Приложения для бизнеса Hamilton Apps

Комплексное решение для управления авансовой отчетностью
и командировками для вашего бизнеса

Hamilton Apps —

профессионал на российском рынке
в области разработки программного
обеспечения для автоматизации
бухгалтерской отчётности
и согласования любых хозяйственных
и командировочных расходов*

1 798 640

документов подписано ЭЦП

3 615 857

оформленных авансовых отчетов

лет опыта

Наш многолетний опыт —
это ваша уверенность в результате.
Мы знаем,
как достигать
поставленных целей
и превращать
вызовы в возможности
для роста

100 000 +

довольных пользователей

8 000 +

успешно реализованных проектов

1 798 640

документов подписано ЭЦП

3 615 857

оформленных авансовых отчетов

95%

снижение количества ошибок
в оформляемых документах

99,8%

показатель доступности работы приложения

99%

кастомизация под запросы клиента

50 +

специалистов
в команде

Познакомиться с демо-версией

За что нас выбирают

Бондюэль

За простой, интуитивно понятный интефейс приложения Hamilton Apps
За обучающие вебинары по работе
с приложением и реальные кейсы
из практики с детальным разбором

Вернуться назад

Ферреро Руссия

За автоматическое создание проводок
по авансовым отчетам в учетной системе
За минимизацию количества ошибок, возникающих при ручном заполнении документов

Вернуться назад

Ашан Ритейл Россия

За возможность настройки лимитов расходов и стандартов бухгалтерского учета
За возможность бронирования любых опций по бизнес-поездке через турагентства
в единой системе

Вернуться назад

Шнейдер Электрик Россия

За безупречное и полное соответствие внутренним политикам нашей компании
За функционал по работе с отчетами
о расходах, управлению командировками
и запросами на отсутствие

Вернуться назад

МСД Фармасьютикалс

За возможность электронного подписания документов прямо в приложении
За функции автоматического контроля бюджетов и проверки соблюдения политик компании

Вернуться назад

Вило Рус

За впечатляющую и колоссальную экономию рабочего времени сотрудников компании
За создание системы, превратившей авансовую отчетность в структуру со всеми контролируемыми этапами

Вернуться назад

Quidel Ortho

За создание современной, полноценной
и единой экосистемы для развития бизнеса
За ускорение выплат сотрудникам
и создание надежной системы контроля расходов

Вернуться назад

Холдинг Випсервис

За простой, интуитивно понятный интерфейс приложения Hamilton Apps
За обеспечение единого финансового пространства по управлению запросами
на расход и авансовыми отчетами

Вернуться назад

Glenmark Pharmaceuticals Ltd.

За автоматическую выгрузку данных
в корпоративную систему учета компании
За индивидуальную разработку модулей
для поддержания высокого уровня организации образовательных программ

Вернуться назад

Ресторанная компания

За потрясающую службу поддержки
и содействие в решении любых вопросов
За цифровую трансформацию документооборота и внедрение электронной цифровой подписи

Вернуться назад

Синалаб

За автоматизацию процессов обработки авансовых отчетов на всех этапах
За многоуровневый и индивидуальный подход к внедрению Hamilton Авансовые отчеты

Вернуться назад

Косметическая компания

За умную систему расчета топлива
и маршрутов
За создание современной, гибкой
и эффективной системы управления бизнесом

Вернуться назад

Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус

За внедрение облачной ЭЦП
для автоматизации авансовых отчетов
За снижение финансовых затрат
на бумажный документооборот и пересылку документов

Вернуться назад

Продуктовая компания

За современный функционал
для автоматизации бизнес-процессов
За возможность масштабирования экосистемы Hamilton Apps под растущие потребности компании

Вернуться назад

Hamilton Apps — это один
из бизнесов Холдинга
Випсервис, который занимается
разработкой программного
обеспечения для автоматизации
процессов оформления
и отслеживания расходов
сотрудников компании
и авансовой отчетностью.
Компания Hamilton Apps была основана
в 2003 году в Париже.

