Постоянно изменяющийся на рынке спрос, нестабильная экономическая ситуация, необходимость в быстром принятии управленческих решений и потребность в существенном сокращении рисков не оставляют шансов несовременным системам управления. Альтернативой устаревшим решениям являются электронные системы автоматизации бизнес-процессов. Они становятся эффективным инструментом, который высвобождает ресурсы для долгосрочного планирования и принятия стратегически важных управленческих решений.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Главные цели автоматизации бизнес-процессов

Процесс заключается во фрагментарном или абсолютном переносе шаблонных операций под управление системы. Подобный подход позволяет разгрузить сотрудников, а также высвободить дополнительные финансовые ресурсы для более успешного развития компании и увеличения производительности труда.

Как правило, процесс направлен на:

• Главные бизнес-процессы. В зависимости от специфики деятельности предприятия речь идет о взаимодействии с клиентами или управлении продажами. В таком случае автоматизация главных бизнес-процессов влияет напрямую на результативность работы компании: увеличение прибыли, совершенствование работы с клиентами, повышение качества выпускаемых товаров.
• Дополнительные бизнес-процессы. Отличие поддерживающих бизнес-процессов от основных заключается в том, что они не влияют на результат работы компании напрямую, но способны существенно повысить эффективность работы сотрудников, высвободив ресурсы для более высокой производительности труда.

Использование программ автоматизации бизнес-процессов осуществляют для достижения следующих целей:

• оптимизация хранения и управления информацией;
• оперативное управление информационными ресурсами предприятия;
• максимально скоростное формирование отчета о результатах деятельности предприятия за любой период времени;
• защита хранения информации;
• сокращение вероятности ошибки под действием «человеческого фактора»;
• высвобождение ресурсов персонала для направления их на решение более важных задач;
• улучшение качества работы с клиентами или выпускаемого товара.

В результате простые на первый взгляд инструменты становятся неотъемлемыми для эффективного управления компанией. Причем одинаково актуальны они как для небольшого предприятия, так и для крупной многонациональной корпорации, имеющей разветвленную сеть филиалов.

Способы автоматизации бизнес-процессов

Первым этапом комплексной автоматизации бизнес-процессов является описание шаблонных операций и задач, которые необходимо решить. Как правило, стремятся упростить сложные операции в бухгалтерском и складском учете, документообороте. За пример можно взять внедрение приложений по оптимизации командировок и авансовых отчетов. Увидеть реальные бизнес-кейсы вы можете здесь.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-avansovyj-otchyot%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОДРОБНЕЕ О ПРИЛОЖЕНИИ[/vc_button]

На практике не менее полезными оказываются управление предприятием и качеством товаров/услуг, маркетинг. Они влияют на результат скорее опосредованно, однако оптимизация бизнес-процессов в данных областях оказывается очень результативной.

Автоматизация может производиться двумя путями:

• модульно;
• комплексно.

Внедрение отдельных модулей помогает в ускоренном порядке автоматизировать бизнес-задачи в определенных отраслях деятельности. Однако настроить слаженную работу нескольких модулей в связке бывает непросто. В свою очередь комплексная автоматизация в виде внедрения единой системы оказывается более медленной, однако при этом показывает высокий уровень эффективности за счет охвата всех внутренних сфер деятельности компании.

Преимущества оптимизации бизнес-процессов на практике:

• совершенствование системы управления;
• автоматизация ручного труда;
• слаженность действий сотрудников;
• контроль и защита больших массивов информации;
• прозрачность бизнеса;
• оптимизация расходов;
• долгосрочное планирование.

Системы автоматизации внедряются сегодня во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и управление и взаимодействие с персоналом. Для динамичного развития компании необходима своевременная оптимизация бизнес-процессов, активную роль в которой играют средства автоматизации. Это специальные инструменты, задачами которых являются:

• повышение эффективности управления персоналом;
• налаживание четкости производственного процесса;
• сокращение ошибок.

Автоматизация бизнес-процесса – неотъемлемый элемент прогресса предприятия. Каким образом она производится?

