Если в вашей компании документы оформляются в электронном виде, подтверждение их подлинности осуществляется иным путем, чем в отношении бумажных вариантов. В вашем случае потребуется получить ЭЦП. Процедура оформления такого средства идентификации достаточно проста, но требует внимательности при подготовке документов.
Этапы получения электронной цифровой подписи
Последовательность действий, обязательных для выполнения:
- выбор конкретной ЭП;
- поиск и выбор подходящего УЦ;
- заполнение и отправление заявки в выбранный УЦ;
- получение счета с последующей оплатой;
- предоставление в УЦ сканов всей необходимой документации;
- посещение УЦ для предъявления оригиналов документов, получение ЭЦП.
Выбор конкретной электронной подписи
Определитесь, с какими задачами должна справляться цифровая подпись. Ключ может понадобиться при взаимодействии с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), для сдачи отчетов в государственные службы (налоговую инспекцию, пенсионный фонд и т.д.), для вашей личной работы в сети интернет.
Знали ли Вы, что с 2017 года авансовые отчёты можно подписывать ЭЦП? Делать это можно через приложение Hamilton Авансовый отчёт. Больше об этом Вы можете узнать в статье — Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.
Выбор удостоверяющего центра
Вы можете найти ближайший удостоверяющий центр для получения ЭЦП на сайте Минцифры по ссылке.
Заполнение и отправление заявки в УЦ
После выбора подходящего удостоверяющего центра потребуется заполнение и отправка заявки на формирование ЭП. В этом случае очень удобно воспользоваться услугами сайта выбранного УЦ, который предоставляет специальную форму для заказа. Также вы можете посетить их офис и оставить заявку непосредственно на месте.
Получение и оплата счета
С выполнением этого шага нет никаких сложностей. Оплачивайте представленный счет и отправляйте квитанцию об оплате в удостоверяющий центр.
Подача необходимых документов
Вы можете сразу передать на сайт УЦ отсканированные копии всех документов, если они у вас собраны. Стоит учесть, что перечень бумаг для получения ЭЦП юридическими лицами немного отличается от списка документов, которые нужно предоставить физическим лицам или индивидуальным предпринимателям. С полным перечнем необходимых документов вы можете ознакомиться на официальном сайте выбранного УЦ, а также в статье — Документы для оформления ЭЦП.
При получении ЭП вам все же придется представить в удостоверяющий центр оригиналы всех бумаг для сверки. В целом порядок получения ЭЦП не такой уж сложный, единственные трудности по времени могут возникнуть со сбором необходимой документации.
Сколько времени занимает изготовление ЭП
Сам процесс изготовления цифровой подписи занимает несколько часов, а сколько времени пройдет с момента обращения в УЦ и подачи заявки, зависит от того, как долго вы будете собирать необходимые бумаги. Также не стоит медлить с подачей собранных документов и оплатой выставленного счета.
В среднем на весь процесс получения цифровой подписи у вас может уйти от одного до трех рабочих дней. Но это в том случае, если вы заранее побеспокоитесь о получении выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, поскольку срок изготовления этих документов в ИФНС может доходить до пяти рабочих дней.
На протяжении какого времени действительна ЭЦП
Электронная цифровая подпись выдается на один календарный год. Поэтому ежегодно вам придется переоформлять ЭЦП. За процедурой продления вы можете обратиться в тот же удостоверяющий центр, в котором получали подпись ранее, или же воспользоваться услугами другого УЦ.
