Успешная деятельность предприятия невозможна без мониторинга и анализа трат
Принять во внимание все значимые статьи расходов для планирования и оптимизации затрат поможет выстроенная система контроля. Чтобы организовать ее, требуется определить основные принципы и методы финансового контроля. Как это происходит – разбираемся ниже.
Какие расходы предприятия подлежат контролю
Выделяют три основных параметра для разделения трат на группы:
- Направленные на получение организацией дохода. Это группа расходов, которые напрямую связаны с получением прибыли. То есть финансовые потоки, направленные на производство товаров или услуг и их реализацию. Любые инвестиции в производство также относятся к этой категории, так как совершенствование материально-технической или кадровой базы напрямую влияет на результат в виде полученной прибыли.
- Не связанные с получением дохода. Расходы, которые не влияют на получение прибыли прямо, однако необходимы для успешного функционирования организации. Как правило, в категорию относят траты на социальную поддержку персонала, благотворительность и иные цели.
- Вынужденные. Это затраты, которые предприятие несет в любом случае, то есть налоги и сопутствующие им платежи, отчисления в фонд социального страхования и т.д.
Для чего необходим контроль расходов
Для эффективного управления тратами без надежного и всестороннего мониторинга не обойтись. Полученные результаты становятся основанием не только для анализа и вывода статистики, но и для принятия определенных управленческих решений. Причем контролируются не только фактические результаты, но и решения, к ним приводящие.
Условно процесс контроля можно разделить на три стадии:
- выработка определенных норм и стандартов расходов;
- сопоставление результатов со стандартами и нормами;
- корректировка управленческих решений для закрепления положительного результата или исправления негативных отклонений от намеченного плана.
Каким целям служит контроль доходов и расходов предприятия
- Эффективное расходование ресурсов компании.
- Финансовая стабильность организации в условиях современной рыночной экономики.
- Оперативная адаптация к происходящим позитивным или негативным событиям на рынке.
На предприятии устанавливается разумная система экономии, позволяющая учитывать и планировать расходы при помощи определенных мер:
- учет действительного или планируемого объема затрат;
- сопоставление извлеченных результатов контроля с запланированными показателями;
- определение отклонений и вычленение причин;
- изучение отклонений и их влияния на деятельность предприятия и финансовый итог;
- внедрение регулирующих мер для исправления отклонений или закрепления позитивного результата.
Основные виды контроля
Существует несколько основных видов мониторинга:
- Предварительный. Предшествует совершению сделок и по сути требуется для планирования определенного уровня расходов, который будет достаточным для обеспечения бесперебойного функционирования организации и достижения заданных экономических показателей. Заключается в изучении заявок по приобретению и распределению ресурсов.
- Текущий. Происходит в режиме реального рабочего времени, представляет собой прямое взаимодействие в виде мониторинга распределения ресурсов на каждом производственном этапе.
- Завершающий. Во время этого этапа сопоставляются действительные и прогнозируемые результаты. Без этого этапа невозможен анализ показателей и принятие управленческих решений для исправления отклонений.
Внедрение системы контроля на предприятии
Чтобы система функционировала, требуется предпринимать определенные меры. Причем их уровень и набор зависит от структуры и правовой формы. Если предприятие невелико, а иерархическая структура его прямая, внедрение жестких управленческих мер не является необходимостью.
В то же время в крупных организациях с разветвленной структурой должен использоваться строгий формалистский подход, который описывает определенный регламент задач, должностные инструкции, универсальные формы учета.