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ОНЛАЙН ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ[/vc_button]

Кому необходима автоматизация работы сотрудников?

В условиях нестабильной экономической обстановки возникает необходимость в применении инструментов, которые помогают оптимизировать производственный процесс.

Что это означает? Оптимизация направлена на перераспределение ресурсов таким образом, чтобы все сферы деятельности были охвачены, при этом сил на решение поставленных задач тратилось ровно столько, сколько требуется. Лишние расходы и действия – непозволительная роскошь. Избежать их и помогают средства автоматизации.

Как это работает? На предприятии может использоваться мощная ERP-система (EntERPrise Resource Planning), которая необходима для учета всех ресурсов и планирования. А отдельные инструменты решают дополнительные задачи, повышая комфорт работы, прозрачность, эффективность.

Эти инструменты – приложения. Для решения каких задач в компании они могут использоваться?

• Внутрикорпоративное общение.
• Постановка задач.
• Контроль за выполнением проекта.
• Сбор статистики и анализ расходов.
• Планирование бюджета.
• Формирование отчетов.

Хорошим комплексным примером являются приложения для оптимизации командировочного процесса в компании. Они помогают сотруднику в онлайн-режиме забронировать необходимую поездку в рамках автоматического соблюдения политик и лимитов компании, что также облегчает контроль для руководителя. А по приезду – безошибочно и быстро составить авансовый отчет, который бухгалтерия сразу увидит в этом же приложении и обработает.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ[/vc_button]

На практике автоматизация работы оказывается удобна и для самих сотрудников, и для руководителя. Почему?

• Точная постановка задач.
• Доступ к первичной документации, хранящейся в общем архиве.
• Автоматическое создание проводок для бухгалтерии.
• Упрощенное формирование отчетов.
• Прозрачность.
• Сбор и анализ информации.

Пользоваться возможностями специальных приложений могут компании любого масштаба – как небольшие (от 5 человек), так и крупные, с разветвленной сетью филиалов (от 100 человек). При этом требования к подобным инструментам у таких организаций будут несколько различаться.

Какие преимущества предоставляет автоматизация работы сотрудников?

• Интегрируемость. Удобство приложений заключается в том, что они хорошо синхронизируются с уже существующими на предприятии системами. Сложная многокомпонентная ERP-система может принимать данные от приложений или загружать в них задачи или счета. Это упрощает постановку и решение многих задач, а также обеспечивает доступ всем сотрудникам к актуальной информации.
• Прозрачность. С помощью приложения можно отследить процесс выполнения задачи, ответственное лицо и другие технические подробности. Это необходимо для рядовых сотрудников и руководителей.
• Финансовый контроль. Средства автоматизации помогают отслеживать расходы, анализировать их и использовать полученные данные для планирования бюджета и оптимизации трат.
• Локализация. Приложения гибко настраиваются под требования локальной политики организации, законодательные акты, валюту и т.д.
• Сбор и хранение первичной документации. Все необходимые документы можно сохранять в виде фотографий, копий, скан-чеков. Доступ к ним возможен в любое необходимое время, в том числе при создании отчетов.

Системы автоматизации широко используются в бухгалтерии, управлении персоналом, travel-сфере. Они необходимы для оптимизации расходов и производственного процесса, без них не обходится повышение качества обслуживания/товара. Приложение может работать на стационарных компьютерах и мобильных устройствах – смартфонах или планшетах. Это обеспечивает доступ к необходимым функциям в режиме онлайн на работе, дома или в дороге.

Мобильные и десктоп-приложения решают широкий спектр задач. Они работают в любой сфере деятельности, обеспечивая максимальный комфорт при достижении поставленных целей. Использовать их могут сотрудники и руководители как маленьких компаний, так и огромных корпораций. Особенность заключается в том, что инструменты гибко подстраиваются под потребности бизнеса и развиваются вместе с ним.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ВЫБРАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ[/vc_button]

Какими бывают мобильные приложения для сотрудников компании?

