Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно. Переход некоторых функций от человека к программе сделал задачу более простой, сократил вероятность ошибок, которые могли привести к серьезным последствиям. Какие это функции?

• Вычисление налогов и сборов, подбивание итогового баланса.
• Формирование сводных отчетов.
• Сбор и хранение информации.
• Автоматическое заполнение бланков.

Перекладывание подобных технических задач со специалиста на средства автоматизации бухгалтерии предприятия способствует разгрузке сотрудников, однако не отменяет важности принятых ими решений. Наоборот, именно специалист вносит первичные документы в базу, отвечает за принятие решений на основе аналитики, курирует проведение всех операций.

Какие преимущества дает автоматизация бухгалтерии

• Высокоскоростная обработка большого количества информации.
• Сбор и хранение первичной документации.
• Аналитические и статистические выкладки в наглядном виде: графики, диаграммы, таблицы.
• Автоматизированное внесение реквизитов без ошибок.
• Сокращение объема бумажных документов.
• Моментальный обмен финансовой и другой информацией между сотрудниками, подчиненными и руководителями, отделами и филиалами.
• Отсутствие ошибок в расчетах.
• Налаживание электронного документооборота между компанией и контролирующими органами.
• Полная прозрачность хозяйственной деятельности предприятия.
• Оперативное реагирование на внесение корректировок в регулирующие деятельность законодательные акты.

Для кого важна автоматизация систем учета

В своей деятельности не использовать возможности компьютеров по желанию могут индивидуальные предприятия, которые имеют право сдавать отчетность в бумажном варианте. В остальных случаях законодательство предписывает внедрять в организации электронный документооборот. Его введение во много раз сокращает количество бумажных документов, используемых внутри компании и при внешних взаимодействиях.

Системы автоматизации бухгалтерского учета необходимы и руководителям предприятий, и сотрудникам.

Руководители получают возможность полностью контролировать хозяйственную деятельность предприятия, отслеживать расходы и доходы, что необходимо для долгосрочного планирования. Наглядная форма предоставления статистической информации положительно влияет на качество принимаемых решений. А благодаря мгновенному обновлению информации можно чутко держать руку на пульсе потребностей компании, а также исключать возможность недобросовестного подхода к работе со стороны подчиненных.

Для сотрудников автоматизация системы бухгалтерского учета на предприятии повышает качество и скорость работы. Рутинные операции по внесению реквизитов и вычислениям сводятся к минимуму, тогда как максимум времени остается для принятия важных решений, проведения анализа, повышения квалификации.

Хорошим примером является приложение по автоматизации авансовой отчетности, в котором как раз и задействованы сотрудники, бухгалтера и руководители. На схеме видно, что внедрение такого приложения делает бизнес-процесс максимально простым и быстрым, так как все его участники взаимодействуют онлайн в единой системе, где большая часть их рутинных действий уже автоматизирована.

Использование таких инструментов на предприятии повышает качество и скорость работы всех подразделений, минимизирует вероятность ошибки, которая может закрасться в расчеты по вине человеческого фактора. Электронный документооборот при высокой степени защищенности обеспечивает максимальную скорость подачи документов в контролирующие органы.

Этапы автоматизации

Для того, чтобы процесс внедрения системы прошел гладко, а результат достиг желаемого, внедрение происходит в несколько этапов.

1. Сбор и анализ информации. Необходим детальный анализ потребностей компании, особенностей учетной политики организации, процесса сбора и аккумуляции информации, а также должностных обязанностей сотрудников, прямо или косвенно связанных с бухгалтерским учетом.
2. Составление технического задания. Формирование технического задания требует особенно тщательного подхода, так как даже малые ошибки или неточности, закравшиеся в него, потребует немалого времени для исправления.
3. Выбор продукта. Во внимание принимается стоимость решения, сложность, требования к техническому оснащению предприятия и необходимость переподготовки персонала.

