Производственный календарь играет ключевую роль в правильном начислении командировочных расходов. Давайте разберем, как грамотно оформлять суточные, учитывая все особенности рабочих и выходных дней.
За каждый день пребывания при выполнении выездного задания должны быть начислены суточные. Это правило распространяется даже на те случаи, когда работник фактически не выполняет свои служебные обязанности (например, во время выходных или в период ожидания транспорта).
Важно понимать, что к периоду командировки относятся:
- Календарные дни фактического пребывания в месте назначения;
- Выходные дни, выпавшие на период поездки;
- Праздничные дни, совпавшие со временем поездки;
- Дни в пути до места назначения и обратно;
- Время вынужденной остановки в пути (при задержке или отмене транспорта).
Почему это важно?
- Точность расчетов влияет на налогообложение;
- Соблюдение норм защищает интересы как работодателя, так и сотрудника;
- Корректный учет помогает избежать ошибок при отчетности.
Как правильно рассчитать размеры начислений:
- В день выезда из России денежные средства начисляются по норме, установленной для заграничных поездок (т.е. 2 500 рублей);
- В день въезда в Россию денежные начисляются по норме, установленной для служебных выездов по территории России (т.е. 700 рублей).
При оформлении командировки в приложении Hamilton Apps автоматически учитывается производственный календарь, в котором указаны даты рабочих, выходных и праздничных дней на текущий год.
Если командировка приходится на выходной или праздничный день, в приложении есть возможность выбрать один из двух вариантов оформления компенсации:
- Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере;
- Оплата труда в одинарном размере и предоставление дня отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день (в соответствии с новой редакцией статьи 153 ТК РФ от 1 марта 2025 г.);
- Суточные выплачиваются сотруднику в соответствии с политиками компании.
Если сотрудник принял решение задержаться в месте назначения на выходные и праздничные дни по личным обстоятельствам, данные дни необходимо указать как «Личные», при этом они будут автоматически исключены из раздела для оформления компенсации и суточные за данные дни сотруднику не начисляются.
Точность в расчетах суточных — это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к сотрудникам, гарантия их социальной защищенности.