Классификация отталкивается от цели использования:

• внутрикорпоративное общение;
• постановка и контроль за выполнением задач;
• управление проектами;
• планирование;
• контроль бюджета;
• автоматизация бизнес-процессов.

Соответствующим образом разделятся и инструменты. Их работа направлена на оптимизацию труда персонала: управленческого отдела, сотрудников бухгалтерии, менеджеров и других работников. Основная цель использования таких приложений – сделать работу всей команды слаженной, максимально эффективной и продуктивной.

Приложения могут быть двух видов:

• Десктопные. Они устанавливаются на рабочий компьютер в офисе и служат для решения управленческих, экономических, задач безопасности и других вопросов.
• Облачные. Могут использоваться на смартфоне или планшете, персональном компьютере в любой точке, где есть доступ в интернет.

Облачные призваны обеспечить максимальный комфорт и эффективность работы выездных сотрудников. С их помощью специалисты, по долгу службы вынужденные регулярно бывать в командировках, могут погружаться в рабочий процесс и полностью контролировать выполнение задач, а также держать в курсе руководство.

Например, используя облачное приложение Hamilton Авансовый отчет, сотрудник может, находясь в любой точке мира, за пару минут отчитаться по командировке, прикрепив фото всех подтверждающих документов онлайн. Так как большая часть информации за него уже заполнена, отчет получается 100% корректный, и бухгалтер без промедления может в этом же приложении приступить к его проверке. Что особенно важно, руководитель всегда находится в курсе всех расходов сотрудника, и может в один клик утвердить любой отчет.

Какие задачи решают приложения для сотрудников?

• Внутреннее общение с возможностью обмена файлами проектов.
• Формирование отчетов с возможностью прикладывания первичных документов.
• Создание задач и контроль для их выполнением.
• Планирование и управление расходами.

Специальные приложения упрощают рутинные процессы: подготовку сотрудниками авансового отчета, планирование командировок, контроль за ходом выполнения задач – с их помощью перестают представлять сложность. Многие бизнес-процессы упрощаются, высвобождая немало времени, другие оптимизируются, таким образом происходит повышение общей производительности труда.

Преимущества использования специальных приложений

• Мобильность. При использовании облачных приложений сотрудник постоянно имеет доступ к необходимой информации и может загружать ее в облако, так что все использующие то же приложение специалисты получают возможность в онлайн-режиме работать с первичными документами и деталями проектов.
• Прозрачность. Инструмент удобен для руководителя, так как дает возможность отслеживать состояние поставленных задач, корректировать сроки.
• Контроль. Эта опция необходима для того, чтобы собрать информацию о происходящих бизнес-процессах, расходах, что необходимо для планирования рабочего времени, постановки задач, анализа и составления бюджета в будущем и в итоге – повышения скорости решения задач, качества обслуживания/товара.
• Интегрируемость. На предприятии уже существует разветвленная ERP-система, необходимая для бесперебойной работы нескольких филиалов? В таком случае гибкое и простое приложение встраивается в эту архитектуру, может выгружать или загружать данные в систему, формировать заказы и счета.
• Адаптируемость. Приложение гибко настраивается под локальные акты в политике компании, валюту, требования законодательства, в результате все сделки и проекты оформляются строго в рамках правового поля и особенностей деятельности компании.
• Создание архива документации. Загрузка фотографий и скан-копий документов позволяет постоянно иметь к ним доступ, предотвращает потерю важной документации.

Приложения на практике удобны для всех сторон: и управляющих, и подчиненных. Первые получают эффективное средство для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы штата, вторые – инструмент, с помощью которого могут четко планировать рабочее время, добиваясь отличных результатов.