Помимо сотрудника в процессе оформления одного авансового отчета всегда задействованы бухгалтер и руководитель, что существенно усложняет цепочку с точки зрения проверок, утверждений и коммуникаций. Именно поэтому сегодня всё больше компаний стремятся перевести этот бизнес-процесс из бумажного в цифровой — современные системы автоматизации в разы упрощают отчетность и существенно сокращают время работы с ней.

Когда нужен авансовый отчёт?

Если деятельность компании неразрывно связана с регулярными деловыми поездками, ее сотрудники вынуждены часто оформлять авансовые отчеты для подтверждения целевого расходования командировочных средств.

Перед направлением в командировку сотрудник получает из кассы организации средства, рассчитанные на покрытие накладных расходов – дорогу, проживание и дополнительные приобретения в ходе поездки. По возвращении все эти расходы необходимо оправдать в авансовом отчете, приложив к нему соответствующие первичные документы, которые и подтверждают понесенные траты.

Помимо поездки в командировку, денежные средства могут понадобиться сотруднику и при выполнении других производственных задач, таких как покупка необходимых материалов для офиса или деловой обед с клиентом. В этом случае речь будет идти об общехозяйственных и представительских типах расходов, о которых подотчетный сотрудник также обязан отчитаться в авансовом отчете, приложив к нему все необходимые подтверждающие документы.

Независимо от типа расхода, подотчетный сотрудник обязан предоставить авансовый отчет в бухгалтерию в течение трёх дней со дня свершения траты или возвращения из поездки. В последнем случае этот день отмечается в транспортном документе – железнодорожном или авиа-билете, или в путевом листе, если сотрудник использовал собственный автомобиль.

Какие задачи решают системы автоматизации отчетов?

Сегодня бумажный документооборот повсеместно переводится на электронный (ЭДО), причем не только в крупных предприятиях, но и в небольших компаниях. Это обусловлено весомыми преимуществами автоматизации как популярного бухгалтерского учета, так и прочих административно-хозяйственных процессов.

Даже такой узкоспециализированный бизнес-процесс, как управление авансовой отчетностью, может принести существенную экономию рабочего времени сотрудников и расходов на бизнес-процесс компании, если его автоматизировать.

Сегодня специальные программные средства позволяют не просто заполнять документ в электронной форме, но также подтверждать расходы по нему с помощью фотографий платежных документов, утверждать его за считанные минуты в бухгалтерии и у руководителя, иметь постоянный доступ ко всей первичной документации — и всё это в режиме онлайн.

Какие программы для авансовых отчётов существуют?

Хорошим примером автоматизированной программы для авансовых отчетов является облачное приложение Hamilton Авансовый отчет. Оно позволяет сотруднику с любого мобильного устройства из любой точки мира за считанные минуты полностью подготовить авансовый отчет, приложив фото всех оправдательных документов, и отправить его на проверку в бухгалтерию.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

На изображении выше представлен пример авансового отчета по командировке, однако в приложении можно отчитаться по любому виду расхода. Обратите внимание, что вся информация о компании и сотруднике уже заполнена по умолчанию, ему остается только внести свои расходы — приложение подскажет, куда именно, подсветив поля красным цветом.

Бухгалтер компании также работает в приложении, получая только правильно-оформленные документы. Однако при необходимости, у него всегда есть возможность отправить сотруднику онлайн-комментарий или же сам отчет на доработку. Бухгалтерские проводки приложение сформирует автоматически, бухгалтеру останется только проставить аналитику и перенести данные в ERP — приложение легко синхронизируется с любой корпоративной системой учета.

Руководитель также в приложении контролирует все расходы сотрудников и в один клик утверждает отчеты по ним, имея возможность подписать документ электронной цифровой подписью — подключение ЭЦП к приложению доступно также для бухгалтера и сотрудника.

Приложение Hamilton Авансовый отчёт — это не просто электронное создание авансовых отчетов, это комплексное решения для лёгкого и быстрого управления расходами сотрудников. Помимо этого, приложение исключает всевозможные ошибки, дублирующие операции, риск утери документации и неэффективное использование рабочего времени — сотрудники всегда своевременно сдают правильно оформленные авансовые отчеты и также своевременно получают по ним компенсации.

