не храните на одном токене подписи разных людей — используйте отдельный носитель для каждого владельца.

Правильно выбранная и надёжно хранящаяся электронная подпись — это гарантия безопасности ваших документов и успешного ведения дел в цифровом пространстве.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Документы, Работа с документами, Хамилтон Аппс

На сегодняшний день современные компании все чаще выбирают электронный документооборот — он экономит время, силы и ресурсы. Электронная подпись стала настоящим прорывом в мире цифровых технологий. Она позволяет заверять любые действия в online-пространстве, делая их юридически значимыми.

Что такое электронная цифровая подпись? Для чего она нужна?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является цифровым аналогом обычной подписи, который позволяет подписывать документы в электронном виде с полной юридической силой. Если описать ЭЦП простыми словами, то это специальный цифровой код, который подтверждает авторство, подлинность и неизменность электронного документа.

Для чего нужна ЭЦП:

• Для подписания договоров и документов онлайн;
• При сдаче отчётности в государственные органы;
• Для участия в тендерах и государственных закупках;
• При работе с электронными площадками;
• Для взаимодействия с порталом Госуслуг;
• В электронном документообороте с партнёрами.

Кто может пользоваться ЭЦП?

Электронная подпись — универсальный инструмент, доступный широкому кругу пользователей.

Применять ЭЦП в своей деятельности могут:

• Юридические лица;
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Где можно использовать ЭЦП?

Физические лица могут использовать ЭЦП для:

• Получения госуслуг;
• Осуществления документооборота с работодателем при удаленной работе;
• Записи в школу;
• Подачи документов в вузы;
• Подачи налоговых деклараций;
• Регистрации прав на недвижимость;
• Регистрации на получение патента;
• Подачи заявлений и жалоб в суды;
• Заключения договоров (на оказание услуг, купли-продажи и т.п.) и прочие услуги.

Бизнес может использовать ЭЦП для:

• Оформления электронных заявок на патент и сделок с собственностью;
• Осуществления электронного документооборота с партнерами и государственными структурами;
• Осуществления внутреннего документооборота компаний;
• Подписания заявок на участие в тендерах и электронных торгах;
• Передачи налоговых деклараций в ФНС;
• Работы с маркетплейсами;
• Работы с маркированной продукцией;
• Регистрации online-касс;
• Взаимодействия с системами «Меркурий», ЕГАИС и прочие услуги.

В современном мире ЭЦП стала неотъемлемой частью нашей жизни, открывая новые возможности для эффективного взаимодействия в цифровом пространстве.

Электронная подпись — это не просто технологический инструмент, а настоящий помощник в решении повседневных задач как для частных лиц, так и для бизнеса.

Преимущества ЭЦП очевидны:

• Экономия времени и ресурсов;
• Юридическая защищенность документов;
• Удобство удаленного взаимодействия;
• Широкий спектр применения;
• Безопасность и надежность.

Будущее ЭЦП выглядит многообещающе. С развитием цифровых технологий электронная подпись будет становиться еще более доступной и функциональной, открывая новые горизонты для пользователей.

ЭЦП — это не просто модный тренд, а необходимый инструмент для успешной работы и комфортной жизни в современном мире.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Документы, Работа с документами, Хамилтон Аппс

Современный электронный документооборот зародился с появлением первых компьютерных технологий, которые могли обрабатывать и передавать данные в цифровом формате. В 1960–1970-х годах начали создаваться системы автоматизации управления, помогавшие компаниям вести учет и работать с данными на компьютерах. Эти разработки стали фундаментом для дальнейшего развития электронного документооборота.

В 1980–1990-х годах, параллельно со стремительным развитием технологий, электронный документооборот получил мощный импульс благодаря появлению персональных компьютеров, локальных сетей и интернета. Это позволило компаниям не только автоматизировать внутренние процессы, но и наладить обмен документами в цифровом формате с партнерами и клиентами.

Основные преимущества ЭДО того периода включали:

• Ускорение обмена информацией;
• Снижение затрат на бумагу и логистику;
• Повышение точности и надежности данных.

В начале 2000-х годов электронный документооборот пережил новый этап развития. Появились облачные решения, которые позволили компаниям хранить и обмениваться документами в реальном времени. Это упростило взаимодействие между подразделениями и партнерами, а также повысило уровень безопасности и доступности данных.

Современный этап развития электронного документооборота характеризуется интеграцией с искусственным интеллектом и машинным обучением. Это позволяет автоматизировать не только передачу документов, но и их анализ, делая процессы управления более эффективными и прозрачными. В 2020-х годах электронный документооборот стал неотъемлемой частью бизнеса, обеспечивая высокий уровень интеграции и взаимодействия между компаниями.

Метки: Hamilton Apps, Автоматизация, Документы, Хамилтон Аппс