Автоматизация управления бизнес-процессами на предприятии актуальна для бизнеса любого масштаба. Крупные и средние компании с помощью специальных систем и инструментов получают возможность наладить эффективную работу даже при широком географическом охвате – наличии удаленных подразделений. Подобный подход необходим для оптимизации бизнеса. Как это работает? Рассмотрим ниже.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Как внедрение системы для бизнеса приносит реальную пользу

Использование единой мощной платформы на предприятии действительно необходимо во многих случаях. Оно несет в себе следующие преимущества:

• Объединение и хранение данных. Данные вносятся единоразово, после чего хранятся в системе постоянно и оказываются доступны в любой необходимый момент. Для этого не требуется сверять или подтверждать информацию многократно, что сильно экономит время и упрощает поиск документов.
• Отсутствие лишних действий. Документы загружаются в систему по мере их принятия и подтверждения, поэтому не требуется дублировать процесс несколько раз. Например, загруженный одним отделом документ может принять в работу другой отдел, для этого не требуется перепроверять и сверять информацию, а также проходить процесс повторного подтверждения.
• Прозрачность работы. В единой системе исключается вероятность ошибок за счет ее работы в режиме реального времени. То есть в систему вносятся данные о расходах, выдаче аванса и т.д., она полностью отображает переход средств или товара, все подразделения и руководитель могут в один момент получить доступ к этим данным и проследить перемещение средств/товаров.
• Сокращение количества ошибок по вине «человеческого фактора». Все цифры и технические параметры фиксирует система, которая не позволит банальной невнимательности или накладке закрасться в расчеты.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОДРОБНЕЕ О ПРИЛОЖЕНИИ[/vc_button]

• Автоматизация бизнес-процессов. В системе существуют специальные инструменты и алгоритмы, которые стандартизируют многие процессы. Например, при направлении в командировку сотрудника руководитель может быть уверен, что все лимиты компании будут соблюдены, так как они автоматически учитываются системой. На основании этого сотрудником или утвержденным travel-агентом бронируются билеты и жилье.

Как происходит внедрение системы для бизнеса

Процесс интегрирования платформы на предприятии достаточно сложен и состоит из нескольких этапов:

• анализ бизнес-процессов;
• составление технического задания;
• разработка или выбор готового программного продукта;
• внедрение;
• настройка и сопровождение продукта.

Завершенным процесс можно считать после того, как система полностью используется и сопровождается инструкциями для каждого сотрудника. На практике же внедрение таких инструментов выполняется различными способами.

Стандартно первым этапом является составление технического задания. В нем наиболее точно и детально проработаны мельчайшие требования к продукту. В соответствии с техническим заданием формируется календарный план работ. Техническое задание как первый этап внедрения показывает свое удобство для заказчиков и исполнителей: обе стороны точно знают, что необходимо выполнить, чтобы в результате получить планируемый результат.

Существует вариант фрагментарного внедрения системы. В этом случае приоритетными становятся определенные направления деятельности или бизнес-процессы. Для этого также составляется техническое задание, однако оно менее объемное. Такой способ внедрения является весьма удобным, так как полностью автоматизировать все бизнес-процессы не представляется возможным быстро. Такое «частичное» внедрение дает возможность оптимизировать и повысить эффективность на наиболее «острых» участках работы.

Внедрение систем автоматизации бизнеса помогает повысить эффективность работы и достичь поставленного результата, сделать процесс управления предприятием более прозрачным. Специальные инструменты оказываются удобными как для руководителей, так и для рядовых сотрудников. Отсутствие лишних ошибок, слаженность действий сотрудников и подразделений и другие «фишки» автоматизации выводят производственный процесс на новый уровень.

Управлять бизнесом вручную сегодня нецелесообразно. Существуют специальные инструменты, которые помогают руководителю в принятии управленческих решений, контроле над происходящими бизнес-процессами, сборе и анализе информации. В результате ответственному за развитие компании лицу удается направить все силы на то, чтобы принимать верные решения и следовать курсу развития, не распыляясь на более простые, однако энергозатратные процессы.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА[/vc_button]

Таким инструментом становится автоматизация работы организации. Сложная многокомпонентная система на практике представляет собой минималистичный интерфейс, в котором может разобраться любой сотрудник. Это упрощает решение многих задач и оказывается максимально удобным на практике. Как это работает и кому необходимо? Ответы в материале ниже.

Зачем необходима автоматизация работы компании?

