Срок командировки — это период со дня выезда работника в командировку по день его возвращения включительно.
Срок командировки определяют исходя из служебного задания и реальной логистики, состоящей из времени в пути, длительность встречи, проекта и возможных задержек.
В продолжительность командировки включают:
● День выезда;
● Все дни в пути, включая возможные пересадки и ожидание;
● Дни выполнения поручения;
● День возвращения:
● Выходные и праздничные дни, если они попадают в период командировки.
Важно: Суточные выплачивают за каждый календарный день командировки, включая дни в пути и выходные.
Даты начала и окончания командировки подтверждают
● Проездные документы (билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции);
● Отметки в заграничном паспорте;
● Служебная записка сотрудника при отсутствии проездных документов;
● Путевой лист, отчеты навигационной системы.
Если проездных документов нет, срок командировки устанавливают на основании служебной записки с приложением подтверждающих документов, таких как приказ, служебное задание, отчет о командировке.
Как оформить командировку в табеле учета рабочего времени?
Дни командировки отмечают в табеле кодом «К», или иным, принятым в организации. Это важно для корректного начисления среднего заработка, так как за дни командировки платят не оклад, а средний заработок, а за работу в выходной — в повышенном размере.
Как правильно оформить продление срока командировки?
Иногда срок командировки нужно увеличить из‑за переноса встречи, задержки рейса, необходимости доделать задачу. Продление командировки оформляют отдельным приказом.
Алгоритм действий при необходимости продления срока командировки
- Сотрудник сообщает о необходимости продления командировки.
- Руководитель издает приказ о продлении срока командировки.
- Бухгалтерия пересчитывает суточные, компенсируют фактические расходы при наличии подтверждающих документов.
- Вносятся корректировки в табель учета рабочего времени.
Важно: Если продление срока командировки связано с работой в выходной или праздничный день, нужно получить письменное согласие сотрудника и оформить оплату по ст. 153 ТК РФ.
При длительных командировках на недели и месяцы необходимо
- Сохранять в переписке, протоколах и отчетах обоснование необходимости длительного срока командировки;
- Контролировать лимиты и бюджет командировочных расходов;
- При необходимости оформлять дополнительные авансы или компенсировать перерасход.
Таким образом, срок командировки — это не просто формальность, а ключевой параметр, от которого напрямую зависят расчеты с сотрудником и корректность учета.