В 2022 году компания вошла
в состав Холдинга Випсервис.
Ресурсная устойчивость
xолдинга позволила компании
Hamilton Apps расширить свои
возможности для дальнейшего
развития и укрепления позиций
на рынке России и Казахстана.

Юлия Брагинская

Управляющий директор Hamilton Apps

Экосистема
Hamilton Apps

Hamilton Авансовые отчеты

Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами

Полное управление авансовыми отчетами
в ваших руках
Возможность создания авансового отчета
на основании утвержденных бизнес процессов компании

Подробнее

Hamilton Счёт агентства

Облачное приложение для лёгкого управления расходами на туристические услуги

Умный контроль расходов на туристические
услуги
Гибкая настройка, полное соблюдение корпоративных политик и правил

Подробнее

Hamilton Запросы на расход

Облачное приложение для оперативного управления любыми расходами компании

Автоматическое согласование документов
по заданным правилам
Гибкие настройки лимитов и правил одобрения
в соответствии с внутренними политиками
компании

Подробнее

Hamilton Запросы на отсутствие

Облачное приложение для эффективного управления табелем рабочего времени

Полное управление запросами на отсутствие сотрудников компании
Возможность согласования запросов
на отсутствие любого типа, включая отгулы
и удаленную работу

Подробнее

Познакомиться с экосистемой Hamilton Apps

Почему клиенты
выбирают
Hamilton Apps?

Почему клиенты выбирают Hamilton Apps?

Экспертиза

18 лет опыта в оптимизации процесса
обработки любых расходов компании
и управления командировками позволяет
нам эффективно решать сложные задачи
и добиваться наилучших результатов
для клиентов

Безопасность

Сертификация по стандарту
информационной безопасности ИСО 27001
и полное соответствие ФЗ №152.
Гарантия защиты конфиденциальных
данных клиентов и сотрудников компании,
обеспечение надёжности
и стабильности
работы

Эффективность

Подтвержденная нашими клиентами экономия до 40% расходов
и до 50% времени на бизнес-процессах благодаря оптимизации обработки процессов авансовой отчётности

и управления командировками

Остались вопросы?

Нам доверяют

Идеальное решение
для вашей команды

Мы понимаем, насколько важно найти
оптимальное решение для вашего бизнеса.
Поэтому наши эксперты работают специально
для вас

Руководителю

Устанавливайте лимиты

и оптимизируйте затраты!

Стандартизация внутренних документов
Прозрачность и доступность данных
Информационная безопасность

Экономия расходов на бизнес-процессах
до 40%
Управление бюджетом по всем видам расходов
Мгновенное согласование затрат

Бухгалтеру

Минимизируйте риск ошибок в документах

и сократите время на обработку запросов!

Использование ЭЦП прямо в приложении
Электронный архив первичных документов
Экономия времени до 90%

Автоматическая сверка счетов

и формирование бухгалтерской аналитики
Оформление документов без ошибок
Автоматическое создание учетных операций

Менеджеру

Управляйте поездками в любое время

на любом устройстве!

Удобное формирование и выгрузка отчетности
по сотрудникам, отделам, расходам
Контроль соблюдения политик компании
Своевременная сдача документов

Утверждение аванса и бизнес-поездки

за пару кликов
Автоматическая генерация печатных форм
Использование ЭЦП прямо в приложении

Сотруднику

Оперативно согласовывайте

и оформляйте запросы!

Возможность отчитываться по расходам,

понесенным по корпоративной карте
Согласование аванса, бизнес-поездки

и авансового отчета из любой локации
Удобный интерфейс

Оперативное получение авансов и компенсаций
по понесенным расходам
Отслеживание статусов своих документов

в режиме онлайн
Оптимизация временных затрат

Получить консультацию

Истории успеха

«После внедрения приложения Hamilton Apps удалось достичь 100% правильного оформления отчетов
о расходах, перевести взаиморасчеты
с сотрудниками на безналичный расчет, обеспечить своевременную
сверку и оплату счетов турагентства,
а также обрабатывать отчет из любой удаленности».