Внедрение программного комплекса и отдельных инструментов оказывается удобным как для руководителя, так и для рядового сотрудника. Если первый получает более гибкую управляемость и прозрачность работы предприятия, то в штате сотрудников работа также систематизируется. Исчезают дублирующиеся задания, повышается результативность труда, практически исключается вероятность возникновения ошибок.

Наглядным примером является автоматизация обработки авансовых отчетов в компании. Внедрение специализированного приложения позволяет переместить грамотно выстроенный процесс в онлайн формат, благодаря чему все его участники работают и взаимодействуют в единой системе. Сотрудники легко и быстро заполняют отчет прямо с мобильного устройства из любой точки мира, бухгалтера тут же получают его на проверку, причем все проводки формируются за них автоматически, а руководители в один клик утверждает этот отчет, всегда находясь в курсе всех событий. По итогу компания в зависимости от масштаба начинает экономить до 40% расходов и до 50% времени, при этом общая эффективность работы всех сотрудников заметно увеличивается.

Чтобы убедиться читайте, как компании АШАН Россия удалось сократить более 60ти человек, одновременно повысив эффективность процессов бэк-офиса?

Чем удобна автоматизация работы?

1. Простота. Современные программы упрощают многие задачи, делают их более понятными, что экономит время на их решение, утверждение и выполнение сложных многоходовых процессов.
2. Настраиваемость. Инструменты можно с легкостью адаптировать под нужды организации в соответствии с ее локальной учетной политикой, действующими законодательными актами. То есть программа полностью отвечает требованиям компании и держится в рамках законодательства.
3. Сбор и анализ информации. Немаловажным преимуществом использования программных продуктов является то, что они формируют единую базу данных, в которой получают доступ все ответственные лица. Плюс к этому на основе собранной информации можно проводить анализ расходов, принятых решений. Это необходимо для краткосрочного и долгосрочного планирования бюджета и разработке стратегии развития.

Как происходит автоматизация работы предприятия

Внедрению системы в организации предшествуют многочисленные процессы, начиная от описания и систематизации бизнес-процессов. Однако в результате непосредственно автоматизация работы проводится в несколько этапов:

• анализ бизнес-процессов;
• формирование технического задания;
• создание или выбор готового программного продукта;
• внедрение;
• настройка и сопровождение продукта.

Процесс внедрения может занять несколько месяцев и более. Логическим завершением считается ввод системы в эксплуатацию и наличие соответствующих инструкций для пользователей.

Ключевые требования к системе

• Совместимость с другими инструментами, используемыми на предприятии.
• Стабильность работы и обеспечение сохранности всех данных.
• Гибкость при настраивании программы под нужды предприятия.
• Возможность расширения количества функций и пользователей, добавление объема данных.
• Многоступенчатая система безопасности в виде распределения ролей пользователей, исходя из должностных обязанностей и доступа к конфиденциальной информации.

В зависимости от того, имеет ли компания удаленные филиалы и подразделения, может потребоваться использование системы при широкой географии. Это также может являться важным требованием при выборе продукта, поэтому здесь удобнее всего использовать облачные приложения для бизнеса.

Кому необходима автоматизация?

В первую очередь в подобных решениях нуждаются крупные организации. Систематизация взаимодействия между отделами и подразделениями положительно сказывается на развитии и повышении эффективности работы. Средний бизнес также может успешно использовать возможности современных инструментов автоматизации.

Малые предприятия и индивидуальные предприниматели за счет небольших объемов задач оценивают только отдельные возможности программных продуктов. Однако даже в таких случаях преимущества, которые предоставляют подобные средства, положительно влияют на развитие бизнеса.

Для повышения эффективности работы предприятия, сокращения издержек увеличения прибыли предпринимаются различные меры. Автоматизация работы выполняется с помощью программы для бизнеса. Средние и крупные предприятия активно используют средства автоматизации для того, чтобы упростить многие процессы, сделать их типовыми, исключив вероятность ошибок, систематизировав, упростив до понятного алгоритма.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА[/vc_button]

Такие средства доступны и небольшим компаниям. Программа для бизнеса призвана решить ряд задач компании. Она может работать облачно или через установку, открывая массу функциональных возможностей. Разберемся в них подробнее.

