После изучения истории и основ электронного документооборота, электронной цифровой подписи и ее хранения, настало время обсудить, где именно хранятся документы, подписанные в приложении Hamilton Apps.
Наша экосистема включает в себя электронный архив, который обеспечивает удобное и безопасное хранение документов. Этот архив интегрирован с модулем управления Workflow Engine и базой данных. В каждом модуле автоматически выполняются архивирование, индексирование документов и обработка журналов.
Электронный архив обладает рядом преимуществ, которые делают его удобным и эффективным инструментом для хранения и управления документами:
- Экономия пространства. Электронный архив не требует физического места для хранения документов, что особенно важно для крупных организаций.
- Быстрый доступ. Документы можно найти за считанные секунды благодаря удобной системе поиска.
- Безопасность. Электронные архивы защищены от несанкционированного доступа, потери и повреждения данных. Резервное копирование и шифрование обеспечивают сохранность информации.
- Масштабируемость. Система легко адаптируется под растущий объем документов компании.
Эти преимущества делают электронный архив незаменимым инструментом для современных организаций, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы.
Наши эксперты создали собственную облачную инфраструктуру и разместили серверы в современных центрах обработки данных, расположенных на территории России. Эти дата-центры обеспечивают высокий уровень защиты данных и соответствуют всем требованиям закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Мы уделяем особое внимание безопасности и конфиденциальности, чтобы наши клиенты могли быть уверены в защите своих данных.