Документы для оформления ЭЦП

Документооборот в вашей компании осуществляется в электронном виде? Значит, для подтверждения подлинности финансовых отчетов и договоров вам потребуется электронная цифровая подпись. Поскольку этот вид подписи обладает большой юридической силой и равноценно заменяет подпись от руки, у действующего российского законодательства достаточно суровые требования к процедуре ее получения. Все строго регламентировано, контроль осуществляется на уровне ФСБ России.

Что необходимо для оформления цифровой подписи

В России квалифицированная цифровая подпись выдается в специальных учреждениях – удостоверяющих центрах, у которых имеется лицензия ФСБ. Заявитель обращается в УЦ для подачи заявки на создание подписи. Параллельно с заявкой представляется пакет документов для оформления ЭЦП.

Список бумаг, которые требуется предъявить в УЦ, зависит от статуса заявителя:

• юридическое лицо;
• частный предприниматель;
• физическое лицо.

После подачи заявки и всех необходимых документов создается электронная цифровая подпись, которая и выдается клиенту. Для создания ЭЦП потребуется несколько часов, а вот на сбор необходимых бумаг может уйти намного больше времени.

Список документов для оформления ЭЦП

Стоит отметить, что список бумаг для подачи в УЦ периодически меняется и, как показывает практика, наблюдается тенденция к сокращению их количества. Тем не менее, на данный период времени от вас потребуют принести следующие документы.

Юридическим лицам

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Срок выдачи ЕГРЮЛ должен быть не больше, чем полгода. Разрешается предъявление копии, заверенной нотариусом.
2. Документ, свидетельствующий о должности директора. Если электронный ключ получает другой представитель фирмы, должен быть соответственно представлен приказ о его назначении.
3. Оригинал паспорта или заверенную ксерокопию всех страниц. В определенной ситуации могут потребовать документ, подтверждающий временную регистрацию.
4. Документ, который будет содержать информацию о контактах фирмы (юридический, электронный, почтовый адреса), контактные данные заявителя, банковские реквизиты и т.д.
5. Свидетельство, выданное налоговой инспекцией. Нужна и ксерокопия, и оригинал.
6. Пластиковая карточка с указанием СНИЛС – специального номера лицевого страхового счета.
7. От представителя компании потребуют доверенность, заверенную у нотариуса.

Частным предпринимателям

1. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ее срок выписки до обращения в удостоверяющий центр должен быть не более полугода.
2. Ксерокопия паспорта.
3. Документ, свидетельствующий о том, что заявитель стоит на учете в налоговой.
4. Документ, в котором содержится информация о банковских реквизитах, кодах налогообложения и статистики, контактных данных заявителя.
5. Номер СНИЛС, который принадлежит заявителю.

Меньше всего требований по количеству представляемых документов к физическим лицам. От вас лишь потребуют:

• ксерокопию паспорта;
• копию документа, подтверждающего регистрацию в налоговой инспекции;
• разрешение на обработку персональных данных.

Как уже отмечалось выше, перечень бумаг для оформления ЭЦП становится все меньше. К примеру, документ из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может быть самостоятельно загружен сотрудниками удостоверяющего центра с помощью специального электронного сервиса.

Знали ли Вы, что с 2017 года авансовые отчёты можно подписывать ЭЦП? Делать это можно через приложение Hamilton Авансовый отчёт. Больше об этом Вы можете узнать в статье — Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.