Какие функции имеет программа для бизнеса?

Деятельность компании состоит из множества бизнес-процессов. Каждый из них можно описать и стандартизировать. В комплексе эти меры направлены на то, чтобы сделать работу максимально слаженной, продуктивной, направленной на общий результат. При внедрении программ для ведения бизнеса управление этими бизнес-процессами упрощается.

Кроме того, автоматизация позволяет более эффективно распределять рабочие задачи даже между меньшим количеством сотрудников. В результате бизнес успешно развивается, а его владелец избегает лишних расходов на заработную плату. Программа для бизнеса повышает прозрачность бизнес-процессов. Это положительно влияет на контроль: руководитель в любой момент имеет возможность отследить происходящее, повышается управляемость в целом.

Средства автоматизации играют и еще одну важную роль. Они накапливают статистические данные, которые становятся базой для анализа деятельности компании, фактических и планируемых расходов. Такая аналитика необходима для принятия стратегических решений, планирования бюджета, при определении и оптимизации расходов.

Какие программы для бизнеса существуют?

Инструменты классифицируются следующим образом:

• внутренние. Это средства, направленные на автоматизацию процесса взаимодействия между подразделениями предприятия, внутри определенных отделов.
• внешние. Программы для бизнеса, направленные на взаимодействие между предприятием и клиентом.

К внутренним инструментам относятся ERP-комплексы, которые создают целостное поле для деятельности: планируют и описывают бизнес-процессы, контролируют их исполнение, а после анализируют результаты. Наряду с ERP-системами используются бухгалтерские, юридические программы, а также отдельные инструменты, помогающие сделать более удобными определенные бизнес-процессы.

Бухгалтерский учет, планирование расходов, составление отчетов с подобными инструментами становятся куда более простыми, не вызывающими затруднений, экономящими время всех задействованных лиц процессами.

[vc_button radius=»btn-circle» link=»url:https%3A%2F%2Fhamiltonapps.ru%2Fnashi-prilozheniya%2Fhamilton-komandirovki%2F|title:tra||» onclick=»trackOutboundLink(‘http://themeforest.net/item/uncode-creative-multiuse-wordpress-theme/13373220?utm_source=undsgncta&ref=undsgn&license=regular&open_purchase_for_item_id=13373220&purchasable=source’); return false;»]ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ[/vc_button]

Например, процесс оформления командировок и авансовых отчетов с помощью специализированных бизнес-приложений в среднем можно ускорить на 50%. При это он становится прозрачным, легко контролируемым и эффективным.

Смотри, как компания Шнейдер Электрик сократила временные затраты на командировочный процесс от 5ти дней до 2х?

Преимущества использования бизнес-программ

• Гибкость. Инструменты настраиваются под локальные законодательные акты и особенности учетной политики вашей организации, соответствуют всем требованиям, имеют в арсенале необходимые средства расчетов.
• Прозрачность. Бизнес-процессы структурируются, взаимодействие между подразделениями и сотрудниками выстраивается в четкую линию с конкретными задачами-кейсами. В результате удается добиться максимальной слаженности в работе.
• Интегрируемость. У вас на предприятии уже работает сложная многокомпонентная ERP-система? В таком случае инструмент для бизнеса должен легко синхронизироваться с ней.
• Мобильность. Если вам необходимы современные инструменты для бизнеса, обратите внимание на возможность управлять ими где бы вы ни находились: дома, на работе или в дороге. Для управления подойдет любое электронное устройство – компьютер, смартфон, планшет.
• Защищенность. Многоступенчатое шифрование, соответствие внутренней политике компании позволяет избежать ошибок при подтверждении определенных действий, например, формировании и подписании приказов и т.д.

Инструменты для ведения бизнеса – это необходимое решение для средних и крупных компаний. На практике оно оказывается удобным даже для малого бизнеса, нацеленного на максимально эффективное управление и динамичное развитие.