Чтобы убедиться в этом на реальном примере, читайте, как Бондюэль сократили время на обработку авансового отчета до 10-ти минут и ускорили выплаты в 4 раза?

Что еще нужно знать о приложении Hamilton Авансовый отчёт?

Приложение Hamilton Авансовый отчёт максимально гибкое — это значит, что оно может быть адаптировано в соответствии с техническим заданием каждой отдельной компании. Все доступы, роли и права участников бизнес-процесса могут быть настроены индивидуально, также как и все внутренние политики, правила и лимиты компании. В сравнении с использованием готовых коробочных решений, такой подход показывает на практике наибольшую эффективность, ведь он позволяет учитывать все потребности и особенности бизнес-процесса.

Приложение не требует дополнительной установки, для входа необходимо пройти по ссылке и ввести логин и пароль, и далее каждый участник бизнес-процесса получает в пользование продуманный дружелюбный интерфейс. Не смотря на это, используя приложения Hamilton Авансовый отчёт, компания имеет полную техническую и пользовательскую поддержку, что оптимально, особенно, на первых этапах работы.

Приложение полностью локализовано относительно действующих законодательных норм и оперативно обновляется при любых изменениях. При этом все персональные данные пользователей полностью защищены, так как обрабатываются и хранятся исключительно на
территории РФ в соответствии с ФЗ №152.

Получить демонстрацию приложения Hamilton Авансовый отчёт можно в разделе Демо.

В деятельности организации неизменно присутствует большое количество шаблонных операций. Если привести их к единому стандарту, на выполнение таких задач потребуется минимум времени, а результат не сможет исказить ошибка, закравшаяся по вине человеческого фактора.

На стандартизацию шаблонных задач направлена работа систем автоматизации. Их использование востребовано как в небольших, так и в крупных организациях, целью которых является повышение эффективности и увеличение прибыльности.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Обязательным условием для автоматизации является процессный подход в компании. То есть вся деятельность должна рассматриваться как цепочка бизнес-процессов, составляющих единое целое для достижения результата.

Перед внедрением систем автоматизации бизнес-процессы разделяются по действиям и ступенчато описываются. Только после того, как каждый бизнес-процесс тщательно структурирован и описан, можно приступать к процессу внедрения системы.

Какие задачи решает программа для автоматизации?

Вне зависимости от направления деятельности предприятия специальные приложения обеспечивают:

• сбор и хранение информации;
• создание архива первичной документации;
• обеспечение мгновенного доступа к условиям кейсов, первичным документам, отчетам и т.д.;
• подготовка необходимых документов (накладных, счет-фактор и других);
• безопасное хранение информации;
• анализ доходов и расходов и выдача статистических данных для долгосрочного планирования бюджета;
• минимизация участия человеческого фактора в стереотипных операциях для уменьшения риска ошибки;
• оптимизация рабочего времени сотрудников.

Становится понятно, что внедрение программ положительно сказывается на повышении эффективности деятельности компании без привязки к направлению работы.

Технологии программы для автоматизации

• Десктопные. На персональные компьютеры сотрудников устанавливаются программы-клиенты, которые связываются с сервером при открытии. Система может охватывать все предприятие, надежна, однако требует специального обслуживания и настройки, а также имеет определенные требования к программному обеспечению персональных компьютеров.
• Облачные. Программы открывается в любом браузере и на любом устройстве: планшете, персональном компьютере или смартфоне. Пользоваться таким приложением могут как сотрудники в офисе, так и выездные и командированные специалисты. Значительным плюсом является гибкость настроек, простота интерфейса, отсутствие строгих требований к программному обеспечению. Кроме того, все изменения мгновенно загружаются в облако, поэтому становятся доступны всем сотрудникам, которые имеют отношение к решению определенной задачи.

Облачные программы становятся гибким инструментом управления персоналом. Они доступны в любой точке планеты, удобны своей простотой и нетребовательностью к ресурсам и позволяют в удобной форме организовать отчетность, планирование (в том числе командировок сотрудников), оформление приказов и другие задачи.