Людмила Лобашева,

Заместитель главного бухгалтера,

Ашан Ритейл Россия

«Система предоставляет
руководителям и бухгалтерам полный контроль над расходами, формируя
прозрачную картину финансовых
потоков. Это позволяет принимать
управленческие решения быстро
и эффективно, основываясь
на актуальных данных».

Главный бухгалтер,

Холдинг Випсервис

«Благодаря внедрению приложения
«Hamilton – Авансовые отчеты», мы
смогли значительно оптимизировать
процесс обработки авансовых
отчетов, снизить затраты и повысить
эффективность работы бухгалтерии.
Это позволило нам сосредоточиться
на своих основных бизнес-задачах
и продолжить динамичное развитие».

Quidel Ortho

«Все технические сложности
и огромное количество внутренних
встроенных процессов пользователь
даже не осознает, он видит только
русскоязычный дружелюбный
интерфейс и доступные ему кнопки.
Тем приложение Hamilton Apps
и ценно, что сложное технически,
оно абсолютно доступно для пользователя».

Наталья Корешкина,

Региональный финансовый менеджер,

Ферреро Руссия

«После внедрения приложения
Hamilton Apps мы уже получили
порядка 600 часов экономии рабочего
времени сотрудников в год. У нас
также больше нет специально
выделенного человека для работы
с авансовыми отчетами, который
стоил компании примерно
900 000 рублей в год».

Александр Фаризанов,

Руководитель ИТ отдела,

Бондюэль

«Мы первые, кто смог применить
облачную ЭЦП в системе,
интегрированной с нашим
приложением по управлению
авансовыми отчетами от Hamilton
Apps. В особенности хочется
отметить гибкость самого приложения
и оперативность внедрения
различных настроек под
бизнес-процесс нашей компании».

Алёна Гатина,

Финансовый менеджер,

Ниссан Мануфэкчуринг Рус

«Когда проект Hamilton Apps
запускался, на весь командировочный
процесс уходило примерно 5,1 дня,
по окончанию проекта весь процесс
занимает 2,1 дня. Выписка билетов
турагентством теперь делается
в течение 1 дня, а не 2,5 дня,
а оптимальное предложение
от агентства мы получаем за треть
дня».

Наталия Масюк,
Старший менеджер по закупкам,
Шнейдер Электрик Россия

«Это не просто внедрение
приложения – это наведение порядка
в бизнес-процессе, поэтому нас
особенно радовало, что Hamilton Apps
делали все, для того чтобы наши
сотрудники получали удовольствие
от приложения и процесса в целом,
даже если это выходило за рамки
проекта».

Павел Гаращенко,
Проектный менеджер,
Вило Рус

«Перед компанией стояла задача —
снизить расходы на командировки
и авансовые отчёты, и при этом
не потерять общую роизводительность.
Мы искали не просто SaaS-решение,
мы искали поставщика, который
всегда находится в курсе
законодательных и иных требований
к бизнес-процессам».

МСД Фармасьютикалс

«В современных условиях
эффективное управление авансовыми
расходами и командировками важно
для поддержания высокого уровня
организации образовательных
программ и обеспечения
их бесперебойной работы. Hamilton
Apps стал катализатором позитивных
изменений и позволил выйти на новый
уровень управления
бизнес-процессами».

Glenmark Pharmaceuticals Ltd.

«Hamilton Apps — это действительно
впечатляющий опыт! Интерфейс
приложения просто великолепен!
Всё интуитивно понятно, удобно
и современно. Разработчики явно
вложили душу в создание этого
продукта — каждая деталь
продумана до мелочей, работать
с приложением одно удовольствие».

Представитель Ресторанной компании

«Хочу отметить профессионализм
команды Hamilton Apps, которая не
только внедрила систему, но и учла
все особенности нашего бизнеса.
Теперь мы можем с полной
уверенностью смотреть в будущее,
зная, что наши бизнес-процессы
работают эффективно
и соответствуют высоким стандартам
группы компаний, объединенных
брендом Cinalab».

Представитель группы компаний,
объединенных брендом Cinalab

«Мы получили именно то,
что искали — современную, гибкую
и надёжную систему управления
бизнес-процессами. Команда
Hamilton Apps проделала отличную
работу, учтя все наши пожелания
и особенности бизнеса».

