Сентябрь — месяц знаний!
Наша цель на сентябрь — поделиться знаниями и закрыть самые востребованные темы. Весь месяц мы будем отвечать на вопросы, которые поступают к нам чаще всего, и делать это максимально детально и доступно.
Начнем мы с самого распространенного вопроса.
Как оплачивается командировка: дни, выплаты и командировочные расходы
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Оплачиваются все дни нахождения в командировке, включая:
● Дни в пути (дорога до места назначения и обратно, в том числе вынужденные остановки);
● Рабочие дни по графику организации;
● Выходные и праздничные дни, если сотрудник в эти дни фактически работал либо находился в пути.
Оплата выходных или праздничных дней в командировке зависит от того, привлекался ли сотрудник к работе:
● Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, оплата командировочных производится не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ);
● Если выходной или праздничный день пришелся на дорогу или на период командировки без привлечения к работе, за этот день сохраняется средний заработок без применения повышенной ставки.
Важно: День отъезда и день приезда считаются днями командировки, даже если фактически сотрудник провел в пути несколько часов.
Пример: В Hamilton Apps предусмотрен продуманный функционал «Выбор компенсации за работу в праздничные и выходные дни». При оформлении командировки автоматически учитывается производственный календарь, в котором указаны даты рабочих, выходных и праздничных дней на текущий год.
Как рассчитывается средний заработок?
За все дни командировки работнику выплачивается средний заработок. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. В расчет включаются все выплаты, относящиеся к оплате труда (оклад, премии, надбавки), исключаются выплаты социального характера (больничные, отпускные, материальная помощь). Если в расчетном периоде были месяцы с неполной занятостью, это снижает средний заработок. Иногда работодателю выгодно предусмотреть доплату до оклада на период командировки. Данные нормативы можно закрепить в локальном акте или трудовом договоре.
Таким образом, на 2026 год значимых изменений в законодательстве по командировкам не ожидается.
Основные правила остаются прежними:
● Оплата командировки по среднему заработку;
● Суточные в пределах необлагаемых лимитов;
● Обязательное документальное подтверждение расходов.
