Как начисляются суточные при однодневной командировке и при командировках в странах СНГ?

Ранее мы уже разбирали, что такое командировка  и кого по закону можно в неё отправить. Подробно рассказали про все тонкости и особенности организации командировок для иностранных специалистов. Детально рассмотрели, какой размер суточных необходимо выплачивать сотруднику в 2025 году.

Давайте рассмотрим, как начисляются суточные при однодневной командировке и при командировках в странах СНГ.

Командировки в Беларусь, Казахстан и другие страны СНГ относятся к исключению из основных правил. При пересечении границы на таможне не ставят отметки в заграничном паспорте о пересечении границы и суточные для таких поездок считаются от даты пересечения государственной границы и определяются по проездным документам (п. 19 Положения № 749).

При этом стоит обратить внимание, что при оплате командировки в страны СНГ действуют следующие нормы:

• Лимит суточных для целей налогообложения — 2 500 рублей в день согласно п. 3 ст. 217 НК РФ
• При выплате суточных свыше 2 500 рублей с превышения необходимо удержать НДФЛ (13%) и начислить страховые взносы
• День выезда из России рассчитывается по норме для заграничных командировок — 2 500 рублей в день
• День возвращения в Россию рассчитывается по норме внутренних командировок — 700 рублей в день

Действующее законодательство не предусматривает выплату суточных при однодневных командировках по России. При этом работодатель может сам принять решение о выплате компенсаций сотруднику.

Обратите внимание на важные моменты и правовые риски:

• Размер компенсации прописывается в документах компании (коллективный договор или локальные акты)
• С компенсации, выплаченной взамен суточных, могут потребовать уплатить НДФЛ и страховые взносы
• Судебная практика по этому вопросу неоднозначна
• При неуплате с компенсации НДФЛ и страховых взносов компания может столкнуться с судебными разбирательствами

При отправке сотрудника в однодневную командировку за рубеж компания обязана выплатить ему суточные в размере 50% от суммы суточных по норме заграничных командировок.

Перед отправкой сотрудника в командировку всегда внимательно изучайте все нюансы расчета суточных, чтобы избежать возможных проблем с налогообложением и отчетностью!