Знать все нюансы расчета среднего заработка для командировки действительно важно, так как от этого напрямую зависит сумма, которую получит сотрудник.
Шаг 1. Определить расчетный период
По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Например, если сотрудник едет в командировку в сентябре 2026 года, расчетный период — с сентября 2025 по август 2026 года.
Шаг 2. Собрать сумму выплат
В расчет включаются только те начисления, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью и предусмотрены системой оплаты труда в компании. К ним относятся оклад, премии, вознаграждения, надбавки и прочие доплаты. В расчет не входят больничные, пособия по беременности и родам, отпускные, средний заработок по предыдущим командировкам, оплата простоев и прочие нестандартные выплаты.
Шаг 3. Посчитать количество фактически отработанных дней
Из общего числа рабочих дней в расчетном периоде необходимо исключить дни, которые попали в список исключаемых периодов (больничные, отпуска, предыдущие командировки и т.п.).
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок
Расчет осуществляется по формуле:
Среднедневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Шаг 5. Определить сумму к выплате
Расчет осуществляется по формуле:
Сумма к выплате = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней командировки по графику сотрудника
Пример стандартного расчета
Сотрудник направлен в командировку с 12 по 15 октября 2026 года. Продолжительность командировки составляет 4 дня. Расчетный период — с октября 2025 по сентябрь 2026 года. За этот период он отработал 248 дней, сумма выплат составила 750 000 рублей.
Среднедневной заработок: 750 000 / 248 = 3 024,19 руб.
Начислено за командировку: 3 024,16 × 4 = 12 096,76 руб.
Сотруднику будет выплачено за вычетом НДФЛ.
Пример расчета с исключаемыми периодами
Сотрудник направлен в командировку с 12 по 15 октября 2026 года. Продолжительность командировки составляет 4 дня. Расчетный период — с октября 2025 по сентябрь 2026 года. В данном периоде было 10 дней ежегодного отпуска и 5 дней больничного. Всего рабочих дней в периоде — 248. Фактически отработанных дней: 248 – 10 – 5 = 233. Сумма выплат за отработанный период — 750 000 руб. (за минусом отпускных и больничного, которые не идут в расчет как исключаемые дни).
Среднедневной заработок: 750 000 / 233 = 3 218,88 руб.
Начислено за командировку: 3 218,88 × 4 = 12 875,52 руб.
Сотруднику будет выплачено за вычетом НДФЛ.
Пример расчета для нового сотрудника
Сотрудник направлен в командировку с 12 по 15 октября 2026 года. Продолжительность командировки составляет 4 дня. Сотрудник вышел на работу 1 сентября 2026 года. Расчетный период короче 12 месяцев. Для расчета берем только фактически отработанное время в сентябре. Оклад — 60 000 руб. В сентябре 22 рабочих дня.
Среднедневной заработок: 60 000 / 22 = 2 727,27 руб.
Начислено за командировку: 2 727,27 × 4 = 10 909,08 руб.
Сотруднику будет выплачено за вычетом НДФЛ.
Расчет среднего заработка для командировки в 2026 году — это четкая последовательность шагов. Следование нашему алгоритму позволяет корректно начислить выплаты и избежать ошибок, которые могут привести к спорам с сотрудниками или претензиям со стороны проверяющих органов.
