«Работодатель имеет право установить любой размер суточных и закрепить эту информацию в локальном нормативном акте организации. Это может быть положение о командировках. Максимальная сумма суточных не имеет ограничений», — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.
При выплате денежных средств сверх нормы бухгалтерии необходимо обратить внимание на размеры необлагаемых суточных:
• Для выездов по России необлагаемый НДФЛ размер выплат установлен на уровне 700 рублей в сутки. Максимальный размер начислений не ограничивается законодательством, но суммы суточных свыше установленного лимита подлежат налогообложению;
• Для заграничных поездок размер дневного пособия, которое не облагается НДФЛ, в 2025 году составляет 2 500 рублей в день. Однако работодатели имеют право назначить сумму суточных выше нормативной, но с доплатой НДФЛ;
• Для работников с разъездным характером работы и выполняющих работу за пределами России установлен новый необлагаемый лимит по НДФЛ и увеличен до 3 500 рублей в сутки. Данное изменение закреплено в Федеральном законе от 29 ноября 2024 года № 416-ФЗ;
• Для поездок по служебному поручению на территорию ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, установлены увеличенные лимиты суточных в командировке в размере 8 480 рублей в день. Данный размер суточных не облагается НДФЛ и к нему не применимы исчисления страховых взносов в соответствии со статьями 217 и 422 Налогового кодекса РФ.
Увеличенные лимиты на территории ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей предусмотрены только для работников организаций:
• Подведомственных федеральным государственным органам;
• Принимающих непосредственное участие в выполнении работ и оказании услуг по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры.
«В экосистеме Hamilton Apps предусмотрено автоматическое разделение сумм сверх лимита. Если суточные превышают установленный норматив, система отображает размер превышения, что упрощает для бухгалтеров контроль налогооблагаемой базы», подвел итоги главный бухгалтер.
