Оформление ЭЦП

Электронная цифровая подпись — надежный способ защитить информацию. Она предоставляет возможность обмениваться документацией, совершать сделки, находясь в любой удаленности, а также идентифицировать пользователя при выполнении операций, имеющих юридическое значение.

Оформление электронной цифровой подписи и ее выдача возложены на удостоверяющие центры. При выборе УЦ необходимо обратить внимание на его месторасположение, узнать сроки и стоимость данной услуги.

Цели получения ЭЦП

Поскольку на сегодняшний день универсальной электронной подписи не существует, для начала необходимо четко определиться с целями ее получения. Это может быть нужно, например, чтобы стать участником электронных торгов, судебных разбирательств и т.д. Если ЭП будет необходима для работы на конкретных торгах, зайдите на сайт организатора и узнайте, сертификаты каких УЦ на них будут действительными. Если оформление ЭЦП планируется исключительно при внутреннем документообороте, достаточно простой (неквалифицированной) ЭП для юрлица. Для внешнего документооборота потребуется квалифицированная ЭП.

Порядок действий

Заполнив заявку, ее можно подать в УЦ двумя способами:

• при личном посещении офиса центра;
• путем заполнения специальной формы на сайте центра.

В заявке обычно указываются ФИО заявителя и его контакты (телефон, e-mail).

В стоимость услуги по оформлению ЭП включается:

• формирование сертификата ключа ЭЦП;
• поставка программного обеспечения;
• техническая поддержка.

Перечень необходимых документов

Подготовьте пакет документов, которые требует УЦ, чтобы выполнить оформление ЭЦП. Законодательно этот перечень не нормируется. После проверки представленных документов оформление сертификата займет не более часа.

Набор документов зависит от вида деятельности. Для физлица нужны только паспорт, СНИЛС и заявление. Индивидуальный предприниматель должен предоставить еще свидетельство о его государственной регистрации (копию). Если интересы ИП представляет другой человек, от него потребуют заверенную нотариусом доверенность. При оформлении ЭЦП для юридических лиц от их представителей потребуют дополнительно предоставить:

• свидетельство о постановке на учет в федеральную налоговую службу (копию);
• документ о подтверждении полномочий руководителя компании;
• паспорт заявителя;
• СНИЛС владельца сертификата;
• доверенность, удостоверяющая полномочия лица, на имя которого оформлен сертификат.

Также УЦ может потребовать иные документы.

Если у вас возникла необходимость оформить несколько сертификатов сообщите об этом заранее в целях экономии времени.

Виды ЭП

В Федеральном законе № ФЗ-63 прописаны как порядок оформления электронной цифровой подписи, так и ее виды. Их существует несколько: простая и усиленная, которая может быть неквалифицированной либо квалифицированной.

Простая ЭЦП представляет собой электронный «автограф», формируется при помощи специальных кодов (паролей). Ее наличие является свидетельством визирования пересылаемых в электронном виде посланий.

Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет определить автора послания, обнаружить наличие несанкционированных корректировок в документе. Для формирования НЭП информация преобразуется криптографическим способом, используется ключ ЭП.

Самый защищенный вид — КЭП (усиленная квалифицированная). Помимо качеств, присущих НЭП, есть и другие:

• проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате;
• порядок оформления ЭЦП, ее создание и проверка производятся посредством утвержденных Федеральной службой безопасности средств.

Создание ЭЦП

После оформления сертификата вы получите комплект, с помощью которого сможете самостоятельно создать цифровую подпись. Это:

• флеш-карта;
• сертификат проверочного ключа;
• бумажная копия сертификата;
• установочный файл для ПО;
• лицензия на право пользования данным программным продуктом.

В заявлении необходимо сообщить, какое лицо вы представляете — физическое, ИП, юридическое. На сотрудников удостоверяющего центра возложены обязанности по установлению личности заявителя и взятия образца подписи.

Получив специализированное ПО, загрузите его в компьютер. ПО передает секретные коды в драйвер картридеров. Это позволит сгенерировать электронный документ ЭЦП. Специальная карточка и картридер выдаются в УЦ. Установка нужного драйвера производится нажатием на обозначающий его значок.

Как работает ЭЦП

Электронная цифровая подпись предназначена для визирования документов с помощью ряда символов: к подготовленному документу добавляется ЭЦП. Если вносятся несанкционированные изменения, ЭЦП аннулируется в автоматическом режиме. То есть ЭЦП — гарантия того, что документ будет защищен от фальсификации.

В настоящий момент ЭЦП имеет высокую степень надежности, подделать ее практически невозможно. Пользователь может быть на 100% уверен, что все его операции защищены от посторонних действий. Подтверждением такой высокой степени надежности является и законодательство России, оно приравнивает документы с ЭЦП к документам, подписанным собственной рукой. Оформление ЭЦП, как простой, так и усиленной квалифицированной, производится согласно ФЗ No63 «Об электронной подписи».

Удостоверяющий центр, оформляющий сертификат, несет правовую ответственность в случае допущения ошибок, либо неточностей, итогом которых стало получение ущерба компанией-получателем.

Преимущества ЭЦП

Введение такого способа подписания документов позволяет любому предприятию, независимо от его местонахождения на территории Российской Федерации, выходить на федеральный уровень. Это упрощает проведение переговоров, решение различных вопросов, касающихся закупок и реализации проектов, снижает временные и финансовые затраты.

Для информации — с 2017 года на территории РФ стала доступна электронная цифровая подпись на авансовых отчётах. Делать это можно через онлайн приложение Hamilton Авансовый отчёт. Больше о функционале и первом опыте использования ЭЦП на авансовых отчётах можно узнать в статье — Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.

Изготовление ЭП производится, как правило, в течение 2-3 рабочих дней. Хотя есть центры, практикующие срочное оформление — это может занять не больше одного часа. В назначенный час вы должны прийти в офис центра, предоставить оригиналы документов и получить ЭЦП.

Срок действия электронной подписи — один год, после истечения указанного срока ЭЦП необходимо продлить или перевыпустить.