Какими еще преимуществами обладают подобные программы?

• Интегрируемость. Если на предприятии уже используется ERP или CRM-система, инструмент станет ее дополнением, которое расширит функционал без ущерба для качества и безопасности работы.
• Соответствие внутренней политике компании. Приложения настраиваются в соответствии с требованиями учетной политики. В них принимаются во внимание локальные законодательные акты и другие правила, все бизнес-процессы происходят в правовом поле, что помогает избежать ошибок при последующей подготовке отчетности.
• Безопасность. Хранение информации осуществляется на защищенном сервере, утверждение отчетов и других важных документов осуществляется в онлайн-режиме.

Автоматизация бизнес-процессов – естественный шаг на пути к успеху компании, которая нацелена на динамичное развитие и повышение прибыли.

Информационные технологии проникают во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и процессы управления предприятием. Внедрение такого комплекса становится необходимой мерой для повышения эффективности бизнеса, однако требует радикальных решений.

Что такое автоматизация систем управления и как ее реализовать?

Речь идет об информационном комплексе, внедряемом для оптимизированного управления предприятием. К этому комплексу предъявляется ряд требований:

• тесная взаимосвязь компонентов;
• возможность для масштабирования и усовершенствования;
• высокая степень надежности;
• адаптивность (настраиваемость при изменении исходных параметров);
• эффективный контроль работы;
• защита от ошибочных действий сотрудников.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Каждая система автоматизации включает две группы компонентов:

• функциональные.
• обеспечивающие.

Используемый на предприятии информационный комплекс решает следующие задачи:

• сбор, обработка и анализ сведений об объекте;
• самостоятельная разработка методов управляющего воздействия;
• передача данных на пульт управления и контролирующие модули;
• осуществление управляющих действий.

Если функциональные компоненты отвечают за создание системы автоматизации, то обеспечивающие гарантируют ее бесперебойную и эффективную работу на предприятии. Они включают в себя несколько групп, общая задача которых состоит в сборе и консолидации сведений об объекте.

Каково назначение систем автоматизации?

Программно-информационные комплексы могут использоваться на предприятиях от среднего до крупного масштаба. При численности сотрудников от 5-10 человек внедрение специальных компонентов управления уже демонстрирует эффективность.

Какие задачи помогает решить использование систем автоматизации?

1. Контроль над реализацией проектов.
2. Сбор и хранение информации, первичной документации, создание единой базы данных.
3. Упрощение стереотипных операций.
4. Обеспечение информационной безопасности организации.
5. Формирование отчетов.
6. Долгосрочное планирование.

Различия в степенях автоматизации систем управления повышают эффективность использования и соответствие потребностям бизнеса в каждом отдельном случае. Внедрение полного комплекса или оптимизация определенных участков осуществляется в зависимости от особенностей деятельности предприятия.

Внедрение системы представляет собой сложную многокомпонентную задачу. Отправной точкой процесса является составление четкого плана и требований к системе, а также выделение целей ее использования. Далее описываются процессы, которые необходимо автоматизировать. После этого процессы упрощаются и доводятся до определенного набора алгоритмов. Автоматизировать можно только упрощенный процесс, который представляет собой набор описанных действий.

В автоматизированной системе управления используются как программные, так и аппаратные компоненты. Аппаратные отвечают за фиксирование и передачу информации, контроль перемещений. Программные обрабатывают информацию, хранят ее, обеспечивают постоянный доступ к ней и решают другие задачи.

Автоматизация может происходить точечно или охватывать все сферы деятельности предприятия. Многие организации постепенно внедряют системы автоматизации, тем самым проверяя их эффективность и поочередно включая в общую схему участки для контроля. В том случае, если автоматизация производится точечно, речь об увеличении общей производительности и повышении прибыльности бизнеса не идет. Чтобы экономия и эффективность стали ощутимыми, необходимо подходить к автоматизации бизнес-процессов комплексно.

Выбор информационных систем зависит от многих факторов. Ключевым стоит выделить экономическую целесообразность для предприятия. Учитывая разнообразие продуктов и предложений на рынке, компании получают возможность подобрать решение, которое в полной мере будет соответствовать потребностям как рядовых сотрудников, так и руководителей.

