Бизнес-завтрак с Tsar Voyages: Электронные командировки 2.0

12 февраля 2015 года организатор деловых поездок Tsar Voyages и инноватор в области разработки бизнес-приложений Hamilton Apps повторили партнерский бизнес-завтрак. На этот раз темой обсуждения стала экономия на периферийных бизнес-процессах в период кризиса. Компании сделали обзор готового антикризисного решения в виде онлайн приложения, уделив особое внимание статистическим данным, собранным за долгие годы работы с различными бизнес-кейсами.

Командировки и Авансовые отчеты — именно на этих бизнес-процессах участникам мероприятия было предложено значительно экономить. В качестве спикеров выступили директор офиса Tsar Voyages в Москве Елена Ларди и менеджер по развитию бизнеса компании Hamilton Apps Евгения Бурмистрова.

«В кризис любая компания пытается экономить на разработках, сотрудниках, командировках, забывая о том, что в этот период нужно с максимальной активностью делать продажи. Мы предлагаем заметно экономить, не снижая эффективности работы, а напротив, повышая ее.  Наше решение позволяет выстраивать процессы командировок и авансовых отчетов в вашей компании таким образом, чтобы вы начали экономить до 40% расходов и до 50% времени», — рассказывает Евгения Бурмистрова.

По словам менеджера по развитию бизнеса компании Hamilton Apps максимальную экономию (до 25%) компаниям приносят контроль и прозрачность бизнес-процессов, которые могут быть осуществлены исключительно при работе в приложении. До 10% экономии также приносит и корпоративное агентство, которое подключено к данному порталу.

«Мы работаем по системе пост-оплаты — наши клиенты всегда имеют возможность заказать необходимые услуги сегодня по минимальным ценам, а оплатить их позже. Мы также предоставляем поддержку 24 часа и, как бонус, персонального менеджера, который будет закреплен за вашей компанией при работе в этом приложении», — рассказывает Елена Ларди.

Агентство также имеет возможность выставления электронного счета прямо в системе.  В ней же автоматически сверяются фактические затраты по счету с утвержденным бюджетом. Таким образом, сотрудники могут быть абсолютно уверенны в работе с агентством.

Нельзя не отметить и тот факт, что работа сотрудников полностью автоматизируется. Бухгалтер избавляется от бумажной работы и ручных проводок, коммерсант больше не привязан к рабочему месту и всегда уверен в статусе своей заявки, руководитель полностью видит бизнес-процесс и его изменения.

«Автоматизация позволяет перевести бухгалтера на более эффективный участок работы, у коммерсанта появиться больше времени для осуществления продаж, а руководитель всегда может отследить оптимальность бизнес-процессов», — поясняет Евгения Бурмистрова.

Приложения Hamilton доступны для работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира.