Вы можете найти ближайший удостоверяющий центр для получения ЭЦП на официальном сайте Минкомсвязи России. На сайте www.minsvyaz.ru зайдите в расположенный сбоку раздел «Важно» и выберите пункт «Аккредитация удостоверяющих центров».
Если в вашей компании документы оформляются в электронном виде, подтверждение их подлинности осуществляется иным путем, чем в отношении бумажных вариантов. В вашем случае потребуется получить ЭЦП. Процедура оформления такого средства идентификации достаточно проста, но требует внимательности при подготовке документов.
Последовательность действий, обязательных для выполнения:
Определитесь, с какими задачами должна справляться цифровая подпись. Ключ может понадобиться при взаимодействии с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), для сдачи отчетов в государственные службы (налоговую инспекцию, пенсионный фонд и т.д.), для вашей личной работы в сети интернет.
Знали ли Вы, что с 2017 года авансовые отчёты можно подписывать ЭЦП? Делать это можно через приложение Hamilton Авансовый отчёт. Больше об этом Вы можете узнать в статье — Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.
Вы можете найти ближайший удостоверяющий центр для получения ЭЦП на официальном сайте Минкомсвязи России. На сайте www.minsvyaz.ru зайдите в расположенный сбоку раздел «Важно» и выберите пункт «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь вы сможете скачать список УЦ и выбрать наиболее удобный для вас.
После выбора подходящего удостоверяющего центра потребуется заполнение и отправка заявки на формирование ЭП. В этом случае очень удобно воспользоваться услугами сайта выбранного УЦ, который предоставляет специальную форму для заказа. Также вы можете посетить их офис и оставить заявку непосредственно на месте.
С выполнением этого шага нет никаких сложностей. Оплачивайте представленный счет и отправляйте квитанцию об оплате в удостоверяющий центр.
Вы можете сразу передать на сайт УЦ отсканированные копии всех документов, если они у вас собраны. Стоит учесть, что перечень бумаг для получения ЭЦП юридическими лицами немного отличается от списка документов, которые нужно предоставить физическим лицам или индивидуальным предпринимателям. С полным перечнем необходимых документов вы можете ознакомиться на официальном сайте выбранного УЦ, а также в статье — Документы для оформления ЭЦП.
При получении ЭП вам все же придется представить в удостоверяющий центр оригиналы всех бумаг для сверки. В целом порядок получения ЭЦП не такой уж сложный, единственные трудности по времени могут возникнуть со сбором необходимой документации.
Сам процесс изготовления цифровой подписи занимает несколько часов, а сколько времени пройдет с момента обращения в УЦ и подачи заявки, зависит от того, как долго вы будете собирать необходимые бумаги. Также не стоит медлить с подачей собранных документов и оплатой выставленного счета.
В среднем на весь процесс получения цифровой подписи у вас может уйти от одного до трех рабочих дней. Но это в том случае, если вы заранее побеспокоитесь о получении выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, поскольку срок изготовления этих документов в ИФНС может доходить до пяти рабочих дней.
Электронная цифровая подпись выдается на один календарный год. Поэтому ежегодно вам придется переоформлять ЭЦП. За процедурой продления вы можете обратиться в тот же удостоверяющий центр, в котором получали подпись ранее, или же воспользоваться услугами другого УЦ.