Информационные технологии позволили бизнесу активнее развиваться, оптимизируя всевозможные внутренние процессы. Внедрение их в сферу управления и другие направления работ – процесс сложный и многоступенчатый. Результатом этого процесса становится возможность эффективно контролировать происходящие внутри компании процессы и сокращать погрешность по вине человеческого фактора, что напрямую влияет на конечный результат работы.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Автоматизация бизнеса – это обязательное условие для компаний, которые нацелены на повышение прибыльности и рост качества обслуживания. Поэтому откладывать внедрение системы, которая будет работать на благо организации, не стоит.

Автоматизация организации бизнеса с основ

Деятельность организации состоит из ряда процессов, которые можно описать и стандартизировать. Выработанные алгоритмы сработают на результат: сотрудники, следуя четким инструкциям, практически не смогут делать ошибки, а руководитель получит возможность легко отслеживать решение поставленных задач на любом этапе. Для этого существуют определенные технологии автоматизации бизнеса и инструменты их реализации.

Выбор зависит от того, в какой сфере работает компания. Выбирая узкоспециализированные инструменты, можно рассчитывать на то, что они будут учитывать особенности протекания определенных бизнес-процессов. Инструменты реализуются с помощью различных технологий:

• Стационарные. В этом случае информационная система устанавливается на компьютер сотрудника. При запуске он запрашивает информацию с сервера, куда в последующем загружает обработанные данные.
• Облачные. Доступ к удаленному серверу возможен с любого персонального устройства: компьютера, смартфона, планшета. Не требуется устанавливать специальное программное обеспечение или настраивать его определенным образом – все взаимодействие происходит в обычном интернет-браузере.

Автоматизация бизнеса с помощью стационарных инструментов подходит скорее средним и крупным предприятиям. Облачные инструменты могут использовать любые компании вне зависимости от численности штата.

Именно облачные технологии за счет простоты и гибкости в последнее время набирают популярность. Тому есть несколько причин:

• Мобильность. Они доступны как сотрудникам, постоянно находящимся на рабочих местах, так и выездным специалистам, которые вынуждены бывать в командировках или выполнять поручения руководства вне постоянного рабочего места.
• Простота использования. Для использования облачных технологий не требуется держать в штате собственного специалиста по информационным технологиям. Настройка приложения также не требует специальных знаний и навыков.
• Интегрируемость. Если на предприятии уже используется ERP или CRM-система, инструмент сможет стать ее дополнением, с помощью которого функционал и возможности платформы только расширятся.

Автоматизация управления бизнесом: цели и задачи

Внедрение информационной системы помогает решить целый ряд проблем. Оно необходимо для реализации следующих задач:

• создание единого информационного пространства и общей базы данных предприятия;
• постоянный доступ к первичным документам, проектам, приказам и т.д.;
• обработка и анализ информации;
• формирование отчетов;
• сокращение вероятности влияния человеческого фактора на происходящие бизнес-процессы.

Результатом использования систем становится повышение эффективности работы сотрудников.

ЧИТАЙТЕ: Как компании АШАН Россия удалось сократить более 60ти человек, одновременно повысив эффективность процессов бэк-офиса?

Руководитель получает возможность четко контролировать действия команды специалистов и гибко реагировать на изменения ситуации. Сведенная воедино база данных создает оптимальную платформу для анализа процессов, оптимизации, ведения учета расходов и доходов, что является важным для долгосрочного планирования бюджета. В стереотипных ситуациях решения принимаются быстрее, а вероятность появления ошибки – ниже. С учетом этих вводных стоит также отметить, что стоимость внедрения информационных систем рассчитывается индивидуально, исходя из многих параметров. Окупаемость таких систем очень высока.

Перед вами стоит задача повысить эффективность работы компании? Необходимость в переменах не терпит ошибочных шагов? В таком случае анализ и оптимизация бизнес-процессов – то, с чего следует начать. Почему?

