Командировки уже давно стали привычной частью рабочего процесса. Иногда работодателю необходимо отправить сотрудника в поездку в выходной день, чтобы тот успел прибыть на место и приступить к обязанностям уже в понедельник. Давайте разберемся, как правильно оформить такую командировку и как ее оплатить.
Правовые основания: что говорит закон?
Согласно ч. 1 ст. 113 Трудового кодекса РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Однако есть исключение и сотрудника можно привлечь к работе в выходной, если требуется выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации или её подразделений и получено письменное согласие самого работника.
При этом отказ сотрудника выйти на работу в выходной не является нарушением трудовой дисциплины. Сотрудник имеет право не давать согласие на работу в выходной день без каких‑либо последствий для себя.
Исключения по направлению в командировку в выходной день предусмотрены для отдельных категорий работников:
– Запрещено направление в командировку в выходной день (ст. 259 ТК РФ) беременных женщин;
– Допустимо направление с письменного согласия в командировку женщин с детьми до 3 лет.
Как правильно оформить?
Многие думают, что достаточно просто издать приказ о направлении в командировку и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Но это не так!
Для законного привлечения к работе в выходной день требуется два отдельных документа:
- Приказ о направлении сотрудника в командировку;
- Приказ о привлечении к работе в выходной день с обязательным получением письменного согласия работника.
Как правильно оплатить?
Работа в выходной день регулируется ст. 153 ТК РФ и должна компенсироваться одним из двух способов (по выбору сотрудника):
- В двойном размере за фактически отработанные часы;
- В одинарном размере + предоставление отгула.
При этом важно обратить внимание:
– Оплате подлежит весь выходной день, приходящийся на отъезд или возвращение из командировки, пропорционально времени нахождения в пути (с момента отправления / прибытия транспорта до окончания суток);
– Оплате подлежит время, затраченное на дорогу до места отправления, если оно расположено за чертой населенного пункта.
Следуя этим простым правилам, работодатель обеспечивает полное соблюдение ТК РФ и защиту прав своих сотрудников.