Представитель
Косметической компании

«Проект внедрения облачного
приложения Hamilton Apps позволил
нам оперативно перейти
на современное российское
решение взамен ушедшего с рынка
зарубежного продукта и сохранить
непрерывность бизнес-процессов
без простоев и сбоев».

Представитель
компании-производителя

Все истории

Хотите быть в курсе последних новостей?Подпишитесь на нашу рассылку

Новости компании

Новости Hamilton Apps

Новости Холдинга

Полезная информация

Все новости

15.12.2025

Новости Hamilton Apps

Итоги ноября в Hamilton Apps. Гибкая система расчета суточных для однодневных командировок.

Данное решение позволяет компаниям выстраивать процессы возмещения расходов в строгом соответствии с внутренней политикой и нормативными требованиями…

11.12.2025

Новости Hamilton Apps

СМИ о Hamilton Apps: интервью для «Audit-IT.ru»

В рамках интервью интернет‑изданию Audit-IT.ru управляющий директор Hamilton Apps Юлия Брагинская поделилась, как внедрение экосистемы Hamilton Apps меняет работу современного бизнеса…

10.12.2025

Новости Hamilton Apps

Hamilton Apps — «Продукт года» в категории «Импортозамещение»

Мы часто задумываемся: в чем наше главное достижение? И неизменно приходим к одному ответу: в создании полностью импортозамещающего продукта…

12.12.2025

Новости Холдинга

Офис Випсервис встречает Новый год в стиле русской сказки.

Холдинг Випсервис продолжает добрую традицию — создавать в офисе особую новогоднюю атмосферу, посвященную великим литературным произведениям…

11.12.2025

Новости Холдинга

Biletix отмечен авиакомпанией Emirates как ценный партнер.

19 ноября 2025 года авиакомпания Emirates провела в Москве церемонию награждения ведущих российских партнеров…

10.12.2025

Новости Холдинга

Благодарность лучшим

В рамках празднования 30-летия холдинга состоялось еще одно, особое, мероприятие — торжественное награждение сотрудников…

22.12.2025

Полезная информация

Что делать после командировки? 5 первоочередных задач сотрудника

При возвращении из командировки сотруднику необходимо корректно и безошибочно заполнить авансовый отчет…

08.12.2025

Полезная информация

Какие суммы суточных являются необлагаемыми? Спрашиваем у главного бухгалтера

«Работодатель имеет право установить любой размер суточных и закрепить эту информацию в локальном нормативном акте организации…»

26.11.2025

Полезная информация

Когда погода нелетная: офисных сотрудников хотят отправлять на удаленку

«Ярослав Нилов, депутат Государственной думы, выступил с инициативой о временном переводе офисных сотрудников на удаленный формат работы в случае неблагоприятных погодных условий», — рассказывает Павел Разин, директор по персоналу УК «Тикет Хаус. Основная идея предложения заключается в том, что работодатели могут более гибко подходить к организации рабочего процесса, особенно когда погодные условия затрудняют передвижение сотрудника […]

22.12.2025

Полезная информация

Что делать после командировки? 5 первоочередных задач сотрудника

При возвращении из командировки сотруднику необходимо корректно и безошибочно заполнить авансовый отчет…

15.12.2025

Новости Hamilton Apps

Итоги ноября в Hamilton Apps. Гибкая система расчета суточных для однодневных командировок.

12.12.2025

Новости Холдинга

Офис Випсервис встречает Новый год в стиле русской сказки.

Интересно, как работает приложение
Hamilton Apps?

Заполните форму ниже
и получите бесплатную демонстрацию приложения Hamilton Apps

Оформить заявку

Заполните форму и мы свяжемся с Вами в течение

2-х рабочих часов

Демонстрация приложения

Подберем удобное для Вас время и познакомим

с возможностями приложения на личной демонстрации!

Начало работы

Согласовываем план по внедрению приложения
с учетом особенностей процессов в Вашей компании и подписываем договор