Стереотипные операции и рядовые задачи занимают существенную долю в деятельности любой компании. Сегодня существуют инструменты, призванные не только описать, но и стандартизировать данные процессы, что в свою очередь позволит привести их решение к общему знаменателю, сократив время на обработку задач, высвободив человеческие и финансовые ресурсы для работы над более важными проектами.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Какие задачи решает оптимизация бизнес-процессов в организации?

Если выделить задачи в отдельный список, он будет выглядеть следующим образом:

• учет, хранение и контроль информации;
• сокращение времени, затрачиваемого на решение стандартных рядовых задач;
• исключение риска ошибки из-за «человеческого фактора;
• повышение прозрачности управления сотрудниками;
• сокращение дублирующихся задач;
• возможность формирования отчетов по результатам деятельности компании за любой период времени;
• анализ информации о расходах компании для долгосрочного планирования бюджета.

Специальные средства автоматизации на практике оказываются удобными для руководителей и рядовых сотрудников. Управляющее звено получает возможность более гибко контролировать организацию, повышая качество предоставляемых услуг и/или товаров, высвобождая ресурсы для успешного развития. Рядовые сотрудники получают возможность слаженно и четко выполнять поставленные задачи, а также доступ в любой момент к необходимой информации, что в итоге положительно сказывается на производительности труда.

Оптимизация бизнес-процессов проходит в несколько этапов:

• постановка целей;
• описание шаблонных процессов;
• разработка технического задания;
• реинжиниринг бизнес-процессов;
• составление должностных инструкций;
• обучение персонала;
• тестирование системы.

Процесс может охватывать как основные, так и дополнительные бизнес-процессы. К первым относят те, которые напрямую влияют на результат деятельности предприятия. То есть работа с клиентами, продажи товаров и т.д. Дополнительные бизнес-процессы не определяют успешность продаж или обслуживания напрямую, однако играют существенную роль во внутренней схеме работы компании. К ним относятся документооборот, бухгалтерский и складской учет, управление предприятием и т.д.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

Пример – процесс обработки авансовой отчетности и командировок. Его автоматизация позволяет избавить сотрудников от массы дублирующихся операций и постоянных ошибок в документации, обеспечив комфорт взаимодействуя всех участников процесса. Для руководителя такая автоматизация даёт полную прозрачность и удобство контроля. В итоге компания начинает экономить до 40% расходов и до 50% времени.

ЧИТАЙТЕ ИСТОРИИ УСПЕХА КОМПАНИЙ, КОТОРЫЕ УЖЕ АВТОМАТИЗИРОВАЛИ ОБРАБОТКУ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ И КОМАНДИРОВОК >>

Оптимизация бизнес-процессов в организации может проводиться фрагментарно или комплексно. В первом случае в компании внедряют отдельные модули для того, чтобы упростить наиболее сложные участки работы. Зачастую это все тот же бухгалтерский учет, учет товаров. При комплексном подходе аппаратно-программный комплекс «накатывается» постепенно, охватывая все сферы внутренней жизни компании.

Сегодня на рынке представлены как уже готовые системы, так и авторские разработки, которые создаются для решения проблем конкретного предприятия и под определенные запросы. И те, и другие имеют право на жизнь. К преимуществам готовых решений следует отнести их универсальность, гибкость, многофункциональность. Индивидуальные решения нередко обходятся дороже, при этом способны решить даже узкоспециализированные задачи вашей компании.

С какими проблемами оптимизации бизнес-процессов можно столкнуться?

Сложности могут возникнуть на любом участке пути. К наиболее распространенным относятся:

• проблемы ввода бизнес-процесса в автоматизированную систему;
• неготовность персонала (психологическая и техническая);
• отсутствие желаемого результата.

Для того, чтобы внедрение не просто прошло гладко, но и помогло достичь поставленной цели, следует внимательно подойти к поставке задач. При оптимизации бизнес-процессов предприятия необходимо учитывать, какие именно цели поможет достичь использование специальных инструментов, как это отразится на деятельности предприятия, какими суммами можно оперировать.