Результатами работы бухгалтерии пользуются не только контролирующие государственные органы. Для руководителя и менеджеров компании подготовленные бухгалтерией оперативные и итоговые отчеты становятся основой для оценки эффективности бизнеса. Всё это отражается в цифрах и именно с ними приходится работать бухгалтерии.

Какие обязанности входят в работу этого отдела?

  • учет оборота финансовых потоков компании;
  • составление и подача отчетности в контролирующие органы;
  • фиксирование расходных операций, поступлений средств от продаж;
  • погашение банковских задолженностей;
  • расчет и начисление заработных плат сотрудникам;
  • расчет и начисление командировочных выплат, больничных и других социальных платежей;
  • контроль оборота финансов на расчетных счетах, внутри кассы организации и т.д.

Субъективная оценка эффективности работы бухгалтера

Указывать на сложности в работе специалистов отдела могут разные признаки. К самым явным относятся:

  • частые ошибки в расчетах и заполнениях отчетов и деклараций;
  • несвоевременная подача отчетности в контролирующие органы;
  • отсутствие оперативных отчетов в назначенный период.

Если работа бухгалтерии не налажена качественно, сотрудники службы могут постоянно сталкиваться с цейтнотами. Для них большой объем работы представляет существенную проблему, тогда как настроенная и максимально автоматизированная работа позволяет справиться даже с авральными нагрузками.

На сегодняшний день существует множество программ, которые помогают бухгалтерии работать эффективнее. Даже такие небольшие процессы, как обработка авансовой отчетности, могут быть автоматизированы вплоть до внесения проводок, что по итогу экономит до 50% рабочего времени бухгалтеру. Это значит, что его можно перевести на выполнение других важных задач, тем самым повышая эффективность бухгалтерского отдела в целом.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

Как оценить эффективность работы бухгалтера объективно ?

Для того, чтобы понять, насколько качественно и успешно работает специалист или весь отдел, требуется нормировать процессы. Норматив составляется одним из трех способов:

  1. используются нормы, полученные из открытых источников, например, результатов исследований нормирования труда;
  2. проводится самостоятельный замер времени, которое специалист тратит на выполнение определенной задачи;
  3. время на выполнение задачи (заполнения отчета, формирования проводки) берется среднее (приблизительное).

Если речь идет о сложной операции, ее разбивают на несколько простых действий (формирование проводки, обработка документа, подготовка отчета). Это позволяет получить представление о том, сколько времени у сотрудника уходит на решение определенной задачи.

Составление нормативов в реальных цифрах оказывается действительно полезным для оценки количества времени, затраченного сотрудником. Подспорьем в этом могут стать также составленные программистами компании отчеты: если бухгалтер работает в системе под собственным логином и паролем, не составит труда подсчитать, сколько строк он заполняет, какое количество символов вводит в процессе работы.

Если нормативы «как есть» и «как должно быть» не совпадают, требуется уточнить компетенции сотрудника и имеющиеся у него в наличии средства автоматизации- это играет важную роль в повышении качества работы бухгалтерии. Например, если специалист в полной мере не использует функционал имеющихся у него средств автоматизации, добиться действительно эффективной и оперативной работы будет достаточно сложно. Такой же результат будет, если в распоряжении сотрудников нет достаточно удобных и современных инструментов, которые упрощают и автоматизируют заполнение отчетов, подготовку приложений, сверку счетов и другие процессы.

Повысить эффективность работы главного бухгалтера можно, если подойти к этой задаче комплексно. Важно не только разработать систему нормативов и критериев оценки, но и предложить инструменты, которые помогут автоматизировать процесс учета и движения средств, наладить четкое взаимодействие между сотрудниками. В этом смогут помочь современные инструменты оптимизации – ERP-системы и специализированные приложения.